किसी भी निगम की संगठनात्मक संरचना के लिए स्पष्ट रूप से मैप की गई योजना की आवश्यकता होती है कि कैसे मूल्यवान मानव संसाधन तैनात किए जाएंगे और उनकी तैनाती और उपयोग किया जाएगा। यह व्यापार रणनीति का एक महत्वपूर्ण घटक है। एक विस्तृत संरचना, प्रबंधन के स्तरों का वर्णन, जिम्मेदारियों की रिपोर्टिंग और कार्यभार के विभाजन से कंपनी के नेतृत्व को प्रभावी ढंग से कंपनी का प्रबंधन करने में मदद मिलती है।
संगठनात्मक संरचना बनाना
यह तय करना कि कौन - कौन का प्रभारी है और कौन किसे रिपोर्ट करेगा - एक आवश्यक प्रबंधन कार्य है। एक ठोस संगठनात्मक संरचना के बिना, एक कंपनी जल्दी से अपनी दृष्टि को खो सकती है, अपने लक्ष्यों का ट्रैक खो सकती है, या प्रमुख कर्मियों को खो सकती है क्योंकि उनका सही उपयोग नहीं हो रहा है।कंपनी जितनी बड़ी होगी, कार्य उतना ही जटिल होगा, विभाजन और विभागों द्वारा अलग किए गए लोगों के साथ। प्राधिकरण का एक पदानुक्रम बनाया जाना चाहिए ताकि इन विशिष्ट कार्यों की निगरानी और प्रबंधन ठीक से हो सके।
संगठनात्मक संरचना के सामान्य प्रकार
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना कर्मचारियों को संगठन के भीतर उनकी विशिष्टताओं और क्षमताओं के द्वारा समूहित करती है, जिसमें प्रत्येक विशेषज्ञ को उस विशेष विशेषता के बारे में बताया जाता है, जो निगम नेतृत्व को रिपोर्ट करता है। विभागीय संरचना में कर्मचारी अपनी विशिष्टताओं और क्षमताओं द्वारा संगठन में फैलते हैं, अलग-अलग कार्य करते हैं। डिवीजनों। मैट्रिक्स संरचना में प्रबंधकों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक परियोजना-विशिष्ट आधार पर संगठन से कर्मचारियों को खींचना है। क्षैतिज-लिंक्ड संरचना में उत्पाद बनाने, बनाने और बेचने के लिए उत्पादन श्रृंखला प्रक्रिया के साथ समूहबद्ध कर्मचारियों के साथ एक सरल स्ट्रेट-फॉरवर्ड संरचना है।
संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन करना
एक संगठनात्मक संरचना के रूप में महत्वपूर्ण निगम के लिए है, यह स्थिर नहीं रह सकता है। बाजार की शक्तियों में बदलाव, उत्पाद नवाचार, बढ़ी हुई प्रतिस्पर्धा, या प्रमुख कर्मियों में बदलाव से कंपनी को अपने कार्यभार और जवाबदेही को वितरित करने के तरीके में बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि कोई कंपनी किसी विभाजन को समाप्त करती है, तो किसी अन्य कंपनी का अधिग्रहण करती है या किसी अन्य तरीके से अपना ध्यान केंद्रित करती है और / या लक्ष्यों को बदल देती है, एक नया संगठनात्मक ढांचा यह दर्शाता है।
एक संगठनात्मक तंत्र के रूप में संगठनात्मक संरचना
प्रत्येक संगठनात्मक संरचना, जबकि कड़ाई से प्रशासित और इसके स्थान पर होने का पालन किया जाना चाहिए, लचीला रहना चाहिए। कंपनी नेतृत्व की भूमिका का एक हिस्सा यह निर्धारित करना है कि वर्तमान परिस्थितियों को देखते हुए संशोधन आवश्यक और उचित हैं। संगठनात्मक संरचना कंपनी को प्रभावी और कुशल बनाने के लिए मौजूद है, और इन परिस्थितियों के साथ बदलना और विकसित होना चाहिए। एक कंपनी जो आंतरिक पुनर्गठन के साथ प्रतिक्रिया देकर बाहर के बाजार बलों को जवाब देने में तेज है, उसके सफल होने की बेहतर संभावना है।
