एक प्रदर्शन की समीक्षा एक दस्तावेज है जो कर्मचारियों को उनके कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के बारे में बताता है। अपने कर्मचारियों को मार्गदर्शन देने में मदद करने के लिए ठोस उदाहरण के साथ मूल्यांकन को लिखा जाना चाहिए जब सुधार आवश्यक हो और जब नियोक्ता के रूप में आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप प्रदर्शन हो या उससे अधिक हो, तो उनकी सराहना करें। एक सकारात्मक मूल्यांकन लिखना एक कर्मचारी के उत्कृष्ट प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण करने और निरंतर उच्च स्तर के काम को प्रोत्साहित करने का एक प्रभावी तरीका है।
अपने कर्मचारी को प्रत्येक कार्य के साथ सफलता का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देने के लिए, संतोषजनक, संतोषजनक और उत्कृष्ट से ऊपर का उपयोग करके कर्तव्य-दर-कर्तव्य के आधार पर अपने कर्मचारी के प्रदर्शन को रेट करें। प्रत्येक कर्तव्य के लिए, विशिष्ट उदाहरण लिखें जो आपकी रेटिंग को चित्रित करते हैं। यदि किसी कर्मचारी को उत्कृष्ट दर्जा दिया गया है, तो कार्य उत्पाद के विशिष्ट उदाहरणों को इंगित करें जहां यह प्रदर्शित किया गया है।
उन मानकों का संदर्भ दें जो आपने किराए के समय अपने कर्मचारी के लिए दिए थे। यदि आप प्रदर्शन को संतोषजनक से कम करते हैं, तो अपने कर्मचारी के लिए एक योजना की रूपरेखा तैयार करें, जो आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद करेगी। एक विशिष्ट समय सीमा शामिल करें जिसमें आप सुधार देखना चाहते हैं। बकाया कर्मचारियों के लिए, बताएं कि कार्यों को कैसे अच्छा प्रदर्शन करना जारी रखें और अतिरिक्त जिम्मेदारियां प्रदान करें जो संगठन में कर्मचारी को आगे बढ़ाने में मदद करेंगे।
औसत दर्जे का व्यवहार का प्रयोग करें और कई विशेषणों का नहीं। लिखने के बजाय, "जो एक मेहनती कार्यकर्ता है," लिखो "जिसने अपनी टीम को प्रबंधित करते हुए तीन महीने की अवधि में पांच प्रमुख बिक्री को बंद कर दिया।" अपने मूल्यांकन में भी ईमानदार रहें। यह न लिखें कि आप कोई संभावित क्षेत्र नहीं देखते हैं जिसमें कोई कर्मचारी सुधार कर सकता है। यहां तक कि एक उत्कृष्ट कर्मचारी उन तरीकों से उत्कृष्टता प्राप्त कर सकता है जो समीक्षा में निर्दिष्ट नहीं हैं।
अपने प्रदर्शन की समीक्षा को उस जानकारी के सारांश के साथ शामिल करें, जिस पर आपने चर्चा की है और मूल्यांकन के बारे में की गई कार्रवाइयाँ, जैसे कि सुधार और स्थापित लक्ष्यों के लिए समय सीमा। एक उत्कृष्ट समीक्षा के लिए, कंपनी के भीतर अन्य मार्गों के लिए सुझाव लिखें, जो आपके कर्मचारी के लिए प्रयास कर सकते हैं।
समीक्षा को प्रबंधित करने के लिए अपने कर्मचारी से मिलें। मूल्यांकन की व्याख्या करें और अपने कर्मचारी को इसे देखने की अनुमति दें। प्रश्नों के लिए समय दें, फिर उस पर हस्ताक्षर करें और अपने कर्मचारी को भी ऐसा ही करने दें। अगले मूल्यांकन में तुलना के लिए कर्मचारी की फाइल में रिकॉर्ड पर प्रदर्शन की समीक्षा रखें।
