प्रस्तुति फ़ोल्डर केवल दस्तावेज़ों को एक साथ रखने से अधिक है। अपनी कंपनी का विज्ञापन करने और बाज़ार में अपनी छवि को सुदृढ़ करने के लिए प्रेजेंटेशन फ़ोल्डर का उपयोग करें। कार्यक्षमता के साथ-साथ उपस्थिति के लिए एक प्रस्तुति फ़ोल्डर डिज़ाइन करें।
किस तरह का फोल्डर?
एक फ़ोल्डर प्रकार का चयन करें जिसके आधार पर आप इसका उपयोग करने की अपेक्षा करते हैं। कुछ अक्षर-आकार के पृष्ठों को रखने के लिए एक मानक फ़ाइल-प्रकार फ़ोल्डर चुनें। कई दस्तावेज़ों, दस्तावेज़ों या दस्तावेज़ों के सेट और विषम आकार के टुकड़ों, जैसे ब्रोशर या पोस्टकार्ड के लिए एक पॉकेट फ़ोल्डर की ओर मुड़ें। अपने चयन में एक टैब शामिल करें यदि प्राप्तकर्ता को फ़ोल्डर और सामग्री दर्ज करने की संभावना होगी।
दस्तावेजों के आकार पर विचार करें: कानूनी (9.5 "X 14.5"), पत्र (9 "X 12") या छोटे (4.5 "x 10.25" या 4 "x 9.25") पृष्ठ आकार से छोटे टुकड़ों के लिए। उन्हें सबसे अच्छा लाभ दिखाने के लिए उचित आकार के फ़ोल्डर में रखें। (संदर्भ 1 देखें)
उपयोग के आधार पर फ़ोल्डर सामग्री चुनें, साथ ही। मजबूत सामग्री निर्दिष्ट करें जहां स्थायित्व वांछित है; चमकदार या उभरा हुआ फिनिश अधिक आंखों को पकड़ने वाला होगा।
दो0-तेहि आपन प्रस्तुति पसारी
एक बजट पर प्रभावशाली परिणामों के लिए सादे फ़ोल्डर खरीदें और उन्हें बढ़ाएं। कई कार्यालय आपूर्ति स्टोर विभिन्न रंगों और स्वरूपों में ठोस रंग के फ़ोल्डर ले जाते हैं। अपनी कंपनी की छवि से मिलान या पूरक करने के लिए रंग चुनें।
स्वयं चिपकने वाला लेबल जोड़कर अपनी कंपनी का लोगो, संपर्क जानकारी और विज्ञापन जोड़ें। प्रकाशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने स्वयं के प्रिंटर पर इन्हें प्रिंट करें (नमूना एवरी 5164 लेबल को दर्शाता है) या उन्हें पेशेवर रूप से मुद्रित किया गया है।
लेबल को चिपकाते हुए देखभाल का उपयोग करें। फ़ोल्डर की उपस्थिति आपकी कंपनी की छवि को दर्शाती है।
यदि लागू हो तो डाई-कट जेब में व्यवसाय कार्ड डालें। इच्छित सामग्री जोड़ें और आपके फ़ोल्डर जाने के लिए तैयार हैं।
कस्टम-मुद्रित फ़ोल्डर
यदि आपका बजट अनुमति देता है, तो कस्टम-मुद्रित फ़ोल्डर ऑर्डर करें। आप आकर्षक रूप से मुद्रित फ़ोल्डरों के साथ एक अधिक पेशेवर प्रभाव व्यक्त करेंगे। एक ऑनलाइन प्रिंटिंग कंपनी, मुद्रण के लिए कम का सुझाव देता है, "कुछ भी नहीं, अपने डिजाइन के साथ अनुकूलित एक चमकदार पूर्ण रंग फ़ोल्डर के पेशेवर लग रहा है और लगता है।"
फ़ोल्डर का प्रारूप, सामग्री और रंग चुनने के साथ-साथ अपनी छाप डिज़ाइन करने के लिए अपने प्रिंटर के साथ काम करें। टैब या डाई-कट डिज़ाइन या विशिष्ट फ़ोल्डर कॉन्फ़िगरेशन से परे आकार जैसी सुविधाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क की अपेक्षा करें।
महँगी छपाई की त्रुटियों से बचने के लिए प्रमाण प्रतियों की सावधानीपूर्वक जाँच करें। आलोचनात्मक दृष्टि से प्रमाण को देखो। रंग एक साथ कैसे दिखते हैं? क्या पाठ की जानकारी पठनीय है या यह बड़ी होनी चाहिए? भविष्य में बेकार और अतिरिक्त शुल्क से बचने के लिए अब कोई भी वांछित बदलाव करें।
एक साधारण इंटरनेट खोज के साथ अपने क्षेत्र में ऑनलाइन कंपनियों और प्रिंटर की पहचान करें। यदि आप उनकी सामग्रियों की उपस्थिति को पसंद करते हैं, तो रेफरल के लिए व्यावसायिक सहयोगियों से पूछें।
जब चीजें बदलती हैं
पुरानी जानकारी पर स्वयं-चिपकने वाले लेबल के साथ जानकारी को अपडेट करके मौजूदा सामग्रियों का निस्तारण करें। एक नया टेलीफोन नंबर या क्षेत्र कोड, नया वेब पता या भौतिक पता आपके पास मौजूद फ़ोल्डरों को उछालने की आवश्यकता नहीं है।
उपयुक्त आकार का एक लेबल ढूंढें और नई जानकारी प्रिंट करें। अधिकांश व्यावसायिक रूप से उपलब्ध लेबल उत्पाद Avery उत्पाद की तुलना में स्वयं की पहचान करते हैं, जो आवश्यक टेम्पलेट के आसान चयन के लिए बनाते हैं।
