Salespeople एक निश्चित अवधि में अपने कार्यों और इन कार्यों के परिणामों के प्रबंधन के साथ साझा करने के लिए गतिविधि रिपोर्ट लिखते हैं। आवश्यक साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्धवार्षिक और / या वार्षिक रूप से, गतिविधि रिपोर्ट प्रबंधन को यह समझने में मदद करती हैं कि प्रत्येक विक्रेता कुछ क्षेत्रों और किस उत्पाद या सेवाओं के साथ प्रदर्शन कर रहा है, जिससे उन्हें जिम्मेदारियों को मोड़ने या संरचना को आवश्यकतानुसार पुनर्गठित करने की अनुमति मिलती है। कुछ कंपनियां अपने सेल्सपर्सन को रिपोर्ट भरने के लिए गतिविधि रिपोर्ट फॉर्म प्रदान करती हैं; दूसरों को स्प्रेडशीट के लिए पूछना; कुछ को एक छोटी रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
उचित अवधि के लिए बिक्री के आंकड़े
-
गतिविधि रिपोर्ट प्रपत्र, यदि उपलब्ध हो
जिन तारीखों की रिपोर्ट की जा रही है, उनके लिए बिक्री के आंकड़े जुटाएं। बिक्री करने वालों के लिए यह आसान है जो अपने रिकॉर्ड को उन लोगों की तुलना में अद्यतित रखते हैं जो ऐसा करने के लिए रिपोर्ट-लेखन समय तक इंतजार करते हैं।
एक गतिविधि रिपोर्ट फ़ॉर्म को पूरा करें यदि आपकी कंपनी एक प्रदान करती है, प्रत्येक अनुभाग को पूरी तरह से भरना।
यदि आवश्यक हो तो गतिविधि रिपोर्ट स्प्रेडशीट को पूरा करने के लिए आवश्यक डेटा संकलित करें। प्रबंधन में बदलने से पहले जानकारी को दोबारा जांचें।
यदि कंपनी कोई फॉर्म नहीं देती है तो एक मेमो फॉर्मेट का उपयोग करें और एक स्प्रेडशीट से अधिक की उम्मीद है।
आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करें, जो कंपनी से कंपनी में भिन्न होगी। निम्नलिखित पर चर्चा करने पर विचार करें: आपने कितने ग्राहक का दौरा किया, किस विक्रेता ने आपको भाग लिया और / या भाग लिया, आपके द्वारा किए गए उत्पाद के कितने प्रदर्शन, आपने कितने प्रस्ताव भेजे और कितने प्रस्ताव बकाया रहेंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने पाठक को बताएं कि आपकी बिक्री के प्रयासों के कारण कंपनी के कितने नए ग्राहक हैं।
डेटा बनाम इसके बारे में लिखने के लिए जब संभव हो, लेबल किए गए ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करके स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखें।
इसे प्रिंट करने और / या प्रबंधन को भेजने से पहले अपनी गतिविधि रिपोर्ट को प्रमाणित करें।
