बोर्ड मीटिंग कैसे आयोजित करें एक बोर्ड बैठक आयोजित करने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। रॉबर्ट के आदेश के नियम मानक बैठकें चलाने के मामले में मानक संगठनों का पालन करते हैं, विशेष रूप से बोर्ड बैठकें। एक प्रभावी बोर्ड बैठक चलाने के तरीके के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए इन दिशानिर्देशों को पढ़ें।
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अपनी बोर्ड मीटिंग के लिए एक एजेंडा बनाएं। बैठक का समग्र उद्देश्य जैसे कि बजट समीक्षा और योजना बनाना शामिल करें। बोर्ड की बैठक के लिए चर्चा के विषयों को सूचीबद्ध करें जैसे कि पिछले साल के खर्च की ऑडिट या चर्चा।
एक मीटिंग नोटिस भेजें जिसमें सभी बोर्ड सदस्यों और अन्य कर्मियों को शामिल होने की तारीख, समय और स्थान शामिल होना चाहिए। उपस्थिति एजेंडा के विषयों पर निर्भर हो सकती है। बैठक के नोटिस में एजेंडा शामिल करें।
प्रकाशित मीटिंग समय पर मीटिंग प्रारंभ करें। बोर्ड अध्यक्ष आमतौर पर मीटिंग को ऑर्डर करने के लिए बुलाता है और रॉबर्ट के ऑर्डर ऑफ ऑर्डर के अनुसार मीटिंग चलाता है। बैठक को आदेश देने के लिए बुलाने के बाद, अध्यक्ष को सदस्यों और कर्मियों ने क्या भाग लिया, इस पर ध्यान देने के लिए एक रोल कॉल करना चाहिए।
पिछले बोर्ड मीटिंग मिनटों की समीक्षा करें, नए व्यवसाय की शुरुआत करें और एजेंडे पर पहले से ही बैठक के विषयों पर जाएं। जिसके पास मंजिल है, शायद राष्ट्रपति प्रस्ताव पेश करता है और चर्चा शुरू होने से पहले कोई और प्रस्ताव पेश करता है।
उन मुद्दों पर बहस करें जो मतदान से पहले प्रस्तुत किए गए हैं। मुद्दे को एक सवाल के रूप में पेश करें और इसके पक्ष में और फिर विरोध करने वालों के लिए पूछें। यदि हाँ वोटों में से कोई वोट नहीं निकलता है तो प्रस्ताव पास हो जाता है। अगर कोई वोट नहीं जीतता है तो संकल्प हार जाता है।
समिति विशिष्ट व्यवसाय पर चर्चा करने के लिए समितियों में तोड़। स्थगित करने के लिए एक प्रस्ताव के साथ समय पर बोर्ड की बैठक को पुनः प्राप्त करें और समाप्त करें।
