एक मीडिया किट उन सामग्रियों का एक संग्रह है जो एक कंपनी या कंपनी के जनसंपर्क कर्मी मीडिया को देने के लिए बनाते हैं। आम तौर पर, एक घटना के दौरान, प्रदर्शन या विशेष अवसर जो मीडिया की उपस्थिति का वारंट करता है, एक कंपनी मीडिया के सदस्यों को अध्ययन के लिए किट उपलब्ध कराएगी।
महत्व
मीडिया किट में अक्सर घटना या अवसर के साथ-साथ कई पूरक आइटम शामिल होते हैं जो मीडिया के प्रतिनिधियों को किसी व्यक्ति या कंपनी की भागीदारी की पूरी तस्वीर देते हैं। इनमें वे चित्र शामिल हो सकते हैं जिन्हें मीडिया प्रतिनिधि अखबार या पत्रिका के लेखों में उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। मीडिया किट में ब्रोशर या पर्चे भी शामिल हो सकते हैं जो व्यक्ति या कंपनी के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करते हैं। उत्पाद लॉन्च के लिए, किट में उत्पाद के नि: शुल्क नमूने भी होंगे, और इसमें इसके बारे में सूचनात्मक डीवीडी शामिल हो सकती है। एल्बम या डीवीडी लॉन्च के लिए, मीडिया किट में सीडी या डीवीडी शामिल होना चाहिए।
समारोह
जब एक जनसंपर्क पेशेवर यह नियंत्रित करना चाहता है कि प्रेस को किसी विषय के बारे में क्या पता है, तो मीडिया किट सबसे अच्छा विकल्प है। इससे कंपनी को लाभ होता है क्योंकि यह खुद को सर्वश्रेष्ठ संभव प्रकाश में दिखाने के लिए अपनी खुद की स्पिन को जानकारी पर रख सकती है। इसमें उच्चतम श्रेणी के कर्मचारियों पर बायोस, कंपनी द्वारा किए गए दान और सामुदायिक योगदान की जानकारी और बिक्री के आंकड़े शामिल हैं, यदि कंपनी उस वर्ष लाभदायक रही है। यदि मीडिया किट एक आर्ट शो के लिए है, तो भौतिक वस्तुओं पर केंद्रित अन्य घटना का उत्पाद लॉन्च, बहुत सारे चित्रों को शामिल किया जाना चाहिए। चमकदार विवरणिका और डिजिटल चित्रों वाली एक डिस्क मीडिया प्रतिनिधियों को अपने प्रकाशनों में आसानी से आइटम की तस्वीरें चलाने की अनुमति देगी।
लाभ
एक मीडिया किट मीडिया के सही सदस्यों के साथ अपने कार्य, मील के पत्थर या घटना को प्रचारित करके कंपनी को लाभान्वित करता है। एक लेख लिखा जाना या इस अवसर के बारे में बनाई गई एक न्यूज़कास्ट प्रतिष्ठित प्रचार है जो किसी भी विज्ञापन की तुलना में अधिक मूल्यवान है जिसे खरीदा जा सकता है। यह प्रचार है जो जनता के साथ वजन रखता है क्योंकि यह एक सम्मानित स्रोत से आता है। मीडिया प्रतिनिधियों के लिए, एक मीडिया किट भी फायदेमंद है। यह उस जानकारी को प्राप्त करने के लिए उपस्थित लोगों का साक्षात्कार किए बिना विषय के बारे में व्यापक जानकारी प्राप्त करने का एक त्वरित तरीका है। यह तस्वीरों के साथ मीडिया को भी आपूर्ति करता है जिसका उपयोग वे फ़ोटो लेने के लिए एक समय निर्धारित करने की कोशिश में कर सकते हैं। एक मीडिया किट कंपनी या उत्पाद में कई घंटों के शोध को बदल सकती है।
प्रकार
मीडिया किट कितनी विस्तृत है यह इस बात पर निर्भर करता है कि अवसर क्या है। कुछ मीडिया किट सिर्फ एक तस्वीर और एक बायो हैं जबकि अन्य में सीडी-रोम पर मल्टीमीडिया प्रस्तुतिकरण शामिल हैं। एक और हालिया प्रवृत्ति ऑनलाइन मीडिया किट की रही है। ये मुद्रित सामग्री का एक संग्रह है, कभी-कभी ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों के साथ, जो कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। वेबसाइट किसी को भी मीडिया किट का उपयोग करने की अनुमति दे सकती है, या इसे एक्सेस करने के लिए आवश्यक पासवर्ड हो सकता है। पासवर्ड मीडिया रिप्ले के लिए दिया जाता है जो इसके लिए पूछते हैं।
विचार
मीडिया के सदस्य जो शोध सामग्री के रूप में मीडिया किट पर भरोसा करते हैं, उन्हें यह ध्यान रखना चाहिए कि ये सामग्री कंपनी के पक्ष में slanted हैं। परिणामी समाचार कहानी के लिए कुछ संतुलन रखने के लिए घटना से पहले अतिरिक्त शोध किया जाना चाहिए। मीडिया किट में भी जानकारी की कमी हो सकती है और इसमें केवल पीआर सामग्री शामिल होती है जो लेख या न्यूज़कास्ट के लिए आवश्यक ठोस जानकारी के बजाय कंपनी से बात करती है। ऐसा होने की स्थिति में आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए एक साक्षात्कार की तैयारी करें।
