एक प्रदर्शन मूल्यांकन मदद कर सकता है आप एक कर्मचारी की देखरेख में मदद कर सकते हैं। कर्मचारी अगले मूल्यांकन के लिए प्रदर्शन में सुधार के तरीकों के लिए प्रतिक्रिया पर निर्भर करता है। आपके लिखित बयान को मूल्यांकन के प्रत्येक क्षेत्र के साथ-साथ समग्र प्रदर्शन के सारांश के लिए विशिष्ट उदाहरणों की आवश्यकता होगी।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
पेंसिल और कागज
-
कर्मचारी रिकॉर्ड
-
पर्यवेक्षी नोट
-
कर्मचारी पुस्तिका
लिखित कथन
महत्वपूर्ण कार्यों या स्थिति के प्रमुख कार्यों की जांच करने के लिए कर्मचारी पुस्तिका और नौकरी विवरण का उपयोग करें। प्रत्येक क्षेत्र में कर्मचारी के प्रदर्शन का वर्णन करने वाले वाक्य को लिखें।
प्रत्येक अवधि की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए मूल्यांकन अवधि के दौरान आपके द्वारा एकत्र किए गए सभी सबूतों की जांच करें।
प्रत्येक कथन में कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में कोई विशेष डेटा शामिल करें। उदाहरण के लिए, कार्य आउटपुट के बारे में एक बयान में प्रति घंटे औसतन, प्रति दिन या प्रति सप्ताह किए गए कार्यों की संख्या शामिल हो सकती है। व्यक्ति के बजाय व्यवहार का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, लिखें कि एक कर्मचारी व्यक्ति को कमजोर बताने के बजाय एक निश्चित क्षेत्र में खराब प्रदर्शन करता है। कर्मचारी को खराब संचारक बताने के बजाय संचार समस्याओं का उदाहरण दें।
लिखित बयानों को पार करें जो कर्मचारी के औसत प्रदर्शन को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। यदि किसी विशिष्ट क्षेत्र में खराब प्रदर्शन केवल एक बार रिपोर्ट किया गया था, तो लिखित विवरण में इसका संदर्भ हटा दें।
लिखित बयानों को पार करें जिसके लिए आपके पास पर्याप्त रिकॉर्ड नहीं हैं। आपके कर्मचारी ने प्रदर्शन के मापन के विशिष्ट उदाहरणों की अपेक्षा की होगी।
प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए कम से कम एक बार वाक्य लिखने के बाद, मूल्यांकन अवधि के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन का सारांश लिखने के लिए उसी रणनीति का उपयोग करें।
पर्याप्त विवरण जोड़ें ताकि आपका सारांश कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों के संतुलित परिप्रेक्ष्य को दर्शाता है।
मूल्यांकन अवधि के दौरान कर्मचारी की अद्वितीय उपलब्धियों को पहचानते हुए कम से कम एक वाक्य जोड़ें।
सटीकता के लिए अपने सभी लिखित बयानों की समीक्षा करें, और व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्नों की जांच करें।
अपने कर्मचारी के साथ चर्चा करने से पहले एक मानव संसाधन पेशेवर से मूल्यांकन की समीक्षा करने के लिए कहें।
चेतावनी
सामान्यीकरण से बचें जो आप डेटा या पर्यवेक्षी रिकॉर्ड के साथ समर्थन नहीं कर सकते।
