एक प्रक्रिया मानचित्र - जिसे प्रवाह चार्ट के रूप में भी जाना जाता है - एक उपयोगी संगठनात्मक उपकरण है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो दृश्य शिक्षार्थी हैं। प्रक्रिया के नक्शे "क्या?", "क्यों?" जैसे सवालों के जवाब देने में मदद कर सकते हैं। और कैसे?"; वे आमतौर पर व्यवसाय और सॉफ़्टवेयर विकास में अधिक स्पष्ट रूप से एक जटिल प्रक्रिया के चरणों का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं जिसमें कई संभावित क्रियाएं और परिणाम होते हैं। वे विभिन्न अवधारणाओं को समझने में आसान बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं, और इसलिए उन विचारों को लागू करना आसान बनाते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागज़
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पेंसिल
प्रक्रिया की प्रारंभिक अवस्था और अंतिम स्थिति का पता लगाएं। उदाहरण के लिए, बर्तन धोने के लिए एक प्रारंभिक अवस्था "व्यंजन गंदे हो सकते हैं" और अंतिम स्थिति "व्यंजन साफ हैं।" प्रक्रिया की शुरुआत और अंत अंडाकार द्वारा दर्शाए जाते हैं, नक्शे पर।
यह तय करें कि प्रक्रिया में क्या करना है। यह शुरुआती बिंदु से शुरू करने और अंत तक काम करने में मददगार हो सकता है। क्रियाएँ काफी सामान्य हो सकती हैं, और एक छोटी प्रक्रिया के लिए कई चरणों को शामिल कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, डिश धोने के उदाहरण के लिए एक सामान्य क्रिया "बर्तन धोना" होगी। वैकल्पिक रूप से, क्रियाएं अधिक सटीक हो सकती हैं और प्रत्येक चरण को विस्तार से सूचीबद्ध कर सकती हैं। इस मामले में, इस तरह के कदम "एक डिश उठाओ," "वॉश डिश," "कुल्ला पकवान," "सूखी डिश" और "डिश को दूर रखें" हो सकता है। क्रियाओं को बक्से या आयतों द्वारा निरूपित किया जाता है।
तय करें कि प्रक्रिया में क्या निर्णय लेने हैं। प्रत्येक कार्रवाई किए जाने के बाद, प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए एक निर्णय लेने की आवश्यकता हो सकती है। इन निर्णयों को आम तौर पर हां या नहीं के जवाब के साथ प्रश्नों के रूप में तैयार किया जाता है, जैसे कि "पकवान साफ है?" लेकिन ऐसे प्रश्न भी हो सकते हैं जिनके विशिष्ट उत्तर हों, जैसे "यह किस प्रकार का व्यंजन है?" संभावित उत्तर के साथ "चीन," "कुकवेयर" और "सिल्वरवेयर"। इस तरह के निर्णयों का उत्तर यह निर्धारित करेगा कि प्रक्रिया कैसे आगे बढ़ती है।
प्रक्रिया के प्रवाह को दिखाने के लिए राज्यों, कार्यों और निर्णयों के बीच तीर खींचें। ये तीर एक तरफ़ा होने चाहिए। एक एक्शन बॉक्स और शुरुआत की अवस्था में एक तीर होना चाहिए, जिसमें से कई प्रमुख हो सकते हैं। निर्णय हीरे में दो आउटबाउंड तीर होने चाहिए यदि यह एक हाँ / कोई निर्णय नहीं है, या अधिक यदि यह कई विकल्पों के साथ निर्णय है। निर्णय बॉक्स से तीर या तो प्रक्रिया में आगे की कार्रवाई के लिए या प्रक्रिया में पिछली कार्रवाई तक ले जाएगा। "हाँ" का जवाब "क्या डिश साफ है?" "पकवान को सुखाएँ" कार्रवाई की ओर ले जाएगा, जबकि "नहीं" "पकवान धोने" के लिए वापस ले जाएगा।
किसी भी गलती या चूक के लिए तैयार आरेख को देखें, और तदनुसार सुधार करें।
टिप्स
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यह नोट के बाद और एक सूखा मिटा बोर्ड मददगार हो सकता है। पोस्ट-इट नोट्स पर कार्रवाई, निर्णय और राज्य ब्लॉकों को ड्रा करें और बोर्ड पर कनेक्टिंग एरो खींचें। यह आपको ब्लॉक जोड़ने, ब्लॉक हटाने, उन्हें स्थानांतरित करने और तीर खींचने या मिटाने की अनुमति देगा ताकि आप इसे पेपर करने से पहले आरेख को अंतिम रूप दे सकें।
