मानव संसाधन प्रबंधन प्रक्रिया महत्वपूर्ण नीतियां हैं जो कंपनियों को छोटे और लंबे समय में श्रमिकों के प्रदर्शन में सुधार करने की अनुमति देती हैं। पेरोल दिशानिर्देश इन प्रक्रियाओं के अभिन्न अंग हैं, संगठनों को शीर्ष प्रबंधन की सिफारिशों और उद्योग प्रथाओं के अनुसार कर्मियों को क्षतिपूर्ति करने में सक्षम बनाते हैं। ये दिशानिर्देश फर्मों को पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मियों के लिए श्रम लागतों में मदद करते हैं।
पहचान
पेरोल प्रक्रियाएं नियंत्रण, कार्यप्रणाली और नीतियां हैं जो कि विभाग प्रमुख और खंड प्रमुख यह सुनिश्चित करने के लिए स्थापित करते हैं कि कॉर्पोरेट पे प्रैक्टिस नियामक दिशानिर्देशों के अनुरूप हो। कॉर्पोरेट मानव संसाधन नीतियों पर आकर्षित, ये प्रक्रिया संगठनों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष श्रम खर्चों की निगरानी करने में सक्षम बनाती हैं, जिसमें विनिर्माण गतिविधियों में होने वाली लागत भी शामिल है। नियंत्रण वजीफा है कि पेरोल प्रोसेसिंग गतिविधियों में धोखाधड़ी, त्रुटियों और तकनीकी कमजोरियों को रोकने के लिए शीर्ष नेतृत्व सेट करता है। पेरोल प्रक्रिया कंपनियों को नकारात्मक विनियामक निर्णय लेने में मदद करती है, जैसे जुर्माना और गैर-आर्थिक दंड।
प्रकार
न्यू यॉर्क के कार्यालय के नियंत्रक के अनुसार, कॉर्पोरेट कर्मियों और व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर पेरोल प्रक्रिया भिन्न हो सकती है। स्थायी, पूर्णकालिक कर्मचारियों से संबंधित नीतियों में पेरोल कार्यालय में चेक लेने से पहले वेतन अवधि की कटऑफ तिथियां, भुगतान की तारीखें और अग्रिम सूचना आवश्यकताएं शामिल हैं। प्रति घंटा कर्मियों के लिए, पेरोल प्रक्रियाएं ओवरटाइम काम के लिए आवृत्ति और प्राधिकरण का भुगतान करने से संबंधित हैं।
महत्व
पेरोल प्रक्रियाओं के साथ, सभी संगठन - जिनमें व्यवसाय, गैर-लाभकारी और सरकारी एजेंसियां शामिल हैं - विभाग, व्यवसाय खंड और प्रभाग द्वारा भुगतान जानकारी की निगरानी कर सकते हैं। श्रम लागत की निगरानी एक महत्वपूर्ण अभ्यास है जो काम पर रखने और कर्मियों के समापन के फैसले में शीर्ष प्रबंधन में मदद करता है। श्रम लागत प्रशासनिक व्यय हैं, और इस तरह, कंपनी की आय और रिटर्न-ऑन-इक्विटी संकेतक को कम करते हैं। आरओआई परिचालन गतिविधियों से राजस्व उत्पन्न करने के लिए एक फर्म की क्षमता प्रदान करता है और शेयरधारकों की इक्विटी द्वारा विभाजित शुद्ध आय के बराबर होता है।
नियामक अनुपालन
कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए पेरोल प्रक्रिया स्थापित करती हैं कि कर्मियों को राज्य और संघीय नियामक दिशानिर्देशों, बाजार दरों और उद्योग प्रथाओं के अनुसार मुआवजा मिलता है। इन दिशानिर्देशों में अमेरिकी श्रम विभाग के निर्देश और व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन की शर्तें शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक यू.एस.-आधारित टायर निर्माता पर्याप्त पेरोल और क्षतिपूर्ति नीतियों को लागू करेगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कारखाने के कर्मियों को ओवरटाइम भुगतान प्राप्त हो जब उनकी साप्ताहिक शिफ्ट सामान्य 40-घंटे-प्रति-चक्र अनुसूची से अधिक हो।
टाइमशीट की जानकारी
व्हिटमैन कॉलेज की पेरोल प्रक्रिया हैंडबुक के अनुसार एक विशिष्ट कर्मचारी टाइमशीट में कर्मियों की पहचान संख्या, कर्मचारी पहले और अंतिम नाम, वेतन तिथि और व्यवसाय खंड जैसी जानकारी शामिल होती है। टाइमशीट में स्टाफ की स्थिति कोड, प्रति घंटा की दर, सामान्य खाता संख्या और नाम, दैनिक घंटे, कर्मचारी हस्ताक्षर और पर्यवेक्षक की पुष्टि जैसे डेटा शामिल हैं। एक सामान्य खाता-बही एक लेखांकन रूप है, जिसमें बही-खाते वित्तीय खातों, जैसे कि संपत्ति, देनदारियों, व्यय, राजस्व और इक्विटी वस्तुओं को डेबिट और क्रेडिट करके लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं।
