नए कर्मचारियों को नौकरी शुरू करते समय कई सरकारी अनिवार्य प्रपत्र भरने होंगे। कुछ फॉर्म आपकी पहचान को सत्यापित करते हैं, जबकि अन्य यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि आपकी तनख्वाह से कितना टैक्स लिया जाएगा। आपको अपनी पहचान का प्रमाण भी प्रदान करना होगा, और इस बात का प्रमाण देना होगा कि आपको संयुक्त राज्य में कानूनी रूप से काम करने का अधिकार है।
आपका डब्ल्यू -2
डब्ल्यू -2 फॉर्म सालाना जारी किया जाता है, आमतौर पर जनवरी में। यह एक कर्मचारी की कमाई, नियोक्ता-प्रायोजित सेवानिवृत्ति योगदान, और संघीय, राज्य और स्थानीय करों का रिकॉर्ड है। इससे यह भी पता चलता है कि आपने सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा प्रणालियों में कितना भुगतान किया है। W-2 आपके नियोक्ता के व्यवसाय का पता और कर पहचान संख्या प्रदान करता है, और आपको प्रत्येक कर प्राधिकरण को देने के लिए कई प्रतियां प्राप्त होती हैं। आपके W-2 को पाने के लिए किसी पहचान की आवश्यकता नहीं है। यह आपके पते पर भेज दिया जाता है या आपके पेस्टब के साथ प्रशासित किया जाता है। W-2 आय डेटा का स्रोत है जो करदाता आयकर फाइल करने के लिए उपयोग करते हैं।
आपका डब्ल्यू -4
W-4 फॉर्म आपके पहले दिन काम पर भर जाता है और इसके लिए पहचान कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है। यह आपके नियोक्ता को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपकी तनख्वाह से संघीय कर में कितना अंतर है। आप या तो खुद को "सिंगल" या "विवाहित," या "विवाहित" घोषित करेंगे, लेकिन उच्चतर एकल दर पर रोक लगा सकते हैं। आप इस फॉर्म पर अपने आश्रितों का भी दावा करेंगे; अधिक आश्रितों को आपके वेतन से कम कर के बराबर। हालांकि, बहुत सारी छूटों का दावा करने से सावधान रहें, क्योंकि इसके परिणामस्वरूप बहुत कम कर की वसूली हो सकती है, और परिणामस्वरूप आपको कर समय पर दंडित किया जा सकता है।
आपका I-9
I-9 वह रूप है जो नियोक्ता यह निर्धारित करने के लिए उपयोग करते हैं कि क्या कर्मचारी संयुक्त राज्य में वैध रूप से काम कर सकता है। I-9 का उपयोग डब्ल्यू -4 के साथ संयोजन में किया जाता है जब एक नया कर्मचारी नौकरी शुरू करता है; प्रपत्र उसी समय भरे जाते हैं। कर्मचारियों को कम से कम दो आधिकारिक दस्तावेज प्रदान करने होंगे जो कानूनी कामकाजी स्थिति साबित करते हैं। इन दस्तावेजों में एक यू.एस. पासपोर्ट, स्थायी निवासी कार्ड, रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़, एक राज्य चालक लाइसेंस, एक यू.एस. पहचान पत्र, एक तस्वीर के साथ एक स्कूल पहचान, एक मतदाता पंजीकरण कार्ड, एक सैन्य कार्ड, एक सामाजिक सुरक्षा कार्ड और एक जन्म प्रमाण पत्र शामिल हैं। अन्य दस्तावेज भी योग्य हो सकते हैं; आपका नियोक्ता पात्रता की पुष्टि करने में सक्षम होगा।
क्यों वे जरूरत है
ये दस्तावेज़, जिन्हें पुन: पेश करना मुश्किल है और कानूनी अधिकारों को साबित करने के लिए आवश्यक हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि नियोक्ता और कर्मचारी करों के अपने कानूनी हिस्से का भुगतान कर रहे हैं। दस्तावेज़ नियोक्ताओं को आश्वस्त करते हैं कि नए कर्मचारी अवैध रूप से देश में नहीं हैं। W-2 पर रिपोर्ट की गई कर्मचारी आय, I-9 और W-4 रूपों पर दी गई जानकारी को दर्शाती है। ये कमाई संघीय सरकार को भी बताई जाती है, और यदि कर्मचारी कर रिटर्न दाखिल नहीं करता है, तो यह अंकल सैम को उसके नियत समय के लिए दस्तक देने से बहुत पहले नहीं होगा।
