संपूर्ण के रूप में लिया गया और कुछ सावधानी के साथ उपयोग किया गया, वित्तीय अनुपात वर्तमान प्रदर्शन और दीर्घकालिक व्यवहार्यता के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान कर सकते हैं। अनुपातों के सही संयोजन से गणना किए गए मानों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण आपको अग्रिम वर्षों में संभावित विफलता के वर्षों में मदद कर सकता है। इसके बावजूद, वित्तीय अनुपात हमेशा उतना उपयोगी नहीं होता जितना कि कुछ लोग मान सकते हैं। पेशेवरों और विपक्षों को समझना आपके सर्वोत्तम लाभ के लिए अनुपात का उपयोग करने में मदद कर सकता है।
लिटिल एफर्ट के लिए बड़े परिणाम
अधिकांश अनुपात में कुछ इनपुट की आवश्यकता होती है और गणना करना आसान होता है। परिणामस्वरूप, आप बहुमूल्य जानकारी जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं, और बिना लेखांकन डिग्री के। उदाहरण के लिए, सकल लाभ मार्जिन की गणना के लिए केवल दो चरणों की आवश्यकता होती है। पहले चरण में, आप सकल राजस्व से बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाकर सकल लाभ निर्धारित करते हैं। अगले चरण में, फॉर्मूला (सकल लाभ / सकल राजस्व) * 100 लागू करें। आपका व्यवसाय जितना बेहतर कर रहा है, उतना अधिक सकल लाभ मार्जिन।
तुलना और जीत
वित्तीय अनुपात छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए महत्वपूर्ण आंतरिक और बाहरी तुलना करने के लिए एक लागत प्रभावी तरीका है। वित्तीय विवरणों, एक वार्षिक बजट या बिक्री विवरण की जानकारी का उपयोग करके, व्यवसाय के मालिक अनुमानों की तुलना वास्तविक प्रदर्शन से कर सकते हैं, या तो सामान्य रूप से व्यवसाय के लिए या व्यक्तिगत विभागों और बिक्री के लोगों के लिए। वर्तमान परिचालन या वित्तीय प्रदर्शन की तुलना किसी अन्य कंपनी के प्रदर्शन या उद्योग के मानक के विरुद्ध करने के लिए भी अनुपात उपयोगी होते हैं। जैसे ही समय बीतता है, पिछले परिणामों को देखें कि क्या आपका व्यवसाय बेहतर हो रहा है।
विभिन्न परिप्रेक्ष्य, अलग परिणाम
लोग कर सकते हैं - और अक्सर करते हैं - वित्तीय अनुपात के अर्थ पर असहमत। यह अक्सर व्याख्या मानकों की कमी के परिणामस्वरूप होता है, लेकिन अंतर जानबूझकर आत्म-धोखे या ज्ञान की कमी से भी हो सकते हैं। व्याख्याओं के साथ समस्याएं बहुत कम या बहुत अधिक अनुपात का उपयोग करने से भी आ सकती हैं। एक एकल अनुपात एक संकीर्ण, अति सरलीकृत चित्र बनाता है, जबकि बहुत सारे अनुपातों का उपयोग करना इतना भ्रामक हो सकता है कि स्थिति की सही व्याख्या करना अधिक कठिन हो जाता है।
डेटा सटीकता और विश्वसनीयता के मुद्दे
वित्तीय अनुपात केवल उतना ही सटीक हो सकता है जितना कि सूत्र और गणना में उपयोग किया गया डेटा। हालांकि एक मजबूत आंतरिक नियंत्रण प्रणाली उचित आश्वासन दे सकती है कि डेटा सही है, आंतरिक नियंत्रण विफल हो सकता है। त्रुटिपूर्ण या त्रुटिपूर्ण स्रोत डेटा से प्राप्त अनुपात, जैसे कच्चे डेटा को अनुपात अनुपात में विकृत किया जाता है, वित्तीय विश्लेषण के दौरान उपयोग किए जाने पर विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं। एक उदाहरण 2008 का लेहमैन ब्रदर्स घोटाला है जिसमें कंपनी ने बिक्री के रूप में ऋण में $ 50 बिलियन से अधिक का प्रच्छन्न किया।