क्योंकि सम्मेलन कक्ष एक सार्वजनिक कमरा है और यह एक ऐसी जगह है जहाँ लोग बैठकों या परियोजनाओं के साथ व्यस्त रहते हैं, कमरा साफ करने के लिए एक घर का काम हो सकता है। आप असबाब को व्यवस्थित कर सकते हैं और कुछ संगठनात्मक सामान प्रदान कर सकते हैं जो कमरे के उपयोगकर्ताओं को खुद के बाद सफाई करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। आपकी ओर से निष्क्रिय प्रयास सम्मेलन कक्ष को लंबे समय तक क्लीनर बनाए रखेंगे, जिससे आपका समय और काम कम हो जाएगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
सफाई का सामान
-
स्विफ़र वाइप्स, या अन्य सुविधाजनक सफाई कपड़े
-
बैग लाइनर के साथ लंबा अपशिष्ट ग्रहण
-
ढलाईकार पहियों के साथ कुर्सियाँ
-
पत्रिका रखने की अलमारी
-
दीपक या उज्ज्वल प्रकाश
उपयोग करने से पहले कमरे को साफ करें। कारपेटिंग को वैक्यूम करें, मेजों को पोंछें, और कुर्सियों को सीधा करें। खिड़कियों को धोएं और तालिकाओं को धूल दें। यदि उपयोग करने से पहले कमरा सुव्यवस्थित था, तो कमरे के उपयोगकर्ता कमरे से बाहर निकलने की संभावना कम होगी।
विनीत सामान प्रदान करें जो आसानी से सुझाव देगा कि उपयोगकर्ता खुद के बाद सफाई करते हैं। रिफ्रेशमेंट टेबल पर एक आकर्षक बॉक्स में डस्ट वाइप्स रखें। कमरे के चारों ओर रणनीतिक स्थानों में अपशिष्ट रिसेप्टल्स सेट करें, जैसे कि उच्च-ट्रैफिक गलियारों में या भारी-भरकम उपयोग किए गए सम्मेलन तालिकाओं के पास कोनों में। लंबे अपशिष्ट अपशिष्ट को खरीदें, ताकि उपयोगकर्ताओं को कचरे के निपटान के लिए झुकना न पड़े।
कमरे के एक क्षेत्र में गंदगी को रोकने के लिए फर्नीचर व्यवस्थित करें। रिफ्रेशमेंट टेबल को दरवाजे के करीब रखें। दरवाजे और रिफ्रेशमेंट टेबल के बीच में खड़े होने के लिए अपशिष्ट को फिर से खोलें।
सीधे पैर वाली कुर्सियों को ढलाईकार पहियों के साथ कुर्सियों के साथ बदलें। उपयोगकर्ता अपनी कुर्सियों में धक्का देने की अधिक संभावना रखेंगे जब उन्होंने उनका उपयोग करना समाप्त कर दिया हो।
कचरा नियमित रूप से बदलें। यदि कचरा पात्र सुव्यवस्थित और सुलभ हैं तो उपयोगकर्ता तालिकाओं और कुर्सियों पर कूड़े छोड़ने के लिए कम इच्छुक होंगे। विस्तारित समय के लिए भोजन की बर्बादी को कभी भी कूड़ेदान में न बैठने दें।
पत्रिकाओं, समाचार पत्रों और ब्रोशर के लिए रैक प्रदान करें।
उज्ज्वल और प्रसन्न प्रकाश प्रदान करें। एक स्वच्छ, साफ-सुथरा, आकर्षक कमरा उपयोगकर्ताओं को एक प्रसन्न वातावरण बनाए रखने के लिए प्रेरित करेगा।
अव्यवस्था को प्रोत्साहित करने वाले अव्यवस्था और सहायक उपकरण को हटा दें। पेन, पेंसिल, पेपरक्लिप्स और अन्य छोटे कार्यालय आपूर्ति टेबल को भरते हैं और गड़बड़ियां पैदा करते हैं। उपयोगकर्ताओं को तालिकाओं पर अपने उपयोग किए गए कार्यालय की आपूर्ति को डंप करने का अवसर न दें। कमरे को जितना संभव हो साफ और सुव्यवस्थित रखें।
कॉन्फ्रेंस रूम क्लीन-अप कर्तव्यों के बारे में एक सुखद अनुस्मारक लिखें, और नोटिस को दरवाजे के पीछे या रिफ्रेशमेंट टेबल के ऊपर एक फ्रेम में लटका दें।
