चाहे आप एक चैरिटी संगठन के लिए सीधे काम कर रहे हों या एक फंडराइज़र रख रहे हों, जो एक चैरिटी को लाभान्वित करेंगे, एक कंपनी को चैरिटी की ज़रूरत की वस्तुओं या वस्तुओं को दान करने के लिए कंपनी होगी, जिन्हें रैफल्स और अन्य धन उगाहने वाले गतिविधियों के लिए पुरस्कार के रूप में दिया जा सकता है। एक पेशेवर पत्र, दयालु शब्दों और एक फोन कॉल के साथ कि कैसे और किस तरह से समझा जाता है, कंपनियों को आपके कारण दान करने की अधिक संभावना है।
उन कंपनियों और उत्पादों की सूची लिखें जिन्हें आप अपने मन में दान किए गए दान में देखना चाहते हैं।
प्रत्येक कंपनी के जनसंपर्क विभाग के लिए संपर्क पते देखने के लिए इंटरनेट का उपयोग करें और उन पतों को सूची में जोड़ें। सूची में संपर्क फोन नंबर भी जोड़ें।
अपने चैरिटी का विस्तृत विवरण या फ्लायर टाइप करें और अच्छे पेपर (जैसे रिज्यूमे पेपर) पर इस विवरण की कई प्रतियां प्रिंट करें।
अपनी सूची में पहली कंपनी को एक पत्र लिखें। कंपनी के जनसंपर्क प्रबंधक को यह समझाने में चापलूसी का उपयोग करें कि आप जिस उत्पाद को दान करना चाहते हैं, वह दान को कैसे लाभान्वित करेगा और केवल इसलिए कि उनका उत्पाद सबसे अच्छा काम करेगा।
आपके पत्र को यह भी बताना चाहिए कि लंबे समय में कंपनी को आपके चैरिटी के लिए कैसे दान करने से कंपनी को फायदा होगा। किसी भी चैरिटी के विज्ञापन या धन उगाहने वाली गतिविधियों में कंपनी के नाम होने से मुक्त विज्ञापन के फायदे बताएं। बता दें कि अगर कंपनी कोई वस्तु दान करती है, तो लोग कंपनी के नाम को एक अच्छे कारण से जोड़कर सुनेंगे।
यदि कंपनी अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहेगी या किसी भी तरह से दान करना चाहेगी, तो अपनी संपर्क जानकारी देकर पत्र को समाप्त करें। "अपने समय के लिए धन्यवाद" कहना याद रखें। हमेशा विनम्र रहें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं, पत्र को तीन बार फिर से पढ़ें। एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण से पत्र को फिर से पढ़ें, यह सुनिश्चित करें कि एक विनम्र रवैया भर में प्रस्तुत किया गया है।
पत्र मुद्रित करें और इसे मुद्रित करें, साथ ही पहली कंपनी को मुद्रित दान विवरण या फ्लायर के साथ मेल करें।
वापस सुनने के लिए एक या दो सप्ताह प्रतीक्षा करें। यदि आप कंपनी से नहीं सुनते हैं, तो जनसंपर्क विभाग को कॉल करें और प्रभारी व्यक्ति के साथ बात करने के लिए कहें।
प्रभारी व्यक्ति को बताएं कि आप कौन हैं, दान का वर्णन करें और पूछें कि क्या उन्हें आपका पत्र मिला है। पत्र में आपके द्वारा बताई गई सभी चापलूसी और लाभकारी जानकारी को दोहराएं।
अपनी सूची में प्रत्येक कंपनी के लिए 10 से चार चरणों को दोहराएं जब तक कि कई कंपनियां आपके कारण से दान न करें।
