यह एक अपरिहार्य वास्तविकता है कि सभी ग्राहक अपने खाते की शेष राशि का भुगतान नहीं करेंगे। इस खोई हुई आय का हिसाब लगाने के लिए, व्यवसाय समय-समय पर खराब ऋण व्यय को रिकॉर्ड करते हैं। बैड लोन के लिए बैलेंस-शीट का तरीका अयोग्य खातों को प्राप्य खातों के प्रतिशत के रूप में व्यक्त करता है। संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के वर्तमान संतुलन और बैलेंस शीट दृष्टिकोण का उपयोग करके गणना की गई राशि के बीच का अंतर अवधि के लिए खराब ऋण व्यय की राशि है।
बैलेंस-शीट बनाम आय-स्टेटमेंट दृष्टिकोण
खराब ऋण व्यय का अनुमान लगाने के लिए दो प्राथमिक तरीके हैं। पहला आय-विवरण दृष्टिकोण है जो खराब ऋण को बिक्री के प्रतिशत के रूप में मापता है। दूसरा एक बैलेंस-शीट दृष्टिकोण है जो प्राप्य खातों के प्रतिशत के रूप में अनियंत्रित को मापता है। बैलेंस-शीट दृष्टिकोण के तहत, कंपनी ऐतिहासिक आंकड़ों को देखती है और अनुमान लगाती है कि प्राप्य का कितना प्रतिशत समाप्त होता है यह अकल्पनीय है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी एक साल में औसतन $ 5,000 लिखती है और प्राप्तियों को औसत $ 1 मिलियन समाप्त करती है, तो कंपनी 5 प्रतिशत प्राप्तियों पर अचूक खातों का अनुमान लगाती है।
प्राप्य खातों की वृद्धी
यदि आप केवल प्राप्य खातों को समाप्त करने के प्रतिशत के रूप में ऋण को मापना नहीं चाहते हैं, तो आप प्राप्य विधि की उम्र बढ़ने के माध्यम से अधिक बारीक गणना कर सकते हैं। यह अभी भी खराब ऋण व्यय के लिए एक बैलेंस-शीट दृष्टिकोण है, लेकिन प्राप्तियों को पहले उम्र तक परिष्कृत किया जाता है और फिर प्रतिशत सौंपा जाता है। तर्क यह है कि एक पुराने ऋण के साथ एक ग्राहक एक नए ऋण के साथ एक ग्राहक की तुलना में डिफ़ॉल्ट रूप से अधिक होने की संभावना है। इस पर ध्यान देने के लिए, व्यवसाय पुराने ऋणों पर गैर-भुगतान की अधिक संभावना रखता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय ऋण पर डिफ़ॉल्ट की 5 प्रतिशत संभावना बता सकता है जो 90 दिन से कम और 90 दिनों से अधिक पुराने ऋण पर 10 प्रतिशत है।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता
खराब ऋण व्यय की बुकिंग करते समय, जर्नल प्रविष्टि का दूसरा भाग एक गर्भनिरोधक इक्विटी खाता है जिसे संदिग्ध खातों के लिए भत्ता कहा जाता है। इस खाते की शेष राशि प्राप्य खातों के शुद्ध मूल्य को कम कर देती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यवसाय में प्राप्य खातों में $ 500,000 हैं और 20,000 डॉलर के संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता है, तो शुद्ध खातों में $ 480,000 की प्राप्य है।
बुरे ऋण की गणना के लिए बैलेंस-शीट दृष्टिकोण का उपयोग करते समय संदिग्ध खातों के लिए भत्ता महत्वपूर्ण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बैलेंस शीट-दृष्टिकोण यह गणना करता है कि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता क्या होना चाहिए, जरूरी नहीं कि खराब ऋण व्यय ही हो। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी यह गणना करती है कि बैलेंस-शीट दृष्टिकोण के तहत अनचाहे खाते $ 20,000 होने चाहिए और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता वर्तमान में $ 8,000 है, तो $ 12,000 को खाते में जोड़ा जाता है और खराब ऋण व्यय के रूप में बुक किया जाता है।
जर्नल प्रविष्टि
बुरे ऋणों को दर्ज करने के लिए जर्नल प्रविष्टि, बुरे ऋण व्यय के लिए डेबिट और संदिग्ध खातों के लिए क्रेडिट भत्ता है। यह कहें कि एक कंपनी 5 प्रतिशत प्राप्तियों पर खराब ऋण का अनुमान लगाती है। प्राप्य शेष राशि $ 1 मिलियन है, इसलिए संदिग्ध खातों के लिए भत्ता $ 50,000 होना चाहिए। संदिग्ध खातों के लिए भत्ता अभी भी पिछले साल से $ 9,000 बचा हुआ है, इसलिए कंपनी $ 41,000 के लिए खराब ऋण व्यय और $ 41,000 के लिए अयोग्य खातों के लिए क्रेडिट भत्ते पर डेबिट करती है। यह uncollectibles खाते का कुल शेष $ 50,000 तक लाता है।
