एक खरीदार और विक्रेता समझौता एक दस्तावेज है जो दो पक्ष लेनदेन में संलग्न होने से पहले सहमत होते हैं। सामान या सेवाओं की हर बिक्री खरीदार और विक्रेता समझौते का उपयोग नहीं करती है। लेकिन प्रमुख बिक्री, जैसे कि अचल संपत्ति, जीवित जानवरों और ऑटोमोबाइल से जुड़े लोग, खरीदारों और विक्रेताओं को जोखिम में डालते हैं। क्रेता और विक्रेता समझौते यह सुनिश्चित करते हैं कि इसमें शामिल सभी लोग समान शर्तों से सहमत हैं और लेनदेन के विवरण को समझते हैं।
विनिमय की प्रकृति
एक खरीदार और विक्रेता समझौते के दस्तावेज़ के लिए मूल समझौता पैसे, संपत्ति या सेवाओं का आदान-प्रदान है। प्रत्येक पार्टी दूसरे को क्या देगी, यह सूचीबद्ध करके विनिमय का वर्णन करने में समझौता विशिष्ट होना चाहिए। समझौते के इस हिस्से में डिलीवरी पद्धति के बारे में जानकारी भी शामिल है, जो डिलीवरी की लागत और गति पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है। यदि खरीदार और विक्रेता समझौता एक चालू है, तो स्वचालित नवीनीकरण के साथ, मूल विनिमय को कवर करने वाले समझौते के हिस्से को भी इंगित करना चाहिए।
भुगतान नीतियां
एक खरीदार और विक्रेता समझौते में भुगतान के बारे में जानकारी शामिल होती है, जो खरीदार के प्राथमिक दायित्व का प्रतिनिधित्व करती है जब कोई खरीदार और विक्रेता समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं, तो वे न केवल खरीदार के भुगतान की राशि, बल्कि मुद्रा, देय तिथि, भुगतान की विधि पर भी सहमत होते हैं और देर से या चूक भुगतान के लिए फीस। यदि कोई व्यवसाय अपने ग्राहकों को क्रेडिट पर खरीदने की अनुमति देता है, तो इसमें किस्त भुगतान के लिए नियत तारीखों की एक सूची शामिल हो सकती है।
गुणवत्ता आश्वासन
गुणवत्ता आश्वासन एक और समझौता है जो खरीदारों और विक्रेताओं को एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने से पहले शर्तों पर आता है जो एक बिक्री को औपचारिक बनाता है। यह समझौता गुणवत्ता के न्यूनतम स्तर पर समझौते में वर्णित माल या सेवाओं को प्रदान करने के लिए विक्रेता के दायित्वों को शामिल करता है। गुणवत्ता आश्वासन समझौते में कोई भी वारंटी शामिल होती है जो विक्रेता रिटर्न नीति के लिए शर्तों के साथ प्रदान करता है।
पंचाट
मध्यस्थता उस प्रक्रिया को संदर्भित करती है, जिसके माध्यम से एक खरीदार और विक्रेता अपने मतभेदों को हल करने का प्रयास कर सकते हैं यदि कोई लेनदेन विवाद का कारण बनता है। एक खरीदार और विक्रेता समझौते का मध्यस्थता भाग संकेत दे सकता है कि खरीदार को कानूनी कार्रवाई करने से पहले समस्या का वर्णन करने के लिए विक्रेता से संपर्क करना चाहिए, जो विक्रेता को खरीदार की मांगों को पूरा करने या वापसी की पेशकश करने का मौका देता है। मुकदमा आगे बढ़ने से पहले समझौते को एक अनिवार्य कदम के रूप में मध्यस्थता की आवश्यकता हो सकती है।
