एक लाभ और हानि (पी एंड एल) बयान का उद्देश्य एक निश्चित अवधि में किसी व्यवसाय की आय और व्यय का विस्तार करना है। मानक आय स्टेटमेंट ऑपरेटिंग आय को गैर-ऑपरेटिंग आय और असामान्य आय से आय को अलग करता है। इस तरह से कथन को प्रारूपित करने से पाठक को यह पता लगाने में आसानी होती है कि व्यावसायिक आय कहां से आई है और किस आय से पुनरावृत्ति की उम्मीद की जा सकती है।
शीर्ष पंक्ति
एक आय विवरण की पहली पंक्ति बिक्री राजस्व है। शीर्ष पंक्ति के रूप में भी जाना जाता है, इसे उत्पादों और सेवाओं को बेचकर उत्पन्न किया जा सकता है। बिक्री राजस्व को सूचीबद्ध करने के बाद, बिक्री के लिए उत्पाद तैयार करने के लिए किए गए रिटर्न, और बेची गई वस्तुओं की लागत, प्रत्यक्ष सामग्री, श्रम, और उपरि लागत पर खर्च किए गए किसी भी भत्ते को घटाएं। बिक्री राजस्व माइनस बिक्री भत्ते और बेची गई वस्तुओं की लागत अवधि के लिए आपके सकल लाभ को छोड़ देती है, जो अन्य परिचालन खर्चों पर विचार करने से पहले बिक्री पर किए गए व्यवसाय का लाभ दर्शाती है।
परिचालन आय
परिचालन खर्चों के लिए पी एंड एल के बयान पर एक दूसरा खंड बनाएं, व्यावसायिक गतिविधियों को करते समय कोई भी लागत। लगभग हर व्यवसाय में बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक खर्च के साथ-साथ विज्ञापन, विपणन, उपयोगिता, किराया, बीमा, बैड-लोन और मजदूरी की लागत भी होती है। अचल संपत्तियों वाली कंपनियों को उन वस्तुओं पर मूल्यह्रास खर्चों को भी सूचीबद्ध करना चाहिए। कुल खर्चों पर पहुंचने के लिए ऑपरेटिंग खर्चों को जोड़ें, फिर परिचालन आय पर पहुंचने के लिए कुल लाभ को सकल लाभ से घटाएं।
गैर - प्रचालन आय
ऑपरेटिंग आय की गणना करने के बाद, गैर-ऑपरेटिंग राजस्व और खर्चों के लिए एक अलग अनुभाग बनाएं। इन गैर-परिचालन वस्तुओं को मदत करना इंगित करता है कि कोर व्यावसायिक गतिविधियों से कितनी आय हुई और अन्य स्रोतों से कितनी आय हुई जैसे कि ऋण से ब्याज आय और निवेश बेचने से लाभ। गैर-परिचालन खर्चों में निवेश या ब्याज खर्चों पर मुकदमा से नुकसान शामिल हो सकता है। गैर-ऑपरेटिंग राजस्व से गैर-ऑपरेटिंग खर्चों को घटाना आपकी गैर-परिचालन आय को छोड़ देता है।
अंतिम चरण
यदि आपका व्यवसाय वर्ष के दौरान असाधारण घटनाओं का अनुभव करता है, तो असामान्य वस्तुओं के लिए गैर-परिचालन आय से नीचे एक अलग अनुभाग बनाएं। वे एक प्राकृतिक आपदा की तरह, बंद किए गए संचालन या आइटम जो अनैतिक और असामान्य हैं, शामिल हो सकते हैं। इन मदों को अलग करने से पाठक को यह समझने में मदद मिलती है कि यह आय या व्यय शायद वापस नहीं आएगा। असामान्य आय की गणना करने के लिए असामान्य राजस्व से असामान्य खर्च को घटाएं। अवधि के लिए शुद्ध आय प्राप्त करने के लिए असाधारण आय से परिचालन आय, गैर-संचालन आय और आय जोड़ें।
