एक प्रौद्योगिकी आवश्यकताओं का आकलन एक उद्यम के प्रबंधन को जानकारी प्रदान करने के लिए लिखा जाता है, जिसमें उन्हें प्रौद्योगिकी निवेश निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। उद्यम एक बड़ा निगम, एक छोटा व्यवसाय, एक गैर-लाभकारी, या इन संस्थाओं में से एक के भीतर एक छोटी इकाई या कार्यालय भी हो सकता है। सभी मामलों में यह कार्य समान है: अध्ययन स्थल की तकनीकी आवश्यकताओं की जांच करना और इन जरूरतों को दस्तावेज बनाना ताकि प्रौद्योगिकी रणनीति की योजना बनाई जा सके और इसके अनुरूप निवेश किया जा सके।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सभी साइट स्टाफ तक पहुंच
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सभी साइट प्रौद्योगिकी तक पहुंच
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प्रलेखन क्षमता
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इंटरनेट का उपयोग
अध्ययन स्थल पर सभी मौजूदा प्रौद्योगिकी का सर्वेक्षण और दस्तावेजीकरण करके शुरुआत करें। यह सर्वेक्षण अपनी उम्र और स्थिति के साथ-साथ सभी सॉफ़्टवेयर को रिलीज़ संस्करण और किसी भी पैच के साथ रिकॉर्ड करेगा जो कि लागू किया गया है, और प्रौद्योगिकी द्वारा समर्थित व्यावसायिक प्रक्रियाओं का संदर्भ देना चाहिए। सर्वेक्षण को संपूर्ण, सटीक और अच्छी तरह से प्रलेखित किया जाना चाहिए।
मौजूदा तकनीक की कमियों को पहचानें। इनमें से कुछ पहले से ही प्रारंभिक प्रौद्योगिकी स्वीप के दौरान संयोगवश उभर आए थे। अब आपको उन सभी तरीकों को उजागर करने के लक्ष्य के साथ साइट नेतृत्व और कर्मचारियों का साक्षात्कार करना चाहिए जिसमें मौजूदा तकनीक उद्यम के मिशन का समर्थन करने में विफल रहती है। प्रौद्योगिकी की कमी धीमी, पुरानी हार्डवेयर, या सॉफ़्टवेयर के साथ समस्याओं के कारण उत्पन्न हो सकती है जो पर्याप्त रूप से काम नहीं करती है, या अतिरिक्त हार्डवेयर या उपयुक्त सॉफ़्टवेयर की कमी के कारण। सभी ज्ञात और कथित कमियों का दस्तावेज़।
कमियों का अनुसंधान समाधान। इसके लिए कुछ विशेषज्ञ ज्ञान और सावधानीपूर्वक निर्णय की आवश्यकता होगी। लगभग सभी मामलों में हार्डवेयर को वर्तमान मानकों में अपग्रेड करने के लिए एक अच्छा तर्क है। सॉफ़्टवेयर अपग्रेड को अधिक देखभाल की आवश्यकता होती है, क्योंकि नवीनतम संस्करण हमेशा सबसे अच्छा नहीं होता है। इन विषयों पर अनुभवी पेशेवरों की राय के लिए ऑन-लाइन मंचों और प्रौद्योगिकी चर्चा समूहों से परामर्श करें। मूल्यांकन साइट प्रबंधन सुझाव दे सकता है कि उन्हें कुछ नए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। इस सुझाव की जांच करें और इसकी प्रभावशीलता और उपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष निकालें। वैकल्पिक उत्पादों के लिए देखें, और लागतों की तुलना करें।
यदि कोई एक है, तो एंटरप्राइज़ टेक्नोलॉजी मास्टर प्लान या रणनीति दस्तावेज़ से परामर्श करें। आपकी सिफारिशें उस दस्तावेज़ के अनुरूप होनी चाहिए। यदि आप एक कॉर्पोरेट नीति की अज्ञानता में प्रस्ताव रखते हैं तो आप मौजूदा मानकों के साथ विचरण कर सकते हैं और यह आपके मूल्यांकन के मूल्य से समझौता करता है।
अपने निष्कर्षों और निष्कर्षों को एक व्यापक दस्तावेज़ में लिखें जिसमें आपकी तकनीक सर्वेक्षण, कमियों की एक सूची और इन प्रभावों का साइट के व्यावसायिक कार्य पर, उन्नयन के लिए आपकी सिफारिशों के साथ, यदि कोई हो, शामिल हैं। यदि आप किसी भी नए सॉफ़्टवेयर को खरीदने या लाइसेंस प्राप्त करने की सलाह देते हैं, तो व्यावसायिक कार्यों में सुधार के लिए सहायक तर्क प्रदान करें जो परिणाम देगा। सभी मामलों में आपके द्वारा सुझाए गए परिवर्तनों की अनुमानित लागत प्रदान करते हैं।
टिप्स
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एक बैठक में अपने प्रायोजकों के लिए अपना प्रौद्योगिकी मूल्यांकन प्रस्तुत करें जिस पर आप बता सकते हैं कि आप कार्य के बारे में कैसे गए थे। अपने दस्तावेज़ से हैंडआउट या स्लाइड के साथ अपनी प्रस्तुति का समर्थन करें, और जो भी प्रश्न उठते हैं, उन्हें संबोधित करें।
चेतावनी
आपके द्वारा सुझाई गई किसी भी नई तकनीक के लिए अनुमानित समर्थन लागत को शामिल करना याद रखें। प्रौद्योगिकी की प्रारंभिक खरीद लागत केवल व्यय की शुरुआत है। रखरखाव और समर्थन लागत उत्पाद के जीवन के लिए चालू होगी, और इसलिए आपको अपनी रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए।
