क्लोजिंग एंट्री कैसे तैयार करें

लेखाकार, बहीखाता या व्यक्तिगत व्यवसाय के मालिक एक अस्थायी अवधि के अंत में एक अस्थायी खाते को बंद करने और शून्य खातों को स्थायी खातों में स्थानांतरित करने के लिए प्रविष्टि तैयार करते हैं। अस्थायी खातों में राजस्व, व्यय और पूंजी निकासी खाते शामिल हैं, जैसे वितरण और लाभांश। एक विशेष खाता, जिसे आय सारांश कहा जाता है, का उपयोग अक्सर अवधि के लिए कंपनी की शुद्ध आय की गणना करने के लिए सभी राजस्व और व्यय खातों में प्रवेश करने के लिए किया जाता है। समापन प्रविष्टियां अगले अवधि के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कंपनी की किताबें तैयार करती हैं।

सभी प्रविष्टियों को सही और सुनिश्चित करने के लिए सभी व्यय खातों की समीक्षा करें कि अवधि के लिए उत्पन्न सभी खर्च शामिल हैं। आपको उस अवधि के दौरान होने वाले खर्च के लिए जमा करना होगा लेकिन उस अवधि में प्राप्त या दर्ज नहीं किया गया था। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास इस अवधि के दौरान निर्मित और बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए कच्चे माल का खर्च था, लेकिन अभी तक चालान प्राप्त नहीं हुआ है, तो आपको अवधि के लिए उनकी राशि को शामिल करने के लिए उन खर्चों को जोड़ना होगा।

सभी प्रविष्टियों को पुनः दर्ज करने के लिए सभी प्रविष्टियों को सुनिश्चित करें, समायोजन या गलतियों को ठीक किया जाता है। इससे आप गलत खातों में की गई प्रविष्टियों को सही कर सकते हैं और उन्हें सही खातों में रख सकते हैं। यह आउट-ऑफ-बैलेंस खातों या एक-पैर वाली प्रविष्टियों को खोजने में भी मदद करता है - लेखांकन प्रविष्टियां जो अपूर्ण हैं, क्योंकि लेखांकन में प्रत्येक प्रविष्टि के दो पैर हैं - एक डेबिट और क्रेडिट लेनदेन।

खराब ऋण, राइट-ऑफ या क्रेडिट चालान के लिए कोई भी समायोजन करें जो उपयुक्त खातों में अवधि के लिए लागू हो।

राजस्व खातों की समीक्षा करें और यह सुनिश्चित करें कि अवधि के लिए सभी गतिविधि को सही ढंग से पोस्ट किया गया है। आवश्यकतानुसार समायोजन या प्रविष्टियाँ सही करें

इन खातों में क्रेडिट शेष के बराबर मात्रा वाले राजस्व खातों को डेबिट करके राजस्व खातों को बंद करें। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री खाते में शेष राशि ($ 500,000) है, तो इस खाते में डेबिट प्रविष्टि $ 500,000 है। समापन प्रविष्टि बिक्री के लिए डेबिट $ 500,000 और आय सारांश खाते में एक क्रेडिट ($ 500,000) है। इस प्रविष्टि के लिए एक स्पष्टीकरण लिखें, जैसे कि, "समाप्त होने वाली अवधि के लिए आय सारांश खाते में बिक्री बंद करें -"। अवधि समाप्ति की तारीख को MM / DD / YY प्रारूप में जोड़ें। चूंकि राजस्व, लाभ और व्यय व्यय खाते क्रेडिट संतुलन बनाए रखते हैं, आप उन्हें विपरीत या डेबिट प्रविष्टि के साथ शून्य पर लाते हैं।

इनमें से प्रत्येक खाते में शेष राशि के बराबर राशि पोस्ट करके प्रत्येक व्यय खाते में प्रविष्टियां दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि वेतन व्यय $ 100,000 है, तो टेलीफोन व्यय 42,000 डॉलर है, और बेची गई वस्तुओं की लागत $ 240,000 है, सभी डेबिट बैलेंस वाले सभी खाते - वेतन खर्च ($ 42,000) का एक क्रेडिट टेलीफोन व्यय के लिए पोस्ट करते हैं ($ 100,000) और ($ 240,000) बेची गई वस्तुओं की लागत का श्रेय। इन राशियों को एक साथ जोड़ें और प्रविष्टि को संतुलित करने के लिए आय सारांश खाते में $ 382,000 का एक संयुक्त डेबिट पोस्ट करें और चरण 5 में सूचीबद्ध विवरण जोड़ें। सभी व्यय खाते आमतौर पर डेबिट शेष बनाए रखते हैं, उन्हें बाहर निकालने और स्थानांतरित करने के लिए क्रेडिट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। तदनुसार संतुलन।

शुद्ध आय या हानि को आय सारांश खाते से कंपनी के इक्विटी खातों में स्थानांतरित करें। एक निगम के लिए, यह बरकरार रखा गया इक्विटी खाता है। साझेदारी के लिए, यह भागीदारों के इक्विटी खाते हैं। एक सीमित देयता कंपनी के लिए, यह सदस्यों के इक्विटी खाते हैं। यह प्रविष्टि आय सारांश खाते में क्रेडिट या डेबिट पोस्ट करके और व्यक्तिगत या कई इक्विटी खातों के विपरीत प्रविष्टि से आय सारांश खाता बंद कर देती है।

अस्थायी इक्विटी खातों को शून्य पर समायोजित करें। ये खाते सामान्य रूप से डेबिट शेष हैं। प्रत्येक अस्थायी इक्विटी खाते में इन शेष राशि के बराबर क्रेडिट और उचित स्थायी इक्विटी खाते में डेबिट करें। इनमें से प्रत्येक प्रविष्टि के लिखित और दिनांकित स्पष्टीकरण बाद की परीक्षा के लिए लेनदेन को स्पष्ट रखते हैं।

टिप्स

• प्रत्येक व्यवसाय इकाई की अपनी अवधि और वर्ष के अंत की लेखा प्रक्रियाएं होती हैं। लेखांकन बंद पूरा करते समय नीतियों और प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए इनकी समीक्षा करें।

  चूंकि समापन प्रविष्टियां अंतिम अवधि के दौरान पूरी की गई अंतिम चरण हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि अस्थायी खातों को शून्य पर लाने से पहले सभी डेटा सही और सही हों।

  किसी भी प्रकार की जर्नल प्रविष्टि बनाते समय, यह समझाने के लिए कि दिनांक प्रविष्टि महीने या वर्षों के बाद होने वाली उलझन से बचने के लिए क्या है, हमेशा दिनांकित नोट शामिल करें।

  यह सुनिश्चित करने के लिए चेक करें कि सभी एंट्री राशियों को समापन प्रविष्टियों के पूरा होने के बाद सभी अस्थायी खाता शेष राशि की जाँच करके ठीक से पोस्ट किया गया है। सभी अस्थायी खातों में शून्य शेष होना चाहिए।

चेतावनी

पहले सटीकता के लिए व्यक्तिगत प्रविष्टियों की समीक्षा किए बिना खाता संतुलन को शून्य न करें।

अपने व्यवसाय के लिए कानून द्वारा आवश्यक सभी गतिविधियों का सटीक बैक-अप रखें।