जब एक कारोबारी माहौल में किसी अन्य व्यक्ति को नकद पारित किया जाता है, तो लेनदेन का रिकॉर्ड दर्ज किया जाना चाहिए। अक्सर, कंपनी की ओर से की गई छोटी खरीद के भुगतान के लिए कर्मचारियों को नकद राशि दी जाती है। कैश फंड को पेटीएम कैश कहा जाता है, जिसका उपयोग कार्यालय की आपूर्ति, भोजन और उपहार जैसी चीजों के लिए भुगतान किया जाता है। प्रत्येक भुगतान के लिए सभी प्राप्तियों के साथ, सभी संवितरणों को एक पत्रिका में ट्रैक किया जाना चाहिए।
निम्नलिखित फ़ील्ड के लिए जर्नल कॉलम बनाएँ: दिनांक, प्राप्तकर्ता, विवरण और राशि।
प्रत्येक खरीद के लिए रसीद प्राप्त करें और कर्मचारी को कर सहित, खरीद की सही मात्रा की गणना करें।
सभी जर्नल फ़ील्ड भरें और रसीद को जर्नल के साथ रखें। जब भी फंड की भरपाई की जाए तो रिकॉर्ड क्रेडिट करें।
महीने के अंत में लेज़र प्रविष्टियों के साथ प्रत्येक खरीद के लिए प्राप्तियों को क्रॉस-चेक करें।
महीने के पहले शेष से कुल मासिक संवितरण को घटाएं। सत्यापित करें कि राशियाँ मेल खाती हैं, या अंतर के लिए एक नोट और एक समायोजन प्रविष्टि बनाते हैं।
