प्राप्य खातों को कैसे कम करें। कैश हमेशा किंग होता है। व्यवसायों को पेरोल और एक संगठन के दिन-प्रतिदिन के संचालन के प्रति सावधान रहना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि हर कंपनी के पास कोई ऐसा व्यक्ति हो, जिसे खातों की प्राप्ति की निगरानी और उसे कम करने का काम सौंपा जाए। यहां यह सुनिश्चित करने के लिए पांच चरण हैं कि प्राप्य खाते समय पर नकद में बदल जाते हैं।
एक सॉफ्टवेयर टूल चुनें, जो ए / आर (खाता प्राप्य) की सरल रिपोर्टिंग (जिसे एजिंग रिपोर्ट कहा जाता है) की अनुमति देता है। यह उपकरण बिक्री की तारीख से 30-दिन के अंतराल में या सेवा प्रदान किए जाने की तारीख से नकद रिपोर्ट करने में सक्षम होना चाहिए। एक्सेल फॉर्मेट में एक्सपोर्टेबल होने वाली रिपोर्ट मददगार होती है।
A / R को समान श्रेणियों में मिलाएं। अलग-अलग भुगतान करने वाले अलग-अलग संगठनों का व्यवहार करते हैं। वाणिज्यिक दाताओं में सरकारी दाताओं की तुलना में अलग-अलग कार्यक्रम हो सकते हैं। रसीदों को समूहों के रूप में देखना A / R प्रबंधक को कुछ प्रकार के खातों को प्राप्य के लिए एक रणनीति विकसित करने की अनुमति देता है।
पहले सबसे पुराने और सबसे बड़े ए / आर को संबोधित करें। 120 दिन से अधिक पुराने खाते 30-दिन के खाते से अधिक महत्वपूर्ण हैं। सबसे पुराने समय सीमा में सबसे बड़ा डॉलर मूल्य प्राप्त करने का मतलब नुकसान के उच्चतम जोखिम के साथ ए / आर से निपटना है।
विशिष्ट विक्रेताओं के निष्कर्षों के आधार पर बिक्री की बकाया राशि (DSO) को कम करने वाली प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए संगठन में फ्रंट लाइन प्रबंधकों से संपर्क करें। भुगतानकर्ता की जानकारी को फ्रंट लाइन मैनेजर से ए / आर मैनेजर तक लाने से पहले तीन से चार सप्ताह के लिए अनुमति देना वर्तमान नीति हो सकती है। इस जानकारी को संसाधित करने से तुरंत DSO को तीन से चार सप्ताह तक कम किया जा सकता है।
विक्रेताओं के साथ संग्रह के मुद्दों को संप्रेषित करें। अक्सर, विक्रेताओं को देय खातों वाले किसी भी मुद्दे के बारे में पता नहीं हो सकता है। अक्सर लिखित या मौखिक संचार एक विशेष स्थिति के तथ्यों को बताते हुए प्राप्य खातों को नकदी में परिवर्तित करने के लिए आवश्यक बातचीत उत्पन्न करेगा।
