पेरोल किसी भी नियोक्ता के लिए एक महत्वपूर्ण खर्च और एक महत्वपूर्ण लेखांकन कार्य है। सकल वेतन अनिवार्य रूप से कुल राशि है जो एक कर्मचारी को करों और अन्य कटौती से पहले भुगतान किया जाता है। आमतौर पर, व्यवसाय सकल वेतन की गणना करने के लिए सॉफ्टवेयर या लेखा सेवाओं पर भरोसा करते हैं और फिर कर्मचारी के शुद्ध वेतन पर आने के लिए आंकड़ा संसाधित करते हैं। हालांकि, प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है, भले ही आपको कभी भी हाथ से गणना करने की आवश्यकता न हो। यह ज्ञान आपको यह जानने में मदद करेगा कि आपका पेरोल डॉलर कैसे खर्च किया जा रहा है।
सकल मजदूरी परिभाषा;
सकल वेतन या सकल वेतन, एक नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के पास कुल धनराशि है, जब payday चारों ओर आता है। सकल वेतन एक कर्मचारी के आधार वेतन तक सीमित हो सकता है, जो एक वर्ष में वेतन अवधि की संख्या से विभाजित वार्षिक वेतन के बराबर होता है। उदाहरण के लिए, 52,000 डॉलर के वेतन वाले किसी व्यक्ति ने द्वि-भुगतान किया है जो हर दो सप्ताह में $ 2,000 की आधार वेतन राशि अर्जित करेगा। मान लीजिए किसी कर्मचारी को 40 घंटे के वर्कवेक के लिए वेतन के बजाय $ 20 प्रति घंटे का भुगतान किया जाता है। इस कर्मचारी का सकल वेतन सप्ताह के लिए $ 800 है।
सकल मजदूरी परिभाषा में प्रति घंटा मजदूरी या आधार वेतन के अलावा अर्जित धन शामिल है। ग्रेच्युटी एक इत्तला दे दी कर्मचारी घोषणा सकल वेतन में जोड़ रहे हैं। कमीशन और बोनस सकल वेतन राशि में शामिल हैं, जैसे प्रतिपूर्ति भोजन के लिए आवंटन या काम से संबंधित उद्देश्यों के लिए अपने निजी वाहन का उपयोग करने के लिए एक कर्मचारी को मुआवजा देने के लिए है। एक घंटे का कार्यकर्ता जो एक सप्ताह में 40 से अधिक घंटे डालता है, उसे अतिरिक्त समय के लिए कम से कम 1.5 बार उसकी नियमित प्रति घंटा की दर से भुगतान किया जाना चाहिए। अतिरिक्त वेतन कुल सकल वेतन का हिस्सा बन जाता है।
कुछ प्रकार की आय जो व्यक्ति कमाता है वह सकल वेतन का हिस्सा नहीं है। मान लीजिए आप एक व्यवसाय चलाते हैं और कुछ कर्मचारियों के पास दूसरी नौकरियां हैं। आप उन आय को सकल वेतन में शामिल नहीं करेंगे। समान कर्मचारी उन लोगों के लिए हैं जिनके पास स्वरोजगार आय या ब्याज, आय और लाभांश लाभ से आय है। चूंकि नियोक्ता इन राशियों का भुगतान नहीं करते हैं, इसलिए उन्हें सकल वेतन से बाहर रखा गया है।
सकल वेतन गणना
पेरोल की प्रक्रिया करने और तनख्वाह तैयार करने के लिए, नियोक्ताओं को प्रत्येक श्रमिक के लिए सकल वेतन की गणना करनी चाहिए। दो स्थितियां आमतौर पर लागू होती हैं। एक वेतनभोगी कर्मचारी के लिए सकल वेतन मिल रहा है। गणना कर्मचारी के लिए आधार वेतन राशि से शुरू होती है। यदि कर्मचारी कमीशन या बोनस भी अर्जित करता है, तो राशि को किसी भी प्रतिपूर्ति के साथ आधार वेतन में जोड़ा जाता है। यदि कर्मचारी को "छूट" माना जाता है, तो इसका मतलब है कि वह निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम के ओवरटाइम प्रावधानों द्वारा कवर नहीं किया गया है। काम किए गए घंटों की संख्या की परवाह किए बिना, छूट वाले कर्मचारियों के लिए ओवरटाइम की गणना करना आवश्यक नहीं है। मान लीजिए कि किसी कर्मचारी को हर दो सप्ताह में $ 2,000 का आधार वेतन दिया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारी $ 500 के कमीशन कमाता है और $ 200 के व्यावसायिक खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति करता है। 2,700 डॉलर के सकल वेतन का पता लगाने के लिए आप इन राशियों को एक साथ जोड़ देंगे।
दूसरी स्थिति है कि नियोक्ता आमतौर पर प्रति घंटा कार्यकर्ता है। सबसे पहले, काम किए गए घंटे नियमित वेतन दर से गुणा किए जाते हैं। ओवरटाइम वेतन की गणना नियमित दर के 1.5 गुना पर की जाती है। वेतनभोगी कर्मचारी के रूप में, किसी भी अतिरिक्त मात्रा जैसे कि टिप्स, कमीशन या बोनस प्रति घंटे के वेतन में जोड़े जाते हैं। मान लीजिए कि एक प्रति घंटा कर्मचारी एक सप्ताह में 48 घंटे काम करता है जिसकी नियमित दर $ 16 प्रति घंटा है। पहले 40 घंटों के लिए, यह $ 640 तक आता है। ओवरटाइम वेतन आठ घंटे के $ 24 या $ 192 के बराबर होता है। सप्ताह के लिए कुल $ 832 आता है और कर्मचारी ने जो भी अतिरिक्त राशि अर्जित की है।
सकल बनाम शुद्ध वेतन
एक वैकल्पिक सकल मजदूरी परिभाषा यह है कि सकल वेतन वह राशि है जो किसी भी कटौती से घटाए जाने से पहले कर्मचारी कमाता है। शुद्ध वेतन को उस राशि के रूप में परिभाषित किया जाता है जो करों, बीमा और अन्य मदों के बाद बनी रहती है, जिन्हें सकल वेतन से काट लिया जाता है। दूसरे शब्दों में, शुद्ध वेतन वह राशि है जो किसी कर्मचारी को उसकी तनख्वाह पर मिलती है। सकल वेतन इस प्रकार शुद्ध वेतन की गणना के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करता है। करों के लिए कटौती में संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर, चिकित्सा कर और राज्य आयकर शामिल हैं। गैर-कर योग्य कटौती में पेंशन योजनाओं, स्वास्थ्य बचत योजनाओं और 401 (के) योजनाओं में योगदान के साथ स्वास्थ्य, जीवन, दंत और दृष्टि बीमा शामिल हो सकते हैं। पेरोल प्रसंस्करण में उचित बिंदु पर इन कटौतियों का पता लगाना आवश्यक है क्योंकि कुछ राशि करों के अधीन हैं, लेकिन कुछ नहीं हैं।
नेट पे कैलकुलेशन
शुद्ध वेतन की गणना करने के लिए, एक नियोक्ता आम तौर पर सकल वेतन से किसी भी राशि की कटौती करके शुरू होता है जो किसी भी करों के अधीन नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को काम के लिए $ 200 का माइलेज प्रतिपूर्ति मिलती है जो उसने अपनी कार का उपयोग करने के लिए किया जो कि व्यवसाय व्यय के रूप में योग्य है। उनका सकल वेतन $ 200 प्रतिपूर्ति सहित दो सप्ताह के लिए $ 2,700 है। प्रतिपूर्ति को घटाकर अब $ 2,500 सकल वेतन है जो कर योग्य है।
अगला कदम सामाजिक सुरक्षा कर और चिकित्सा कर की गणना करना है। इन दोनों करों की संयुक्त दर 7.65 प्रतिशत है। इस उदाहरण के लिए, $ 2,500 का 7.65 प्रतिशत $ 191.25 है। उन कर्मचारियों के लिए जिन्होंने वर्ष के लिए $ 128,400 से अधिक कमाए हैं, नियोक्ता 6.2 प्रतिशत सामाजिक सुरक्षा कर में कटौती करना बंद कर देते हैं क्योंकि यह वैधानिक सीमा तक पहुंच गया है। मेडिकेयर टैक्स की कोई सीमा या सीमा नहीं है। इसके अलावा, 0.9 प्रतिशत का एक अतिरिक्त चिकित्सा कर है जो $ 200,000 से अधिक की कमाई पर लागू होता है।
एक बार सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों की गणना की जाती है, तो भत्ते और अन्य छूट सकल वेतन से काट ली जाती है। मान लीजिए कि कर्मचारी ने अपने डब्ल्यू -4 फॉर्म पर दो रोक भत्ते का दावा किया है जो उसने नियोक्ता को प्रस्तुत किया है। 2018 में, एक द्विदिश वेतन अवधि के लिए एक भत्ता $ 159.62 के बराबर है, इसलिए नियोक्ता $ 2,500 के सकल वेतन राशि से $ 319.24 घटाता है, $ 2,180.76 छोड़ देता है। कर्मचारी भी उसके 401 (के) में $ 100 का योगदान देता है। यह 2,080.76 डॉलर के संघीय आयकर के अधीन एक राशि है। इस राशि पर 2018 में संघीय आयकर $ 171.34 था और $ 1,631 से अधिक राशि का 22 प्रतिशत या अतिरिक्त $ 98.95 था कुल संघीय आयकर $ 270.29 के बराबर है। $ 2,080.76 से घटाकर, यह $ 1,810.35 है। यदि कोई राज्य आयकर है, तो इसकी गणना और कटौती भी की जानी चाहिए।
कुछ अतिरिक्त कटौती भी हो सकती है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी बीमा खरीद सकता है या बचत योजना में योगदान कर सकता है जो कर कटौती के लिए योग्य नहीं है। इस उदाहरण में, कोई राज्य कर या अन्य कटौती शामिल नहीं की गई है। अंत में, $ 200 प्रतिपूर्ति और $ 319.24 को वापस लेने वाले भत्ते में जोड़ें, जो कि आय कर की गणना करने के उद्देश्य से केवल सकल वेतन से काट लिया गया था। गणना के बाद, कर्मचारी का शुद्ध वेतन $ 2,329.59 है। इस उदाहरण में उपयोग की जाने वाली कर दरें और अन्य आंकड़े वर्ष 2018 के लिए हैं। अन्य चालू वर्ष के आंकड़े खोजने के लिए, आंतरिक राजस्व सेवा प्रकाशन 15 (परिपत्र ई) की जाँच करें; नियोक्ता का टैक्स गाइड।
सकल वार्षिक आय
सकल वार्षिक आय एक ऐसा शब्द है जो कभी-कभी सकल वेतन के साथ भ्रमित होता है। हालाँकि, ये दो अलग चीजें हैं। सकल वार्षिक आय एक करदाता की वर्ष के लिए की जाने वाली सभी आय का कुल योग है और इसमें सकल आय के साथ-साथ निवेश आय जैसे अन्य वेतन भी शामिल हैं। कर्मचारियों को सकल वार्षिक आय की गणना करने के लिए वर्ष के लिए सकल वेतन योग होना चाहिए ताकि वे अपना कर रिटर्न तैयार कर सकें और दाखिल कर सकें।
इस कारण से, आईआरएस को नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी को कर वर्ष के अंत के बाद 31 जनवरी तक डब्लू -2 फॉर्म प्रदान करना होगा। डब्लू -2 स्टेटमेंट में कर्मचारी के सकल वेतन, कर हटाए गए और अन्य राशियों को घटाया गया है।