औसत हैंडलिंग समय या AHT, मापता है कि किसी विशिष्ट ग्राहक कॉल की देखभाल के लिए कॉल सेंटर एजेंट को कितना समय लगता है। यह कॉल सेंटर योजना के लिए एक केंद्रीय घटक है, क्योंकि यह ग्राहकों की संख्या से संबंधित है, जो एक एजेंट को एक कार्यदिवस में संभालने की उम्मीद है।
सभी एजेंट समय शामिल करें
AHT के लिए एक मूल गणना कुल टॉक टाइम, कुल होल्ड समय और कुल रैप-अप समय को संभाला कॉल की संख्या से विभाजित है। "होल्ड" समय वह है जब एजेंट क्लाइंट को होल्ड पर रखता है और ग्राहक द्वारा कतार में बिताए समय की लंबाई नहीं। इस गणना में क्लाइंट के साथ बातचीत का समय, एक सवाल के जवाब पर शोध करने में लगने वाला समय और ग्राहक द्वारा लटकाए जाने के बाद कॉल को लपेटने में लगने वाला समय शामिल है।
औसत कॉल अवधि से भेद
औसत कॉल अवधि ग्राहक द्वारा कॉल पर खर्च किए गए समय सहित एक एजेंट से सेवा की प्रतीक्षा में बिताए समय की राशि है। चूंकि कतार का समय एजेंट उत्पादकता पर असर नहीं डालता है, इसलिए इसे AHT में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।