जब कोई कंपनी लाभांश जारी करती है, तो उसे अपनी पुस्तकों पर लेनदेन के विभिन्न चरणों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। "बंद करना" का अर्थ है अस्थाई होल्डिंग खातों को शून्य करना, जैसे कि लाभांश, और राशि को स्थायी खातों में स्थानांतरित करना जो साल-दर-साल मौजूद हैं। एक स्थायी खाते का उदाहरण जो साल-दर-साल चलता है, कमाई बरकरार रहती है। समापन का यह कार्य एक बड़ी प्रक्रिया का हिस्सा है जिसमें अन्य अस्थायी राजस्व और व्यय खातों से शेष राशि को स्थायी में स्थानांतरित करना शामिल है। खाताधारक, पत्रकार की रिकॉर्डिंग या नोटिफिकेशन रिकॉर्ड करने के लिए बंद हो जाते हैं, जो एक व्यापार लेनदेन को दर्शाता है। एक जर्नल प्रविष्टि को प्रलेखन का समर्थन करता है जो अंकन का समर्थन करता है।
भुगतान किए गए लाभांश की राशि को दोबारा जांचें। इससे पहले कि आप खाता बंद करें, लाभांश के संबंध में समर्थन की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लाभांश राशि को एक त्रुटि को रोकने के लिए सही ढंग से दर्ज किया गया था जो ऋण प्रविष्टि के बाद सही करने के लिए कठिन होगा।
डेबिट ने भुगतान किए गए लाभांश की राशि के लिए कमाई बरकरार रखी। प्रतिधारित कमाई खाते उस व्यवसाय के संचित लाभ हैं जो लाभांश के माध्यम से स्टॉकहोल्डर को प्रदान नहीं किए गए हैं। यह शेष राशि पर एक इक्विटी खाता है। डेबिट एक लेखा शब्द है। यदि आप किसी परिसंपत्ति या व्यय को डेबिट करते हैं, तो आप मूल्य बढ़ाते हैं। देयता, राजस्व या इक्विटी खाते में बहस करने से उस खाते का मूल्य घट जाता है। डिबेट की हुई कमाई डिविडेंड की राशि से कमाई को कम कर देगी।
भुगतान किए गए लाभांश की राशि के लिए लाभांश खाते को क्रेडिट करें। क्रेडिट एक लेखांकन शब्द है। यदि आप किसी संपत्ति या व्यय का श्रेय देते हैं, तो आप इसके मूल्य में कमी करते हैं। लाभांश का मतलब स्टॉकहोल्डर्स को भुगतान की गई राशि के मूल्य को धारण करना है, इससे पहले कि उसे बरकरार रखी गई कमाई से काट लिया जाए। जब नकद, एक परिसंपत्ति का भुगतान किया गया था, तो इसे क्रेडिट के साथ कम करने की आवश्यकता थी। पुस्तकों को संतुलन में रखने के लिए, एक डेबिट को लाभांश खाते में जोड़ा जाना था। लाभांश खाते को बंद करने के लिए, मूल लाभांश डेबिट के बराबर क्रेडिट लागू किया जाना चाहिए।
टिप्स
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यदि आप अपनी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड का रखरखाव कर रहे हैं, तो अपने काम में मदद करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर अपनाने पर विचार करें।