कई कर्मचारियों से एक कराह को हल करने का एक निश्चित तरीका एक कर्मचारी बैठक की घोषणा करना है। "मीटिंग" शब्द कई कर्मचारियों के दिमाग में बोरियत और समय बर्बाद करने से जुड़ा है। टीम के निर्माण को प्रोत्साहित करने वाली जानकारी को मनोरंजक तरीके से पेश करके और समस्याओं को हल करके अपनी बैठकों को रोमांचक और उत्पादक बनाएं।
समूह समस्या का समाधान
समस्याओं को हल करने के लिए टीमों में काम करने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए बैठकों का उपयोग करें। आप मज़ेदार होने और रचनात्मक सोच और टीम निर्माण को प्रोत्साहित करने के लिए एक समस्या बना सकते हैं, या टीम के सदस्यों से एक वास्तविक समस्या से निपटने के लिए कह सकते हैं जो कंपनी का सामना करती है। एक "मज़ेदार" समस्या का एक उदाहरण प्रत्येक टीम को तिनके और मार्शमॉलो का चयन करना और उन्हें दूसरों की तुलना में एक उच्च टॉवर बनाने के लिए चुनौती देना है। बाद में, आप समस्या-समाधान प्रक्रिया पर दस्तावेज़ और चर्चा कर सकते हैं। वास्तविक समस्याएं जो एक कंपनी का सामना कर सकती हैं, वे ग्राहकों की शिकायतों में वृद्धि, उच्च कारोबार या कम बिक्री का कारण निर्धारित कर रही हैं। इन समस्याओं के संभावित समाधान उत्पन्न करने से मजबूत टीम बनाने में मदद मिल सकती है।
आरा जानकारी
कभी-कभी स्टाफ मीटिंग में कवर करने के लिए बस बहुत अधिक जानकारी होती है, जैसे कि एक संशोधित कंपनी हैंडबुक। इस मामले में, कर्मचारियों को जानकारी को तेजी से आत्मसात करने में मदद करने के लिए jinging नामक तकनीक का उपयोग करें। लोगों को छह समूहों के रूप में विभाजित करें और प्रत्येक को हैंडबुक या अन्य सामग्री का एक अध्याय पढ़ने के लिए कहें, जिसे आपको कवर करने की आवश्यकता है। आप इस तरह से छह अध्यायों या सूचनाओं के ब्लॉक की समीक्षा कर सकते हैं। समूह के प्रत्येक व्यक्ति को एक संख्या दें जो अध्याय के लिए सहसंबंधित है जिसके लिए वे जिम्मेदार हैं। व्यक्तियों ने सामग्री को पढ़ने के बाद, जो वे बैठक से पहले कर सकते हैं, वे दूसरों के साथ मिलते हैं जिनके पास चर्चा करने के लिए समान अध्याय संख्या है। बाद में, वे जानकारी के बारे में जो कुछ भी सीखते हैं उसे साझा करने के लिए अपने समूह में लौटते हैं। बैठक के अंत में, आप उन सवालों को संबोधित कर सकते हैं जो टीम को पूरी तरह से चिंतित करते हैं।
एक खेल खेलो
खेल एक बैठक को जीवंत कर सकते हैं और मूल्यवान कार्यस्थल कौशल सिखा सकते हैं। "माइनफील्ड" टीम निर्माण के लिए विशेष रूप से उपयुक्त खेल है। खेलने के लिए, लगभग 10 फीट लंबे और 4 फीट चौड़े क्षेत्र में शंकु या अन्य बाधाएं रखें। प्रत्येक कर्मचारी को एक भागीदार दें, और अनुरोध करें कि एक साथी एक आंखों पर पट्टी पहनें। जो देख सकता है वह "माइनफ़ील्ड" के माध्यम से नेत्रहीन साथी को गाइड कर सकता है। यह गतिविधि संचार की सुविधा देती है, विश्वास सिखाती है और निराशाजनक परिस्थितियों से निपटने के लिए टीमों को सीखने में मदद करती है।
अपनी बैठक को एक थीम दें
स्टाफ मीटिंग के लिए एक थीम प्रदान करना कार्यवाही को एक उत्सव का अनुभव दे सकता है और विचारों को उत्तेजित करने में मदद कर सकता है। एक सॉफ्टवेयर कंपनी जो बाजार हिस्सेदारी बढ़ाना चाहती थी, ने थीम के साथ एक बैठक की, "रॉकेट टू द टॉप!" इस तरह के एक विषय के लिए, बैठक के आयोजक अंतरिक्ष यात्रियों की तस्वीरें लटका सकते हैं, दीवार और छत पर तारों को चिपका सकते हैं, और रॉकेट के आकार का केक ला सकते हैं। बैठक के लिए ज्ञापन प्रासंगिक विवरण के साथ "आपके विचार इस दुनिया से बाहर हैं" जैसे शब्द हो सकते हैं। कोई भी विषय काम कर सकता है - बस यह आश्वासन दें कि वह आपकी बैठक के लिए लक्ष्य में बंध गया है।
