खराब लिखित अनुबंध अक्सर गलतफहमी पैदा करते हैं और अंततः इसमें शामिल पक्षों के बीच मुकदमे होते हैं। संविदात्मक मुकदमे उन पार्टियों से भी आते हैं जो अनुबंध की शर्तों को कभी नहीं पढ़ते हैं या पूरी तरह से समझते हैं। हालाँकि, एक उपठेकेदार का आशय पत्र कोई अनुबंध नहीं है, यह दस्तावेज़ एक संक्षिप्त रूप में औपचारिक अनुबंध के कई विवरण प्रदान करता है। ठेकेदार उपठेकेदार को आशय का यह पत्र देता है कि उपमहाद्वीप किस कार्य का विवरण और मुआवजा निर्दिष्ट करेगा।
पत्र में रहने की क्या आवश्यकता है?
ठेकेदार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आशय पत्र यथासंभव स्पष्ट रूप से लिखा गया है। ज्यादातर मामलों में, एक औपचारिक अनुबंध आशय पत्र का अनुसरण करता है, और इस पत्र की विशिष्ट शर्तें वास्तविक अनुबंध की शर्तें बन जाती हैं। ठेकेदार को उपठेकेदार को दिए गए मुआवजे के मूल्य को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए और उपमहाद्वीप काम करेगा की बारीकियों। इस दस्तावेज़ को उपमहाद्वीप कार्य करने के लिए शुरुआती और पूर्ण तिथियों को सूचीबद्ध करना चाहिए। इसके अलावा, आशय पत्र में किसी भी बीमा या प्रदर्शन बांड की आवश्यकता होनी चाहिए जो उपठेकेदार काम से जुड़ा हो।
काम करने की स्थिति
उप-संचालक का आशय पत्र भी परियोजना से जुड़ी कार्य स्थितियों की बारीकियों की पहचान करना चाहिए। पत्र में संकेत दिया जाना चाहिए कि कौन निर्देश देने की जिम्मेदारी रखता है और कार्य स्थल का प्रभारी है, चाहे ठेकेदार हो या उप-ठेकेदार। आशय पत्र में विशिष्ट जानकारी में आवश्यक कर्मचारियों की संख्या, काम खत्म करने के लिए आवश्यक पहुंच, दिन के दौरान घंटे जो उपमहाद्वीप काम करेंगे और अन्य विचार जैसे कि शोर और बर्बादी शामिल हैं।
पत्र की समय सीमा
आशय का पत्र अंतिम अनुबंध के समान नहीं है। इस कारण से, उपठेकेदार का आशय पत्र एक अस्थायी दस्तावेज है जिसका उपयोग तब तक किया जाता है जब तक कि ठेकेदार और उपठेकेदार औपचारिक अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं करते हैं। दोनों पक्षों को हमेशा परियोजना की शुरुआत से पहले एक वास्तविक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने पर जोर देना चाहिए। एक पूर्ण और अच्छी तरह से लिखित अनुबंध जो दोनों पक्ष पूरी तरह से समझते हैं, मुकदमा की संभावना को कम करने में मदद करता है।
जिम्मेदारियों
आशय पत्र भी उस व्यक्ति या व्यवसाय को सूचित कर सकता है जिसने ठेकेदार को उन विशिष्ट कार्यों के लिए काम पर रखा है जिन्हें ठेकेदार ने एक उपठेकेदार को सौंप दिया है। यदि उपठेकेदार मूल अनुबंध के सभी दायित्व और जिम्मेदारियों को मानता है, तो उप-ठेकेदार का आशय पत्र इस जिम्मेदारी को स्पष्ट रूप से पहचानना चाहिए।
