एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर का उपयोग करने का लाभ क्या है?

एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर प्रक्रिया में एक काम के निर्माण के ओवरहेड लागत को निर्धारित करता है। उत्पादन शुरू होने से पहले दर निर्धारित की जाती है, जिसका अर्थ है कि यह जरूरी नहीं है कि एक परियोजना के लिए ओवरहेड की वास्तविक लागत का सटीक प्रतिनिधित्व हो। फिर भी, कई प्रबंधक स्थिरता की तरह फायदे के कारण पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर का उपयोग करना पसंद करते हैं।

पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर के घटक

पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर अनुमानित कुल गतिविधि आधार पर अनुमानित ओवरहेड लागत पर आधारित है। ओवरहेड लागत में बिजली, प्रशासनिक वेतन और मजदूरी, किराया और व्यवसाय के लिए लागू अन्य लागत जैसे आइटम शामिल हैं। गतिविधि आधार से तात्पर्य वास्तविक परियोजना से जुड़ी लागतों से है, जैसे कि कर्मचारियों की श्रम लागत सीधे परियोजना और कच्चे माल में लगी हुई है।

पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर की गणना

पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर की गणना केवल अनुमानित गतिविधि आधार द्वारा अनुमानित ओवरहेड व्यय को विभाजित करके की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी विशेष अवधि के लिए ओवरहेड खर्च $ 5 मिलियन होने का अनुमान लगाया जाता है और उस अवधि में एक निर्माण परियोजना की गतिविधि लागत $ 20 मिलियन तक होती है, तो पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर 1 से 4 के लिए होगी, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक डॉलर के लिए खर्च किया गया एक परियोजना की प्रत्यक्ष लागत पर, प्रबंधन को ओवरहेड लागत में 25 सेंट आवंटित करना चाहिए।

मौसमी परिवर्तन

एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर का प्राथमिक लाभ ओवरहेड लागतों में मौसमी बदलावों को सुचारू करना है। ये विविधताएं काफी हद तक हीटिंग और शीतलन लागतों के कारण होती हैं, जो गर्मी और सर्दियों के महीनों में उच्च होती हैं, वसंत और गिरावट में अपेक्षाकृत कम होती हैं। हालांकि, किसी विशेष परियोजना की वास्तविक लागत का मूल्यांकन उस मौसम के स्वतंत्र रूप से किया जाना चाहिए जिसमें परियोजना पूरी हो गई है।

कार्य की योजना

एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर का एक और लाभ यह है कि इसका उपयोग भविष्य की परियोजनाओं की लागत की योजना के लिए किया जा सकता है। यदि कोई कंपनी किसी परियोजना की लागत की गणना करने के लिए वास्तविक ओवरहेड दर का उपयोग करना चाहती है, तो यह परियोजना पूरी होने के बाद और वास्तविक लागत ज्ञात होने तक ऐसा करने में असमर्थ है। गतिविधि आधार के सापेक्ष लागत का अनुमान प्रबंधकों को भविष्य की परियोजनाओं के लिए बजट की अनुमति देता है।