लेखांकन में, मूल्यह्रास एक ऐसी प्रक्रिया है, जहां किसी संपत्ति का मूल्य उसके उपयोगी जीवनकाल के कई समय अवधि में घटाया जाता है, जो व्यावसायिक गतिविधियों में इसके उपयोग के परिणामस्वरूप घटते मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए मूल्यह्रास व्यय के रूप में होता है। परिसंपत्ति की उपयोगिता के अंत में, इसे निपटाया जाता है और फिर इससे संबंधित खातों को चुकता किया जाता है। इसके परिसंपत्ति खाते को इसके निपटान को प्रतिबिंबित करने के लिए खाली कर दिया जाता है, इसके संचित मूल्यह्रास को यह प्रदर्शित करने के लिए खाली किया जाता है कि समय के साथ मूल्य में कमी आई है, और इसके वास्तविक और अनुमानित निपटान मूल्यों के बीच की विसंगतियों को एक लाभ या हानि के रूप में रिकॉर्ड किया गया।
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तुलन पत्र
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संपत्ति के निपटान से रसीद
जर्नल प्रविष्टि में आवश्यक डेबिट और क्रेडिट निर्धारित करें। डिबेटिंग का अर्थ है बही के दाईं ओर एक राशि रिकॉर्ड करना जबकि क्रेडिट का मतलब बाईं ओर एक राशि रिकॉर्ड करना है। संचय-परिसंपत्ति खाते को संचित करने का मतलब संचित मूल्यह्रास का अर्थ है कि परिसंपत्ति खाते को जमा करते समय इसका मूल्य घट रहा है, इसका मतलब है कि इसका मूल्य घट रहा है। यह दर्ज करने के लिए कि परिसंपत्ति का निस्तारण किया गया है, उन्हें अपने पूर्व मूल्यों के बराबर परिसंपत्ति खाते के लिए क्रेडिट और अपने संचित मूल्यह्रास खाते में डेबिट होना चाहिए। उदाहरण के लिए, $ 10,000 के मूल्य और $ 10,000 के संचित मूल्यह्रास के साथ एक परिसंपत्ति संचित मूल्यह्रास के लिए $ 10,000 का डेबिट और परिसंपत्ति खाते में $ 10,000 का क्रेडिट दर्ज करेगी।
निर्धारित करें कि परिसंपत्ति पर निपटान पर लाभ या हानि है या नहीं। कुछ मामलों में, परिसंपत्ति स्क्रैप या किसी अन्य उद्देश्य से बेकार हो जाने पर बेची जाती है; इस लेनदेन से प्राप्त राशि को निपटान पर अवशिष्ट मूल्य कहा जाता है।इस तरह के मामलों को इस तथ्य से पहचाना जा सकता है कि परिसंपत्ति खाते का मूल्य उसके संचित मूल्यह्रास के मूल्य से अधिक है और बेकार संपत्ति की बिक्री उपरोक्त प्रविष्टि में शामिल होनी चाहिए। निपटान पर इसके अवशिष्ट मूल्य से बने मूल अनुमान के साथ संपत्ति की बिक्री के लिए प्राप्त राशि की तुलना करें। यदि प्राप्त की गई वास्तविक राशि अनुमान से अधिक है, तो यह परिसंपत्ति निपटान पर एक लाभ है; यदि प्राप्त की गई वास्तविक राशि अनुमान से कम है, तो यह परिसंपत्ति निपटान पर एक नुकसान है। उदाहरण के लिए, यदि किसी परिसंपत्ति का अनुमान $ 1,000 के निपटान पर अवशिष्ट मूल्य है और व्यवसाय इसे बेचने में असमर्थ था, तो व्यापार ने परिसंपत्ति निपटान पर $ 1,000 का नुकसान उठाया है।
यदि एक ही जर्नल प्रविष्टि में एक था, तो परिसंपत्ति निपटान और या तो लाभ या नुकसान के रिकॉर्ड को रिकॉर्ड करें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, परिसंपत्ति के संचित मूल्यह्रास के पूर्ण मूल्य के बराबर डेबिट होने की आवश्यकता है, एसेट के पूर्ण मूल्य के बराबर क्रेडिट, बिक्री के लिए प्राप्त राशि के बराबर नकद के खाते में एक डेबिट यदि बिक्री हो तो एक बिक्री, और या तो एक नुकसान या एक नुकसान के तहत क्रेडिट या संपत्ति के निपटान पर लाभ। उदाहरण के लिए, यह मानते हुए कि किसी परिसंपत्ति का मूल्य $ 10,000 है, $ 8,000 का संचित मूल्यह्रास, 2,000 डॉलर के निपटान पर अनुमानित अवशिष्ट मूल्य और $ 3,000 के निपटान पर वास्तविक अवशिष्ट मूल्य है, तो इसके निपटान पर संचित मूल्यह्रास और $ 3,000 के डेबिट होने की आवश्यकता है नकद या जो कुछ भी खरीदार द्वारा परिसंपत्ति खाते में $ 10,000 की बिक्री और क्रेडिट के लिए भुगतान करने और एसेट के निपटान पर लाभ के तहत $ 1,000 का भुगतान करने के लिए उपयोग किया गया था। यदि निपटान पर वास्तविक अवशिष्ट मूल्य $ 1,000 था और $ 1,000 के परिसंपत्ति के निपटान पर नुकसान हुआ था, तो जर्नल प्रविष्टि में संचित मूल्यह्रास के लिए $ 8,000 के डेबिट शामिल होंगे, $ 1,000 से नकद या इसके समकक्ष, और निपटान पर नुकसान के लिए $ 1,000 का नुकसान संपत्ति खाते में $ 10,000 के क्रेडिट के अलावा एसेट का।
टिप्स
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ध्यान रखें कि एक संचित मूल्यह्रास खाते को डेबिट करने का मतलब है कि इसे खाली किया जा रहा है, जितना कि एक परिसंपत्ति खाते को जमा करने का मतलब है।