लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली एक कंप्यूटर डेटाबेस प्रणाली है जो व्यापार नेटवर्क के भीतर वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को संतुलित और नियंत्रित करती है। एक सामान्य उदाहरण कंपनी का ऑनलाइन स्टोर है। लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली वस्तु के भंडारण और वितरण, उपभोक्ता के भुगतान खाते से क्रेडिट और बैंक लेनदेन और इन्वेंट्री, बिक्री, लाभ और पेरोल के व्यवसाय प्रबंधन का समन्वय करती है। इस जटिल प्रणाली के कई फायदे और नुकसान हैं।
संचालन का संचालन
कुछ तरीकों से, एक लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली का मुख्य लाभ एक नुकसान भी हो सकता है: एक बार में कई हजार संचालन का संचालन। लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली को एक साथ हजारों, यहां तक कि लाखों की खरीद, डेबिट उपभोक्ताओं के बैंक खातों का समन्वय करना चाहिए, प्रत्येक व्यक्ति के निजी बैंकिंग को पकड़ना चाहिए और सूचना को संबोधित करना चाहिए और उपभोक्ता को आदेश देना चाहिए। यह प्रणाली किसी भी व्यवसाय के लिए सहायक है जो उपभोक्ताओं के लिए वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री को आसान बनाना चाहती है। हालांकि, इस जटिल प्रणाली को संभालना मुश्किल हो सकता है यदि व्यापार लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली का उपयोग करने के लिए पर्याप्त बड़ा नहीं है।
सुरक्षा और हार्डवेयर समस्याएं
लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक संयोजन है जिसका उपयोग उपभोक्ता और व्यावसायिक डेटा की भारी मात्रा को संभालने के लिए किया जाता है। इस वजह से, इस प्रणाली में वायरल सुरक्षा उल्लंघन हो सकते हैं, खासकर क्योंकि उपभोक्ताओं की निजी जानकारी डेटाबेस के भीतर होती है। इसके अलावा, कोई भी हार्डवेयर खराबी, जैसे कि विद्युत आउटेज, एक अच्छी तरह से एकीकृत प्रणाली को नुकसान पहुंचा सकता है जो लाखों उपभोक्ताओं को सेवा प्रदान करता है। यदि किसी व्यवसाय में संसाधन हैं, तो उपभोक्ता की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय उच्च गुणवत्ता वाली कंप्यूटर सुरक्षा में निवेश कर सकता है और बिजली या डेटा का बैकअप ले सकता है।
अनकैप्ड मार्केट्स तक पहुंच
एक लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली दुनिया भर के उपभोक्ताओं के लिए एक सरल ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से व्यवसाय की सेवाओं का उपयोग करना आसान बनाती है। लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली दुनिया भर के लोगों को एक व्यवसाय का उपयोग करने और उस व्यवसाय की वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने की अनुमति देती है। एक वैश्विक बाजार में, प्रसंस्करण प्रणाली के ठीक से लागू होने पर वृद्धि की संभावना बढ़ जाती है।
बहुत अधिक घालमेल
एक लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली में निवेश करने के लिए एक फर्म से बहुत कुछ की आवश्यकता होती है। इसे सप्ताह में सात दिन, 24 घंटे इसे बनाए रखने के लिए तकनीकी लोगों की आवश्यकता होती है। व्यवसाय को अन्य विभागों, जैसे शिपिंग, पेरोल प्रोसेसिंग, अकाउंटिंग और इन्वेंट्री के साथ निर्दोष एकीकरण की आवश्यकता होगी। व्यवसाय को नए विभाग बनाने की आवश्यकता होगी, जिसमें अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग या सूचना प्रौद्योगिकी विभाग शामिल हो सकते हैं। ये सभी चर भय पैदा कर सकते हैं कि बहुत अधिक समेकन और परिवर्तन हो रहा है। कुछ व्यवसाय उपभोक्ताओं के लिए हर सेवा का अकेला प्रदाता होने में असमर्थ हैं।
