स्टाफ की बैठकें विचारों को योगदान देने और रणनीतियों को शुरू करने के लिए एक उपयोगी मंच हैं लेकिन, आश्चर्यजनक रूप से, लोग कभी-कभी उन मामलों में सुझाव देने के बारे में असहज महसूस करते हैं जिन्हें वे खारिज या उपहास करते हैं। आप बुद्धिशीलता और आत्मविश्वास निर्माण तकनीकों की शुरुआत करके कर्मचारियों की बैठकों में प्रेरणा को संशोधित कर सकते हैं।
प्रत्याशा बनाएँ
स्टाफ मीटिंग अक्सर कॉफ़ी और मफ़िन द्वारा फ्यूल की जाती है, लेकिन आप उन्हें नए ट्रीटमेंट, जैसे पेटू कॉफी केक, होम-बेक्ड कुकीज और एक्सक्लूसिव हर्बल टी के रूप में पेश कर सकते हैं। यदि आप लगातार स्वादिष्ट नाश्ते के साथ उन्हें आश्चर्यचकित करते हैं तो आपके सहकर्मी अधिक मूल्यवान और प्रेरित महसूस करेंगे। भोजन के बारे में सिर्फ एक दोस्ताना माहौल बनाना ही नहीं है। कोई व्यक्ति जो नवीनता संबंध पहनना पसंद करता है, वह साप्ताहिक कर्मचारियों की बैठक में अपने नवीनतम टेडी बियर टाई को प्रीमियर कर सकता है और उस व्यक्ति को एक पुरस्कार दे सकता है जो सर्वश्रेष्ठ टाई स्लोगन के साथ आता है।
आइसब्रेकर गेम्स।
खेलों से लोगों को आराम करने, बाधाओं को तोड़ने और टीम भावना का निर्माण करने में मदद मिलती है। यहां तक कि जो लोग एक दूसरे को अच्छी तरह से जानते हैं, वे एक स्टाफ मीटिंग में प्रदर्शन करने के लिए नर्वस और दबाव में महसूस कर सकते हैं, लेकिन प्रकाशस्तंभ गेम निषेध को तोड़ते हैं और टीम के प्रयास को बढ़ावा देते हैं। बाजीगरी गेंदों, कताई प्लेटों और पुराने अखबारों के एक टॉवर के निर्माण जैसे गेम को एजेंडे पर पहला आइटम बनाएं। वैकल्पिक रूप से, बैठक शुरू होने से पहले पार्क में राउंडर्स या सॉफ्टबॉल के खेल की मेजबानी करें।
विश्वास बहाली
उत्साह संक्रामक है, और बस चर्चा के तहत विषयों के बारे में उत्साहित होने से लोग अधिक प्रेरित महसूस करते हैं। बताएं कि विशेष आइटम एजेंडे पर क्यों हैं और कंपनी के लिए एक सफल परिणाम के लाभों को रेखांकित करेगा। यदि कोई बैठक से पहले एक उपयोगी विचार का योगदान देता है, तो उसका नाम एजेंडे पर रखें और बैठक में विचार प्रस्तुत करने के लिए कहें।
बुद्धिशीलता
यह शक्तिशाली तकनीक नए विचारों का निर्माण करती है, समस्याओं को हल करती है और एक टीम के रूप में काम करने वाले लोगों को प्रेरित करती है। सफल विचार-मंथन का रहस्य सभी को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करना है, सभी विचारों को सम्मान के साथ व्यवहार करना और दूसरों को सहकर्मियों के विचारों के प्रति अपमानजनक या बर्खास्तगी से रोकना है। विचार-मंथन गतिविधि के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करें, जैसे कि विपणन अभियान के लिए विचार, और एक समय सीमा आवंटित करें। एक फ्लिप चार्ट पर रिकॉर्ड सुझाव, और पोटीन या चिपचिपा टेप का उपयोग करके दीवारों पर कागज की चादरें चिपकाएं। सत्र समाप्त होने पर सकारात्मक प्रतिक्रिया दें, और विचारों को लागू करने के लिए एक कार्य योजना और समयसीमा पर सहमत हों।
