एक प्रदर्शन की समीक्षा के लिए एक उपयुक्त वाक्यांश के साथ आना सिर्फ स्टाइलिस्टिक्स से अधिक है: जब आप किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का वर्णन करने के लिए सिर्फ सही वाक्यांश पर कब्जा करते हैं, तो उसे अपनी ताकत और कमजोरियों की स्पष्ट तस्वीर मिलती है और आप प्रशंसा या आलोचना को पुनर्निर्देशित करने में मदद करते हैं। कंपनी के उद्देश्य। यद्यपि बॉयलरप्लेट वाक्यांश प्रदर्शन समीक्षा के दौरान विशिष्ट टिप्पणी की भावना प्रदान कर सकते हैं, उन्हें प्रत्येक व्यक्ति के योगदान के बारे में अधिक अध्ययन किए गए अवलोकन के लिए स्थानापन्न नहीं करना चाहिए।
पारंपरिक बनाम संवर्धित
एक प्रदर्शन की समीक्षा में एक मुख्य योग्यता का वर्णन करने में, आप पारंपरिक वाक्यांशविज्ञान पर वापस गिर सकते हैं - जो केवल अपेक्षाओं को व्यक्त कर सकता है - या आप उच्चतर अपेक्षाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए बढ़ाया, अधिक विस्तृत भाषा को शामिल कर सकते हैं। संचार कौशल सेट के लिए, कहने के बजाय "सभी स्तरों पर स्पष्ट रूप से और प्रभावी ढंग से संचार करता है," आप कह सकते हैं "नियमित रूप से रचनात्मक प्रतिक्रिया को हल करता है और विचारशील प्रश्न पूछता है।" टीम के निर्माण के लिए, "दूसरों के साथ प्रभावी ढंग से व्यवहार करता है" को "नियमित रूप से टीम के सदस्यों के बीच आम जमीन की तलाश करता है और सहयोग को प्रोत्साहित करता है"।
कर्मचारी जिम्मेदारी के आधार पर वाक्यांश
प्रदर्शन की समीक्षा के लिए वाक्यांशों को कर्मचारी जिम्मेदारी के प्रकार के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। योजना और संगठन के लिए, मुख्य शब्द "लक्ष्य-निर्धारण," "प्राथमिकता" या "लाभ-दिमाग" हो सकते हैं। नेतृत्व के लिए, वाक्यांशों में "जवाबदेही," "निर्णायकता" और "प्रतिनिधि" शामिल हो सकते हैं। किसी कर्मचारी के रवैये की समीक्षा करते समय, "पहल," "ऊर्जा," "स्वयं सेवा" और "वफादारी" जैसे शब्द कई कंपनियों द्वारा मांगे गए गुणों का वर्णन करते हैं। नेतृत्व के लिए एक सकारात्मक समीक्षा कह सकती है "सोंद्रा एक उत्कृष्ट कोच है और आम तौर पर उसकी देखरेख में उन लोगों से शीर्ष प्रदर्शन प्राप्त करता है।" टीम वर्क के लिए एक नकारात्मक समीक्षा हो सकती है "टॉड एक 'हमें' बनाम 'उन्हें' मानसिकता दिखाते हैं जो टीम के रिश्तों को प्रभावित करता है।"
अपेक्षा, बैठक या अपेक्षा से नीचे
प्रदर्शन मूल्यांकन की रिकॉर्डिंग स्वाभाविक रूप से प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता के आधार पर भिन्न होगी। जब कोई कार्यकर्ता सहयोग के लिए अपेक्षाओं को पूरा करता है या उससे अधिक होता है, तो आप कह सकते हैं "हम जानते हैं कि हम कठिन परिस्थितियों में हेल्गा की ओर मुड़ सकते हैं क्योंकि वह अलग-अलग समूहों को एक साथ ला सकती है।" प्रदर्शन के लिए जो उम्मीदों से नीचे आता है, आप कह सकते हैं "जॉन नए कार्यों को जल्दी से अपनाता है, लेकिन जब इन कार्यों पर अपने अधीनस्थों को प्रशिक्षित करने की बात आती है, तो वह अच्छा नहीं करता है।" नैतिक स्पेक्ट्रम पर, "विवादास्पद जिम्मेदारी की मजबूत समझ" के विपरीत है "कभी-कभी भ्रामक बयान करता है।"
परिणाम अभिविन्यास
प्रदर्शन की समीक्षा में परिणामों पर ध्यान केंद्रित करने वाले वाक्यांश चर्चा को एक समीक्षक के व्यक्तिपरक अनुभव से दूर रखते हैं और ठोस उदाहरणों में आधारित होते हैं। "आपको कैसे लगता है कि आपने यह पिछले वर्ष किया है?" गेंद लुढ़क जाती है और कर्मचारी अपने मूल्यांकन में शामिल हो जाता है। कंपनी के प्रदर्शन के मानकों को दोहराएं और उसका पालन कैसे किया या नहीं किया: "जैसा कि आप जानते हैं, इस विभाग को खाता अधिकारियों को प्रति तिमाही कम से कम 10 नए खातों को सुरक्षित करने की आवश्यकता है।" दोबारा, इनपुट के लिए पूछें: "आप इस मुद्दे को हल करने के बारे में कैसे जाएंगे?" अंत में, अपना समर्थन दिखाएं: "हम जानते हैं कि आप बेहतर करने में सक्षम हैं।"
