एक रणनीतिक, सावधानीपूर्वक नियोजित संगठनात्मक संरचना एक व्यवसाय को प्रभावी ढंग से और कुशलता से चलाने में मदद करती है। एक अप्रभावी संरचना एक कंपनी के लिए महत्वपूर्ण समस्याएं पैदा कर सकती है, जिसमें खोया हुआ लाभ, तेजी से कर्मचारी का कारोबार और उत्पादकता में कमी शामिल है। प्रबंधन विशेषज्ञ एक विशिष्ट कंपनी के लिए सही योजना तैयार करने के लिए संगठनात्मक संरचना के छह बुनियादी तत्वों का उपयोग करते हैं। ये तत्व हैं: विभागीयकरण, कमांड की श्रृंखला, नियंत्रण की अवधि, केंद्रीयकरण या विकेंद्रीकरण, कार्य विशेषज्ञता और औपचारिकता की डिग्री। इन तत्वों में से प्रत्येक यह प्रभावित करता है कि नियोक्ता के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए श्रमिक एक-दूसरे, प्रबंधन और उनकी नौकरियों के साथ कैसे जुड़ते हैं।
टिप्स
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संगठनात्मक संरचना के छह मूल तत्व हैं: विभागीयकरण, कमांड की श्रृंखला, नियंत्रण की अवधि, केंद्रीयकरण या विकेंद्रीकरण, कार्य विशेषज्ञता और औपचारिकता की डिग्री।
departmentalization
विभागीयकरण से तात्पर्य है कि संगठनात्मक संरचना कंपनी के कार्यों, कार्यालयों और टीमों को कैसे व्यवस्थित करती है। उन व्यक्तिगत समूहों को आमतौर पर विभागों के रूप में संदर्भित किया जाता है। विभाग आमतौर पर प्रत्येक विभाग में श्रमिकों के प्रकारों के आधार पर क्रमबद्ध होते हैं, लेकिन यह कंपनी के विभागीय टूटने का एकमात्र तरीका नहीं है। आप व्यवसाय को उत्पाद या ब्रांड लाइनों, भौगोलिक स्थानों या यहां तक कि ग्राहक की जरूरतों के आधार पर समूहों में विभाजित कर सकते हैं।
आदेश की श्रृंखला
अधिकांश संगठन, व्यवसाय से लेकर गैर-लाभकारी तक सेना के लिए, कमांड की एक श्रृंखला का उपयोग करते हैं। यह कई बॉस के बजाय प्रत्येक कर्मचारी की रिपोर्ट को एक प्रबंधक को देकर अक्षमताओं को खत्म करने में मदद करता है। कॉर्पोरेट संदर्भ में, इस प्रकार की कमांड की श्रृंखला संगठनात्मक संरचना में परिलक्षित होती है और नौकरी के विवरण के साथ-साथ कार्यालय पदानुक्रम को भी प्रभावित करती है। प्रबंधक कार्य सौंपते हैं, कर्मचारियों से अपेक्षाओं और समय सीमा को संप्रेषित करते हैं और एक-से-एक आधार पर प्रेरणा प्रदान करते हैं।
जब कर्मचारी बाधाओं या समस्याओं का सामना करते हैं, तो वे उचित प्रबंधक को वापस रिपोर्ट करते हैं। जब आवश्यक हो, प्रबंधक तब चिंता लेने या अगले स्तर तक कमान की श्रृंखला जारी करने के लिए जिम्मेदार होता है, और इसके बाद। प्राधिकरण या कमांड की यह श्रृंखला एक अधिक कुशल और उत्पादक व्यवसाय के लिए कॉर्पोरेट संचालन और संचार को सुव्यवस्थित करती है।
नियंत्रण की अवधि
एक संगठन का नियंत्रण यह निर्धारित करता है कि कंपनी के भीतर प्रत्येक प्रबंधक कितने कर्मचारियों के लिए जिम्मेदार है। किसी भी प्रकार का नियंत्रण अवधि नहीं है जो सभी कंपनियों के लिए या किसी विशिष्ट उद्योग के सभी व्यवसायों के लिए भी आदर्श हो। इष्टतम अवधि कई कारकों पर निर्भर करेगी, जिसमें कार्यबल का आकार शामिल है, कंपनी को विभागों और यहां तक कि कंपनी के विशिष्ट व्यावसायिक लक्ष्यों और रणनीतियों में कैसे विभाजित किया गया है।
विचार करने के लिए अन्य कारक प्रत्येक विशिष्ट विभाग को सौंपे गए प्रबंधक के प्रकार और उस प्रबंधक को रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों के नौकरी विवरण हैं। प्रबंधक की व्यक्तिगत शैली या दृष्टिकोण के आधार पर, नियंत्रण की अवधि तीन या चार से 15 या अधिक हो सकती है। बेशक, जिन प्रबंधकों को कमान की श्रृंखला में ऊपर रखा जाता है, उनमें आम तौर पर नियंत्रण का एक सख्त समय होता है, क्योंकि वे सीधे मध्य-प्रबंधक या टीम के नेताओं के लिए जिम्मेदार होते हैं।
केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण
संगठनात्मक ढांचे भी केंद्रीयकरण के एक स्पेक्ट्रम पर कहीं आराम करते हैं। आमतौर पर, अधिक रूढ़िवादी कॉर्पोरेट इकाइयां एक केंद्रीकृत संरचना को अपनाती हैं। इस डिजाइन में, सी-लेवल मैनेजर सभी निर्णय लेते हैं, प्रबंधन निष्पादन की योजना तैयार करता है और फ्रंट-लाइन कर्मचारी उस योजना को पूरा करते हैं। सी-स्तर के अधिकारी आम तौर पर संगठनात्मक चार्ट के ऊपरी स्तर पर होते हैं, जैसे मुख्य कार्यकारी अधिकारी, मुख्य परिचालन अधिकारी और मुख्य विपणन अधिकारी।
किसी व्यवसाय में केंद्रीकरण प्राधिकरण का मतलब है कि मध्यम प्रबंधन आमतौर पर कंपनी द्वारा निर्धारित लक्ष्यों के बारे में कोई इनपुट नहीं है। यह प्रणाली बड़े कॉरपोरेट संगठनों, साथ ही साथ अधिक रूढ़िवादी उद्योगों में कंपनियों में विशिष्ट है। दूसरी ओर, एक कंपनी अधिक विकेन्द्रीकृत दृष्टिकोण अपना सकती है। एक विकेंद्रीकृत प्रणाली प्रबंधन के सभी स्तरों को बड़े-विज़न लक्ष्यों और उद्देश्यों पर इनपुट देने का अवसर देती है। बड़े पैमाने पर, कंपनी-व्यापी निर्णय अभी भी सी-स्तर के अधिकारियों के लिए आरक्षित हैं, लेकिन विभागीय प्रबंधक अपनी टीमों के संचालन में अधिक से अधिक अक्षांश का आनंद लेते हैं।
काम विशेषज्ञता
किसी भी व्यवसाय में, सभी स्तरों पर कर्मचारियों को आमतौर पर उनके कर्तव्यों और उनके पदों के साथ आने वाली अपेक्षाओं का विवरण दिया जाता है। बड़ी कंपनियों में, नौकरी विवरण आमतौर पर औपचारिक रूप से लिखित रूप में अपनाया जाता है। यह दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कंपनी के विशिष्ट कार्यबल की जरूरतों को पूरा किया जाए, बिना किसी अनावश्यक प्रयास के। कार्य विशेषज्ञता यह सुनिश्चित करती है कि सभी कर्मचारियों के विशिष्ट कर्तव्य हैं जो उन्हें प्रत्येक कर्मचारी के कार्य अनुभव, शिक्षा और कौशल के आधार पर प्रदर्शन करने की उम्मीद है। यह एक उम्मीद को रोकता है कि कर्मचारी ऐसे कार्य करेंगे जिनके लिए उनके पास कोई पिछला अनुभव या प्रशिक्षण नहीं है और उन्हें अपनी क्षमताओं के नीचे प्रदर्शन करने से रोकना है।
औपचारिक
अंत में, संगठनात्मक संरचनाएं औपचारिकता के कुछ डिग्री को लागू करती हैं। यह तत्व अंतर-राष्ट्रीय संबंधों को रेखांकित करता है। औपचारिककरण वह तत्व है जो प्रबंधन द्वारा अपनाई गई कंपनी की प्रक्रियाओं, नियमों और दिशानिर्देशों को निर्धारित करता है। औपचारिकता भी कंपनी के संस्कृति पहलुओं को निर्धारित करती है, जैसे कि कर्मचारियों को कार्यालय में पहुंचने और बाहर निकलने पर साइन इन करना है या नहीं, कितने ब्रेक श्रमिकों को लग सकते हैं और उन ब्रेक कितने समय के लिए हो सकते हैं, कैसे और कब कर्मचारी कंपनी कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं और श्रमिक कैसे काम के लिए सभी स्तरों से अपेक्षित है।
