क्विकबुक में बहीखाता कैसे सीखें

एक व्यवसाय स्वामी जो जानता है कि बहीखाता मूल बातें किसी मालिक या प्रबंधक की तुलना में किसी व्यवसाय पर अधिक नियंत्रण रखती है जिसे बाहर की मदद पर भरोसा करना चाहिए। लोकप्रिय क्विकबुक लेखांकन कार्यक्रम में बहीखाता मूल बातें सीखना एक व्यवसाय के मालिक के लिए खर्च, आय और लाभप्रदता को समझने के लिए एक और उपकरण है। किसी प्रैक्टिस अकाउंट या वास्तविक कंपनी खाते में डेटा बनाने और दर्ज करने के लिए प्रत्येक दिन एक संक्षिप्त समय निर्धारित करें।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर
पंजीकृत क्विकबुक सॉफ्टवेयर या ऑनलाइन खाता
खर्चों की सूची
आय के स्रोत या खाते
आपूर्तिकर्ताओं और उपमहाद्वीपों की सूची
बैंक खाता
बैंक कथन

क्विकबुक की सॉफ़्टवेयर कॉपी खरीदें या वेब-आधारित संस्करण खरीदें। यदि कोई उपलब्ध है तो उद्योग-विशिष्ट संस्करण का उपयोग करें। एक उपयोगकर्ता के रूप में पंजीकृत करें और सभी प्रासंगिक कंपनी की जानकारी दर्ज करें।

प्रमुख बहीखाता पद्धति और लेखा शब्द सीखें, जैसे "नकद आधार," "क्रमिक आधार" और "खातों का चार्ट।" आय, व्यय को ट्रैक करने और बैंक विवरणों को समेटने की मूल बातें जानने के लिए बहीखाता पद्धति पर एक मूल पुस्तक को स्किम करें।

कंपनी खाता सेट करें। खातों के सुझाए गए चार्ट का उपयोग करें, "डम्मीज़ के लिए क्विकबुक 2007" के लेखक स्टीफन नेल्सन को सलाह देते हैं। "जब तक आप लेखांकन के बारे में काफी कुछ जानते हैं और क्विकबुक के बारे में सिर्फ इतना पता लगाने के लिए तैयार हैं, मैं सुझाव देता हूं कि आप खातों के सुझाए गए चार्ट को स्वीकार करते हैं," वे लिखते हैं। व्यापार लेखक रॉबर्ट लो लिखते हैं, "बाल्टियों की एक श्रृंखला जिसमें जानकारी गिरा दी जाती है," के रूप में खातों के चार्ट की कल्पना करें। Quickbooks में खातों के लिए अद्वितीय नाम असाइन करें। एक गृह सुधार कंपनी प्रत्येक घर में उस घर के स्वामी के नाम या गली नंबर का उपयोग करके एक नाम निर्दिष्ट कर सकती है।

Quickbooks सूचियों में डेटा दर्ज करें। आइटम सूची, कर्मचारी केंद्र आइकन, या ग्राहक केंद्र आइकन में से चुनें। उन कंपनियों की एक विक्रेता सूची बनाएं जो आपूर्तिकर्ता हैं या सेवाओं को उप-खंडित करेंगे। कंपनी क्विकबुक खाते में प्रवेश करें, विक्रेता सूची विंडो ढूंढें और उचित जानकारी दर्ज करें। अपने खुद के करों की रिपोर्ट करने के लिए उपकेंद्रों के लिए 1099 फॉर्म बनाएं और प्रिंट करें। डेटा दर्ज करने और सटीक रिकॉर्ड सेट करने के लिए सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) का अनुरोध करें।

क्विकबुक से ऑनलाइन समर्थन निर्देशों की सलाह देने के लिए "अपने नियमित रूप से प्राप्त किए गए कागज या ऑनलाइन वित्तीय विवरणों से सहमत हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए" अपने बैंक के रिकॉर्ड से सहमत होने के लिए फिर से बताएं। बैंक से स्टेटमेंट को डबल चेक करने के लिए इस्तेमाल करें कि सभी डिपॉजिट और लिखित चेक का सही हिसाब है।

एक विशेष अवधि के लिए साधारण आय और खर्च दिखाते हुए लाभ और हानि बयान चलाने की तैयारी करें। सामान्य बहीखाता पद्धति के लिए प्रत्येक माह के अंत में लाभ और हानि का विवरण प्रिंट करें; हालांकि, क्विकबुक में बहीखाता सीखने के उद्देश्य से, उपयुक्त जानकारी दर्ज करने के बाद पहले लाभ और हानि विवरण को प्रिंट करें। डेटा को जल्दी से स्कैन करने और लापता जानकारी की जांच करने के लिए इस प्रारंभिक रिपोर्ट का उपयोग करें।