ऑफिस कैसे सेट करें

ऑफिस कैसे सेट करें। एक नया व्यवसाय शुरू करना या कार्यालय स्थानों को बदलना, कार्यालय स्थापित करना एक महत्वपूर्ण कदम है। आपका कार्यालय वह जगह है जहाँ आप अपने सभी महत्वपूर्ण कागजात रखते हैं और जहाँ आप ग्राहकों के साथ बातचीत करते हैं। एक संगठित कार्यालय स्थापित करने से आप अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने और कार्यालय के मुद्दों के बारे में चिंता करने के लिए कम समय व्यतीत कर सकते हैं।

अपने इच्छित स्थान में उपलब्ध कार्यालय संपत्तियों की खोज करें। स्थानीय रियल एस्टेट एजेंटों और संपत्ति प्रबंधन कंपनियों से संपर्क करें जो किराए, पट्टे या खुद के लिए उपलब्ध है, यह पता लगाने के लिए क्षेत्र में अपने कार्यालय भवनों का मालिक है। यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो एक कार्यालय स्थान को किराए पर लेना या पट्टे पर लेना अधिक व्यावहारिक दृष्टिकोण है।

उपलब्ध गुण देखें। जांच लें कि आपके व्यवसाय के लिए संपत्तियों में पर्याप्त जगह है।यदि आप कार्यालय में ग्राहकों से मिलने जा रहे हैं, तो भवन को आकर्षक बनाने और भवन से सटे पार्किंग की आवश्यकता है। बिजली के आउटलेट और फोन जैक के लिए रिक्त स्थान की जांच करें। टॉयलेट का निरीक्षण करके देखें कि क्या वे आपकी आवश्यकताओं को समायोजित कर सकते हैं।

एक स्थान चुनें। आपका स्थान शहर के भवन मानकों तक होना चाहिए। व्यावसायिक भवन के कोड निर्माण के बारे में जानने के लिए अपने शहर में भवन निरीक्षण विभाग से संपर्क करें। आपके द्वारा चुने गए स्थान पर किराया और बीमा आपके बजट में गिरना चाहिए। याद रखें कि यदि आप वित्त की अनुमति देते हैं तो आप अपने व्यवसाय को बाद की तारीख में स्थानांतरित कर सकते हैं। कई व्यवसाय छोटे कार्यालयों में शुरू हुए और बाद में बड़े, अच्छे स्थानों पर चले गए।

यह तय करें कि कितने लोगों को कार्यालय में काम करने की जरूरत है और उन्हें अपने काम को अच्छी तरह से करने के लिए कितनी जगह चाहिए। यदि आपके पास एक व्यक्ति है जो सभी लेखांकन कर रहा है, तो उन्हें कागजी कार्रवाई को समायोजित करने के लिए बहुत सारे भरने वाले अलमारियाँ के साथ एक बड़े कार्यालय की आवश्यकता होती है। रिसेप्शनिस्ट और सचिवों को कम कमरे की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास कई बिक्री कर्मचारी हैं जो कार्यालय से बाहर काम करते हैं, तो वे कार्यालय स्थान को बैक-टू-बैक या कमरे के कोनों में रख सकते हैं।

अपने कार्यालय के लिए सभी उपयोगिताओं और इंटरनेट का उपयोग सेट करें। यदि आपके पास कई कंप्यूटर हैं, तो एक नेटवर्क सर्वर को व्यवस्थित करें ताकि आप कार्यालय में दूसरों के साथ जानकारी साझा कर सकें।

कार्यालय उपकरण और फर्नीचर खरीदें। यदि आप तंग बजट पर हैं, तो कई बड़े शहरों में कार्यालय फर्नीचर स्टोर हैं। ऑफिस डिपो और वॉल-मार्ट जैसे स्टोर में सस्ते डेस्क और फाइलिंग कैबिनेट की एक विस्तृत चयन है। जरूरत पड़ने पर प्रत्येक डेस्क के लिए कई लाइन वाले फोन खरीदें। कार्यालय की कुर्सियों का उपयोग या नया खरीदा जा सकता है। उन सभी कर्मचारियों के लिए कंप्यूटर खरीदें, जिनकी उन्हें आवश्यकता है। यदि आपके पास उन लोगों की बिक्री है जो कार्यालय से बाहर आते हैं, तो उन्हें साझा करने के लिए एक कंप्यूटर खरीदें। आपको सभी कर्मचारियों के उपयोग के लिए एक नेटवर्क प्रिंटर और फाइलिंग कैबिनेट की भी आवश्यकता है।

खरीद कार्यालय की आपूर्ति। ऑफिस डिपो और ऑफिस मैक्स जैसी कंपनियां छोटे व्यवसायों को क्रेडिट खाते देती हैं। खाते छूट और अगले दिन शिपिंग के साथ ऑनलाइन खरीद करने की क्षमता प्रदान करते हैं। बहुत सारे पेन, नोट पैड, प्रिंटर पेपर, पेपर क्लिप, स्टेपलर, स्टेपल और आपकी ज़रूरत के अन्य कार्यालय की आपूर्ति खरीदें।

टिप्स

• जेरोक्स उन व्यवसायों के लिए मुफ्त प्रिंटर प्रदान करता है जो प्रत्येक महीने पृष्ठों की एक निर्धारित राशि प्रिंट करते हैं, अगर कंपनी एक वर्ष के लिए उनसे प्रिंटर स्याही खरीदने के लिए सहमत होती है।