प्राप्य खातों की गणना कैसे करें

प्राप्य खाते से आपके ग्राहकों द्वारा आपके व्यवसाय के लिए देय राशि कुल देय राशि है। AR को आपके व्यवसाय की एक परिसंपत्ति माना जाता है, क्योंकि यह आपके द्वारा भविष्य की तारीख में एकत्रित की जाने वाली नकदी का प्रतिनिधित्व करता है। हालांकि, एआर शेष लेनदारों और निवेशकों को आपके व्यवसाय के बारे में बहुत कम बताता है। जानकारी का उपयोग करने के लिए, वे खातों को प्राप्य टर्नओवर जानना चाहते हैं, या आप कितनी बार अपने खातों के मूल्य को प्राप्य एकत्र कर रहे हैं। एआर टर्नओवर की गणना करने के लिए, आपको औसत प्राप्य खातों को ढूंढकर शुरू करना होगा।

औसत प्राप्य सूत्र

औसत खाते प्राप्य सूत्र एआर संतुलन के कई डेटा बिंदुओं को जोड़कर और डेटा बिंदुओं की संख्या से विभाजित करके पाए जाते हैं। कुछ व्यवसाय वर्ष के अंत में एआर बैलेंस और पूर्व वर्ष के अंत में एआर शेष का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि सबसे आसान है क्योंकि आवश्यक आंकड़े वर्ष के अंत में उपलब्ध बैलेंस शीट में आसानी से उपलब्ध हैं। और परिणाम औसत खातों में प्राप्य है जो वर्ष के उस दिन केवल विशिष्ट शेष राशि को दर्शाता है। यदि आपके पास मौसमी उतार-चढ़ाव के साथ एक व्यवसाय है, तो यह वास्तविक तस्वीर देने वाला नहीं है कि आपका शेष वर्ष भर में क्या है।

एक अन्य विधि पिछले 13 महीनों में से प्रत्येक के अंत से शेष राशि का उपयोग करना है। ये आंकड़े अभी भी महीने के अंत की बैलेंस शीट पर पाए जा सकते हैं, इसलिए इसका उपयोग करना लगभग आसान है। यह केवल 2 के बजाय 13 डेटा बिंदुओं का उपयोग करता है। यह विधि मौसमी मतभेदों को बेहतर ढंग से दर्शाती है, और तेरहवें-पूर्व महीने के शामिल किए जाने से साल-दर-साल के अंतर भी इंगित होते हैं।

औसत लेखा प्राप्य उदाहरणों की गणना कैसे करें

प्रिमो पेट सप्लाई कंपनी की बैलेंस शीट के अनुसार प्राप्य खातों में निम्नलिखित शेष राशि है:

31 दिसंबर, 2016 - $ 40,000

31 जनवरी, 2017 - $ 42,000

28 फरवरी, 2017 - $ 54,000

31 मार्च, 2017 - $ 38,000

30 अप्रैल, 2017 - $ 40,000

31 मई, 2017 - $ 45,000

30 जून, 2017 - $ 41,000

31 जुलाई, 2017 - $ 61,000

31 अगस्त, 2017 - $ 59,000

30 सितंबर, 2017 - $ 44,000

31 अक्टूबर, 2017 - $ 48,000

30 नवंबर, 2017 - $ 42,000

31 दिसंबर, 2017 - $ 44,000

यदि आप पहली विधि का उपयोग करते हैं, जहां हम दो साल के अंत के आंकड़ों को औसत करते हैं, तो प्राप्य खातों का औसत $ 42,000 होगा। आप $ 84,000 प्राप्त करने के लिए दो दिसंबर के आंकड़े, $ 40,000 से अधिक $ 44,000 जोड़ेंगे। फिर आप $ 42,000 का आंकड़ा प्राप्त करने के लिए उस 2 को विभाजित करेंगे, जिसके बाद से आपने कितने डेटा बिंदुओं का उपयोग किया है।

यदि आप 13-महीने के औसत के बजाय गणना करते हैं, तो आप सभी आंकड़े जोड़ देंगे, जो आपको $ 598,000 देता है। आप उसे डेटा बिंदुओं की संख्या से विभाजित करते हैं जो कि 13 है और आपको $ 46,000 की प्राप्य औसत खाते देता है। दो आंकड़ों की तुलना करते हुए, आप देख सकते हैं कि 13 महीनों का उपयोग करके आपको एक उच्च संख्या मिली, जो अधिक सटीक रूप से जुलाई और अगस्त जैसे उच्च महीनों को मानता है।

लेखा प्राप्य टर्नओवर अनुपात की गणना

औसत प्राप्य खाते आपको कुछ जानकारी देते हैं, लेकिन ज्यादा नहीं। यह दिखाता है कि कंपनी बिक्री कर रही है, जो बहुत अच्छा है। लेकिन क्या कंपनी उन बिक्री पर इकट्ठा हो रही है, या वे मुफ्त में सामान या सेवाएं दे रहे हैं? प्राप्य टर्नओवर अनुपात खातों की जांच में मदद करता है कि आप कितनी बार एआर एकत्रित कर रहे हैं, इस प्रकार प्राप्य नकदी में बदल रहे हैं। प्राप्य टर्नओवर अनुपात के लिए फॉर्मूला शुद्ध क्रेडिट बिक्री है जिसे औसत प्राप्य खातों द्वारा विभाजित किया गया है। नकद बिक्री को छोड़ दिया जाता है क्योंकि वे प्राप्य को प्रभावित नहीं करते हैं। आम तौर पर, आप उनके आय विवरण पर कंपनी की क्रेडिट बिक्री पा सकते हैं।

2017 के लिए, प्रिमो पेट सप्लाई कंपनी की क्रेडिट बिक्री में $ 400,000 थी। पिछले उदाहरण से, प्रिमो का औसत खाता प्राप्य $ 46,000 था। यदि हम $ 400,000 को $ 46,000 से विभाजित करते हैं, तो हम देखते हैं कि प्रिमो का AR कारोबार 8.7 है। इसका मतलब यह है कि प्राइमो प्रति वर्ष कम से कम आठ बार अपने पूरे एआर बैलेंस को इकट्ठा करता है और कैश इकट्ठा करने के लिए एक बिक्री के लगभग डेढ़ महीने या लगभग 45 दिन बाद होता है। न केवल लेनदारों के लिए यह महत्वपूर्ण जानकारी है, बल्कि यह व्यवसाय को उसके नकदी प्रवाह की जरूरतों को अधिक सटीक रूप से योजना बनाने में मदद करता है। यह व्यवसाय को यह जांचने की भी अनुमति देता है कि उनकी क्रेडिट नीतियां बहुत अधिक प्रतिबंधात्मक हैं या बहुत उदार हैं।