व्यापार गतिविधि सारांश कैसे लिखें

एक व्यावसायिक गतिविधि सारांश लिखना भ्रम या समय की बर्बादी लग सकता है; हालाँकि, टीम के विभिन्न सदस्यों द्वारा कर्मचारियों को ईमेल किया जाने वाला एक टेम्पलेट बनाना और प्रक्रिया को सरल बनाने और प्रासंगिक जानकारी एकत्र करने का एक तरीका है। प्रबंधन टीम को लंबे आख्यानों की उम्मीद नहीं करनी चाहिए; इसके बजाय चुनौतियों और अवसरों को उजागर करने वाले संक्षिप्त विवरणों का उपयोग करें। मौजूदा समस्याओं और चुनौतियों का समाधान निर्धारित करने के लिए स्टाफ मीटिंग में जानकारी का उपयोग करें, और व्यावसायिक गतिविधि सारांश को एक उपयोगी प्रबंधन उपकरण बनाएं।

दस्तावेज़ को कंपनी के नाम, व्यावसायिक गतिविधि रिपोर्ट की तारीख और सरल शीर्षक के साथ शीर्षक दें। शीर्षक के साथ दस्तावेज़ को उपखंडों में तोड़ें: लक्ष्य, परिणाम, विवरण, अगले चरण, अनुशंसाएँ। लक्ष्यों को लिखें या लक्षित गतिविधि के लिए अपेक्षित परिणाम क्या था, तो इस उदाहरण का उपयोग करके समय अवधि लिखिए: "लक्ष्य: अनुसूची 20 जून के सप्ताह के लिए 5 बिक्री नियुक्तियाँ"। परिणाम लिखें: "परिणाम: 3 नियुक्तियां निर्धारित हैं।"

कार्य का विवरण लिखें और उपलब्धि बताएं: "10 फॉर्च्यून 1000 कंपनियों, 50 क्षेत्रीय संचालन, और 35 कंपनियों को जो एबीसी ट्रेड एसोसिएशन के सदस्य हैं, को कॉल करने के बाद, 3 नियुक्तियां निर्धारित 5 से बाहर थीं।"

बताएं कि लक्ष्य मात्रात्मक और गुणात्मक जानकारी देने के लिए क्यों था या नहीं मिला था। वाक्यों को संक्षिप्त और केंद्रित रखें। तथ्यों या मुद्दों को प्रस्तुत करने के लिए प्रत्येक शीर्षक के नीचे बोल्ड हेडिंग और एक या दो वाक्य का उपयोग करें। BNET.com पर एक लेख लिखने की सलाह देते हैं, “आपका उद्देश्य प्रासंगिक जानकारी प्रस्तुत करना है जो अच्छे निर्णय लेने की अनुमति देता है, या उन निर्णयों के प्रभावों को रेखांकित करता है जो पहले से ही किए गए हैं। "एक तरफ के मुद्दों के बारे में नकारात्मक विचारों को रोकें, संपादकीय न करें और परिस्थितियों को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करें:" उत्तरदाताओं के 50% जिन्होंने कॉल का जवाब दिया, वे इस प्रकार के उत्पाद के लिए बाजार में नहीं हैं।"

अगले चरणों का उपयोग करने के लिए अगले खंड का उपयोग करें जैसे उत्तरदाताओं को एक ईमेल या अन्य अनुवर्ती संदेश प्राप्त होगा: "जिन लोगों ने एक उत्तर दिया और एक बैठक को अस्वीकार कर दिया, 17 को एक अनुवर्ती समाचार पत्र प्राप्त करने के लिए उम्मीदवारों के रूप में पहचाना जाता है"। तब सिफारिशें उपयुक्त बनाएं: "व्यक्तिगत अधिकारियों के लिए समय-बचतकर्ता के बजाय विभागों के लिए धन-बचतकर्ता के रूप में उत्पाद का विपणन करें।"

रणनीतिक योजना उद्देश्यों के लिए प्रगति को ट्रैक करने के तरीके के रूप में व्यावसायिक गतिविधि सारांश का उपयोग करें। पुस्तक "स्टार्टिंग बिज़नेस शुरू" में लेखक पीटर हिंगस्टन द्वारा बताई गई प्रक्रिया को "सरल, त्वरित रूप से पूरा करना, और समझना आसान है"।

टिप्स

विभिन्न विभागों के लिए एक सारांश को संशोधित करें उनके योगदान के लिए रिपोर्ट लिखने वालों को धन्यवाद, कंपनी के मेमो और कर्मचारियों को क्रेडिट में रिपोर्ट से रचनात्मक सुझाव शामिल करें