एक संगठन के प्रकाशन के राष्ट्रपति के कोने के लिए एक संदेश लिखना भ्रामक रूप से आसान लगता है। यह कर्मचारियों के साथ अंक बनाने के लिए अध्यक्ष सीईओ के लिए एक उत्कृष्ट मौका है, चाहे वह खुद लिख रहा हो या संचार विशेषज्ञ उसके लिए भूत लिख रहा हो। इस साप्ताहिक या मासिक कॉलम के माध्यम से, राष्ट्रपति को एक उचित व्यक्ति के रूप में अपनी छवि को सुधारना चाहिए जो एक बुद्धिमान और प्रभावी नेता, एक अच्छा निर्णय निर्माता और एक उच्च कुशल समस्या समाधानकर्ता है जो कंपनी और उद्योग में चल रहा है। । इस तरह के एक स्तंभ को लिखना नुकसान के साथ भरा हुआ है, और जो कोई भी टुकड़ा लिख रहा है, उन्हें बचने के लिए सावधान रहना चाहिए।
कर्मचारियों से बात मत करो। जबकि नेता के संदेश को समय-समय पर संगठन के रैंक-और-फाइल सदस्यों की भलाई के लिए राष्ट्रपति या सीईओ की चिंता से अवगत कराना चाहिए, सीईओ को संरक्षक, कृपालु या धूर्त के रूप में नहीं आना चाहिए।
उपदेश देने से बचना। लॉकर रूम भाषणों को प्रवचन देने या वितरित करने की तुलना में राष्ट्रपति के लिए बेहतर प्रेरक उपकरण हैं।
सत्य का उद्धार करो। एक सीईओ इस तरह के संदेश में सामान्य रूप से कंपनी की स्थिति की एक गुलाबी तस्वीर या कंपनी के प्रदर्शन के कुछ विशेष पहलू को चित्रित करके अच्छे से अधिक नुकसान कर सकता है, जब कर्मचारियों को यह अच्छी तरह से पता है कि स्थिति गंभीर है और अध्यक्ष की है हॉगवॉश है। विश्वास की ऐसी हानि से पार पाना कठिन है।
प्रत्येक संदेश के विषय को बड़ी सावधानी से चुनें। आप एक ऐसा विषय चाहते हैं जो उबाऊ न हो, जो कर्मचारियों को अच्छा काम करने के लिए प्रेरित कर सकता है, जो आपके संगठन की रणनीति के प्रति प्रतियोगियों को बहुत अधिक प्रकट नहीं करता है, और कर्मचारियों को नई और दिलचस्प जानकारी प्रदान करता है। इस तरह के विषयों में उद्योग में रुझान, एक नई इमारत की योजना और इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले फायदे और सुविधाएं या असाधारण काम करने वाले कर्मचारियों की प्रशंसा शामिल हो सकती है।
लेकिन उस अंतिम वस्तु से सावधान रहें। यदि आप पांच कर्मचारियों पर प्रशंसा की बौछार करते हैं और नौ कर्मचारी इस तरह की प्रशंसा के हकदार हैं, तो आपने शायद चार कर्मचारियों को अलग कर दिया है। ज्यादातर मामलों में प्रशंसा सामान्य करने के लिए सबसे अच्छा है।
टिप्स
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एक सीईओ को कर्मचारियों के साथ एक द्विमासिक आंतरिक प्रकाशन में एक स्तंभ तक संचार को सीमित नहीं करना चाहिए। प्रबंधन विशेषज्ञ रॉडनी ग्रे ने कंपनी के अध्यक्षों को कुछ सार्थक दो-तरफ़ा संचार के लिए एक बार कर्मचारियों के बीच बाहर निकलने की सलाह दी।
