CIPP मॉडल शिक्षा, स्वास्थ्य और अन्य सार्वजनिक कार्यक्रमों का मूल्यांकन करने के लिए एक समग्र दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करता है। संक्षिप्त नाम CIPP इस प्रकार के मूल्यांकन के चार मुख्य घटकों का प्रतिनिधित्व करता है: संदर्भ, इनपुट, प्रक्रिया और उत्पाद। यह मॉडल एक सार्वजनिक कार्यक्रम के संदर्भ, लक्ष्यों, संसाधनों, कार्यान्वयन और परिणामों की जांच करता है, और कार्यक्रम प्रबंधकों के लिए व्यापक जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो संचालन का मार्गदर्शन कर सकते हैं और सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं। मूल्यांकन में CIPP मॉडल का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जिसमें चार घटक शामिल होते हैं।
कार्यक्रम प्रबंधन के साक्षात्कार सदस्यों को उन समस्याओं की समझ विकसित करने के लिए जिन्हें कार्यक्रम को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह CIPP मॉडल के प्रमुख घटकों में से एक, कार्यक्रम के संदर्भ का एक महत्वपूर्ण तत्व है। कार्यक्रम का वर्णन करने वाले किसी भी प्रासंगिक दस्तावेजों के लिए और किसी भी अनुभवजन्य डेटा के लिए पूछें जो कार्यक्रम के पते की समस्या के अस्तित्व को प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, यदि एक स्कूल-ट्यूशन प्रोग्राम को मानकीकृत गणित परीक्षणों पर छात्र के स्कोर में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो आपको कार्यक्रम से पहले गणित में छात्र की उपलब्धि के स्तर का निर्धारण करने के लिए पिछले स्कूल के वर्षों के डेटा की जांच करनी चाहिए। समस्याओं और चुनौतियों का सामना करने के बाद, आपको एक कार्यक्रम के इच्छित लक्ष्यों और उद्देश्यों को बताना चाहिए।
उपलब्ध संसाधनों की एक सूची संकलित करें जो कार्यक्रम समस्या का समाधान करने के लिए उपयोग करेगा। यह CIPP का इनपुट या I, घटक है। एक प्रोग्राम को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए धन और कर्मियों जैसे इनपुट की आवश्यकता होती है। एक ट्यूटरिंग प्रोग्राम, उदाहरण के लिए, ट्यूटर, इंस्ट्रक्शनल स्पेस और पुस्तकों, कैलकुलेटर, पेंसिल, पेपर और अन्य कक्षा सामग्री के लिए फंडिंग की आवश्यकता होती है। आदानों की पहचान करने के स्रोतों में कार्यक्रम बजट और योजना दस्तावेज शामिल हैं। इनपुट का आकलन करते समय, गुणवत्ता के साथ-साथ मात्रा के मुद्दों पर विचार करना सुनिश्चित करें। एक महत्वपूर्ण कारक, उदाहरण के लिए, ट्यूटर की योग्यता हो सकती है, जिसमें वे प्रमाणित हैं कि वे स्कूल के शिक्षक या स्वयंसेवक जैसे कॉलेज के छात्र हैं।
कार्यक्रम की गतिविधियों की निगरानी और दस्तावेज। यह CIPP का प्रोसेस कंपोनेंट है। आप सर्वेक्षण, साक्षात्कार और प्रतिभागी अवलोकन सहित कई तरीकों के माध्यम से कार्यक्रम की प्रक्रिया के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। आप सेवा वितरण को दस्तावेज करने के लिए कार्यक्रम के कर्मियों और सेवाओं के इच्छित लाभार्थियों का साक्षात्कार या सर्वेक्षण कर सकते हैं। ट्यूशन सत्र के लिए छात्र उपस्थिति रिकॉर्ड जैसे कार्यक्रम रिकॉर्ड, गतिविधियों और प्रक्रियाओं के मूल्यांकन के लिए अन्य मूल्यवान डेटा प्राप्त करते हैं। प्रक्रिया का आकलन करते समय, कार्यक्रम प्रबंधन और अन्य निर्णय लेने वालों को सूचित रखने के लिए कार्यक्रम की गतिविधियों पर अंतरिम प्रगति रिपोर्ट संकलित करें। प्रबंधन और अन्य हितधारकों की जरूरतों के लिए आवश्यक अंतरिम रिपोर्ट की संख्या निर्धारित करेगी, साथ ही रिपोर्ट में विवरण का स्तर भी होना चाहिए।
कार्यक्रम के परिणामों और प्रभावों का विश्लेषण करें, जो CIPP मॉडल के उत्पाद घटक को शामिल करते हैं। परिणामों का आकलन करते समय कार्यक्रम के लक्ष्यों को ध्यान में रखें। एक उदाहरण के रूप में ट्यूटरिंग कार्यक्रम का उपयोग करते हुए, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि ट्यूटरिंग प्राप्त करने वाले छात्रों ने अपने साथियों की तुलना में गणित में सुधार के उच्च स्तर का प्रदर्शन किया, जिन्होंने कार्यक्रम में भाग नहीं लिया। आप कार्यक्रम के परिणामों की अपनी धारणा को इकट्ठा करने के लिए कार्यक्रम के कर्मियों और सेवाओं के इच्छित लाभार्थियों का साक्षात्कार कर सकते हैं।
एक व्यापक मूल्यांकन रिपोर्ट संकलित करें जो CIPP के चार प्रमुख घटकों को संबोधित करता है: संदर्भ, इनपुट, प्रक्रिया और उत्पाद। मूल्यांकन रिपोर्ट आयोजित करने के लिए कई दृष्टिकोण हैं, लेकिन प्रत्येक घटक को एक प्रमुख अनुभाग बनाना एक विधि है। रिपोर्ट को स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा में लिखें जो सक्रिय आवाज पर जोर देती है और तकनीकी शब्दजाल के उपयोग को कम करती है। निष्कर्षों को उजागर करने के लिए तालिकाओं और चार्ट का उपयोग करें। कई मूल्यांकन कार्यक्रम सुधार के लिए सिफारिशों के एक सेट के साथ करीब हैं। यदि आपकी रिपोर्ट में सिफारिशें शामिल हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप मूल्यांकन में एकत्रित सबूतों के साथ अपनी सिफारिशों का समर्थन कर सकते हैं।