प्रदर्शन समीक्षा पत्र आवश्यक हैं। वे कर्मचारियों को नौकरी के प्रदर्शन का लिखित मूल्यांकन प्रदान करते हैं। वे कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों की पहचान करते हैं, और संगठन में उनके योगदान का समग्र मूल्यांकन देते हैं। कर्मचारियों के लिए, एक समीक्षा पत्र सुधार के लिए एक योजना विकसित करने में उपयोगी है, लेकिन यह कर्मचारी को एक महत्वपूर्ण संदेश भी देता है - कि वह एक महत्वपूर्ण योगदानकर्ता है। समीक्षा पत्रों के मानार्थ क्षेत्र कर्मचारियों की प्रतिक्रिया देते हैं जो उन्हें अच्छे प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। एक कर्मचारी समीक्षा पत्र का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब कोई विशिष्ट प्रारूप या प्रदर्शन समीक्षा प्रपत्र नहीं होता है जिसे कंपनी कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग करती है।
नौकरी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों
अच्छी तरह से लिखे गए कर्मचारी समीक्षा पत्रों ने पहले कर्मचारी की नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निर्धारित किया। यह समीक्षा करने के लिए मौलिक है, इसलिए कर्मचारी और पर्यवेक्षक उसी समझ से शुरू कर रहे हैं जो नौकरी में प्रवेश करती है। कर्मचारी समीक्षा पत्र के इस हिस्से को कर्मचारी के नौकरी विवरण का पूर्ण रूप से पुनरावृत्ति होने की आवश्यकता नहीं है, बशर्ते इसमें मूल कार्य और कार्य शामिल हों।
प्रदर्शन की उम्मीदें
जब पर्यवेक्षक कर्मचारी के प्रदर्शन को दर देते हैं, तो वे प्रदर्शन की उम्मीदों के आधार पर अपनी रेटिंग देते हैं। उदाहरण के लिए, एक संबंध-केंद्रित प्रदर्शन अपेक्षा यह हो सकती है कि कर्मचारी अपने सहकर्मियों, अधीनस्थों और ग्राहकों के साथ कॉलेजियम के कामकाजी संबंधों को बनाए रखे और नए ग्राहकों के साथ संबंधों की खेती करे। प्रदर्शन की उम्मीदें विशिष्ट नौकरी की जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने की संभावना हैं, जैसे कि कार्य उत्पाद के विस्तार, गुणवत्ता और मात्रा पर ध्यान देना, टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करना और सफल होने के लिए समग्र प्रेरणा।
पर्यवेक्षक रेटिंग
कर्मचारी समीक्षा पत्रों में अक्सर संख्यात्मक रेटिंग होती है, आम तौर पर 1 से 5 के पैमाने पर। हालांकि, कई पर्यवेक्षक संख्यात्मक रेटिंग के अलावा कर्मचारी प्रदर्शन के गुणात्मक मूल्यांकन देते हैं। एक संख्यात्मक रेटिंग और पर्यवेक्षक के लिखित मूल्यांकन दोनों का संयोजन पर्यवेक्षक की रेटिंग के लिए तर्क को समझने के लिए उपयोगी है। रेटिंग स्केल विशेष रूप से यह निर्धारित करने में सहायक है कि मजदूरी में वृद्धि क्या उचित है।
कर्मचारी प्रदर्शन सारांश
समीक्षा पत्र का यह खंड आम तौर पर कर्मचारी के प्रदर्शन, सुधार के लिए पर्यवेक्षक की सिफारिश और कंपनी के भीतर कर्मचारी विकास और विकास की क्षमता का एक समग्र सारांश है। कर्मचारी समीक्षा पत्र के अंतिम पैराग्राफ में, कर्मचारी के प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया दें और कर्मचारी को पत्र की प्राप्ति को स्वीकार करने के लिए कहें, इसलिए आप इसे कर्मचारी के एचआर फ़ोल्डर में शामिल कर सकते हैं।
नमूना कर्मचारी समीक्षा पत्र
प्रिय सुश्री स्मिथ, इस कर्मचारी समीक्षा पत्र में सम्मिलित तिथि के माध्यम से अवधि डालने की तारीख के लिए आपकी नौकरी के प्रदर्शन का मूल्यांकन होता है। संख्यात्मक रेटिंग के लिए, निम्नलिखित रेटिंग पैमाने का उपयोग किया गया था:
- 5 स्पष्ट रूप से उत्कृष्ट - सभी स्थिति लक्ष्यों और कर्तव्यों को पार कर गया
- 4 उम्मीदों से ऊपर - सभी स्थिति लक्ष्यों या कर्तव्यों को पूरा किया और कई मामलों में उन्हें पार कर गया
- 3 मीटर की उम्मीदें - व्यावहारिक रूप से सभी स्थिति लक्ष्यों को पूरा किया और, कुछ उदाहरणों में, उन्हें पार कर लिया
- 2 उम्मीदों से कम - स्थिति लक्ष्यों या कर्तव्यों को पूरा करने में विफल रहा और उन्हें आंशिक रूप से ही मिला; चिह्नित सुधार आवश्यक है
- 1 स्पष्ट रूप से असंतोषजनक - लक्ष्यों या कर्तव्यों का प्रदर्शन अस्वीकार्य है
नौकरी का ज्ञान - 5: सुश्री स्मिथ अपनी नौकरी के बारे में ज्ञान प्राप्त करती हैं। वह उपयुक्त जानकारी, प्रक्रियाओं और सामग्रियों का उपयोग करती है, और अपने काम के कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए नई तकनीकों का अधिग्रहण करती है। इसके अलावा, वह अन्य क्षेत्रों में अपनी नौकरी का ज्ञान बढ़ाती है।
कार्य की गुणवत्ता - 4: सुश्री स्मिथ प्रत्येक विषय वस्तु पर गहन शोध करती है जिसके लिए वह जिम्मेदार है, और कोई त्रुटि या अशुद्धि नहीं है यह सुनिश्चित करने के लिए अपने स्वयं के कार्य का संपादन, प्रमाण और जांच करता है। वह हमारे ग्राहकों को समय पर, सटीक और पर्याप्त कार्य प्रदान करती है।
संचार / पारस्परिक कौशल - 5: सुश्री स्मिथ प्रबंधकों, साथियों और ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करती हैं। महत्वपूर्ण रूप से, वह एक टीम के हिस्से के रूप में सहकारी रूप से काम करने की क्षमता प्रदर्शित करती है।
सारांश
सुश्री स्मिथ ने परियोजना प्रबंधक के रूप में अपनी भूमिका में उम्मीदों से ऊपर का प्रदर्शन जारी रखा है। वह स्पष्ट रूप से कई कार्यों को करने की क्षमता प्रदर्शित करती है। वह कंपनी में हमारे पास सबसे समर्पित कर्मचारियों में से एक है। उसे अपने कौशल को सीखने और विस्तारित करने का जुनून है और नई दक्षताओं के अनुसंधान और विकास के लिए पहल करता है और नए ज्ञान प्राप्त करता है। उसके पास असाधारण संगठनात्मक कौशल और महान ग्राहक बातचीत और रिश्ते भी हैं।
निरंतर व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के लिए फोकस के अनुशंसित क्षेत्र पारस्परिक संचार, आत्म-जागरूकता और ग्राहकों और अधीनस्थों के साथ उचित दूरी और व्यावसायिकता के स्तर को बनाए रखना होगा। सुश्री स्मिथ आने वाले वर्ष में परियोजना प्रबंधन के नरम कौशल पर ध्यान केंद्रित करके और एक सहानुभूतिपूर्ण तरीके से प्रतिक्रिया को स्वीकार करने और वितरित करने में सक्षम होने के लिए समग्र प्रदर्शन में सुधार जारी रख सकती हैं।
कृपया इस कर्मचारी समीक्षा पत्र की प्राप्ति को स्वीकार करें, और यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो मुझे बताएं क्योंकि मैं आपके प्रदर्शन पर चर्चा करने के लिए हमेशा उपलब्ध हूं।
निष्ठा से, कंपनी के प्रबंधक
