नकद प्राप्तियों को नकद, चेक और क्रेडिट कार्ड लेनदेन के लिए तैयार किया जाता है और यह उन लोगों की रक्षा करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो नकद प्राप्त करते हैं और जो लोग इसका भुगतान करते हैं, लेनदेन का दस्तावेजीकरण करके। वे दिन की गतिविधियों को सारांशित करने और सामान्य खाता बही रिकॉर्ड को अद्यतन करने के लिए आधार प्रदान करते हैं।
कई प्रकार की नकद रसीदें हैं। नकद प्राप्ति की पुस्तकें डुप्लिकेट और तीन प्रतियों में उपलब्ध हैं; लेन-देन होने पर आप नकद प्राप्तियों को प्रिंट करने के लिए अपने कंप्यूटर को प्रोग्राम कर सकते हैं; आप नकद रजिस्टर प्राप्तियों का उपयोग कर सकते हैं जो नकदी, चेक और क्रेडिट कार्ड लेनदेन के बीच अंतर करते हैं; या आप नकद रसीदें लिख सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
नक़ल में नकद प्राप्ति की पुस्तक
-
कंप्यूटर दस्तावेज़ नकद प्राप्तियों के लिए स्वरूपित किया गया
-
कैश रजिस्टर रसीद
-
हस्तलिखित रसीदें
दिन के दौरान
प्रत्येक लेनदेन को नकद रसीद पर रिकॉर्ड करें, क्योंकि यह बिक्री, व्यय की वसूली या जमा राशि के रूप में आय का प्रतिनिधित्व करता है।
बिक्री करों की गणना, यदि कोई हो, और कुल लेनदेन में जोड़ें।
ग्राहक से कुल मिलाकर आने के लिए नकद लेनदेन और बिक्री कर जोड़ें। नकद प्राप्त करें, परिवर्तन प्रदान करें और सुरक्षित स्थान पर प्राप्त नकदी रखें।
ग्राहक को नकद रसीद की एक प्रति प्रदान करें और अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखें।
दिन के अंत मे
दिन के दौरान तैयार किए गए नकद प्राप्तियों को एक साथ जोड़ें, बिक्री, करों और प्राप्त कुल नकदी के लिए अलग-अलग योग प्रदान करते हैं।
नकदी की गणना करें और कुल प्राप्त नकदी के आंकड़े से सहमत हों।
बिक्री, कर और नकद प्राप्त राशियों के लिए एक सामान्य खाता बही प्रविष्टि तैयार करें। सामान्य बहीखाता के लिए समीक्षा, अनुमोदन और पोस्टिंग के लिए अपने पर्यवेक्षक को जर्नल प्रविष्टि पास करें।
प्राप्त नकदी के कुल के लिए एक बैंक जमा पर्ची तैयार करें, काम करने वाली नकदी के लिए कम राशि जो आपको अगली सुबह के लिए चाहिए।
बैंक डिपॉज़िट स्लिप और कैश को एक साथ जमा करें, साथ में काम करने वाले कैश को बंडल करें, और दोनों बंडलों को एक सुरक्षित स्थान पर रखें जैसे कि एक सुरक्षित, लॉकिंग फाइल कैबिनेट या वॉल्ट।
टिप्स
-
प्रत्येक नकद रसीद, बैंक जमा पर्ची और सामान्य खाता बही प्रविष्टि जो आप लेनदेन के लिए अपनी जवाबदेही को इंगित करने के लिए तैयार करते हैं। धोखाधड़ी की संभावना को कम करने के लिए, लेखा विभागों को नकदी से निपटने की प्रक्रियाओं से संबंधित कर्तव्यों का अलगाव स्थापित करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, किसी भी व्यक्ति को नकद प्राप्त नहीं करना चाहिए, दैनिक सारांश तैयार करना चाहिए, खाताधारकों में इसकी रसीद दर्ज करें और नकदी जमा करें।
चेतावनी
हमेशा उस नकदी को रखें जिसे आप लॉक और चाबी के लिए जिम्मेदार हैं ताकि कोई और उस तक पहुंच न सके और उस पर चोरी करने या गलत तरीके से रखने का आरोप लगा सके।
