चाहे आप एक छोटा व्यवसाय रखते हैं, एक बड़े निगम के लिए काम करते हैं या एक गैर-लाभकारी संगठन का नेतृत्व करते हैं, सही संदेश प्राप्त करना दिन-प्रतिदिन के संचालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह अंततः मीडिया से निपटने का मतलब है। यदि आप किसी घटना को बढ़ावा देना चाहते हैं या किसी बड़े बदलाव की घोषणा करना चाहते हैं, तो आपको एक प्रेस किट तैयार करनी होगी। यदि आप अपने व्यवसाय या संगठन के इतिहास की व्याख्या करना चाहते हैं और यह क्या करता है, तो एक पूर्ण मीडिया किट आवश्यक होगा।
मीडिया किट
मीडिया किट अनिवार्य रूप से किसी व्यवसाय या संगठन की सामान्य जानकारी को समझने में आसान है। इसमें शो चलाने वाले प्रमुख खिलाड़ियों की पृष्ठभूमि, इतिहास और बायोस शामिल हो सकते हैं। फैक्ट शीट और एक "बैकग्राउंडर" में आमतौर पर महत्वपूर्ण मील के पत्थर, पुरस्कार, आंकड़े और तथ्य और व्यापार या संगठन का इतिहास शामिल होता है। हालिया चापलूसी वाले अख़बार या पत्रिका क्लिप भी मीडिया किट में शामिल हैं, न केवल विश्वसनीयता जोड़ने के लिए, बल्कि पत्रकारों को यह भी पता लगाने के लिए कि किस तरह की कवरेज पहले से ही की गई है। जबकि प्रेस किट बहुत विशिष्ट समय-संवेदनशील मुद्दों या घटनाओं से निपटते हैं, मीडिया किट एक अवलोकन के अधिक हैं। मीडिया किट में शामिल जैव सूचना और विश्वसनीयता भी मीडिया को अपने विशेषज्ञों को अन्य संबंधित विषयों पर एक उद्धरण देने का अवसर देती है जो एक रिपोर्टर कवर कर सकता है।
प्रेस किट
एक मीडिया किट के विपरीत, एक प्रेस किट को मीडिया को एक नए कार्यक्रम, नए उत्पाद या आने वाले कार्यक्रम के "कौन, क्या और कहाँ" का विचार देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रेस किट का उद्देश्य मीडिया को तुरंत कवर करना है कि आप कभी भी प्रचार कर रहे हैं। यदि प्रेस किट एक आने वाली घटना को बढ़ावा दे रहा है, तो इसमें समय, दिनांक और स्थान शामिल होगा। और अगर यह एक वार्षिक कार्यक्रम है, तो पिछले साल से मीडिया कवरेज के समाचार पत्र भी होंगे। घटना के दौरान, प्रेस किट उन पत्रकारों को भी दी जाती हैं, जिन्हें पहले से एक नहीं मिला होगा। यदि प्रेस किट एक नया उत्पाद या सेवा शुरू करने के लिए है, तो उस उत्पाद या सेवा के लिए एक बहुत ही संक्षिप्त तथ्य पत्रक आमतौर पर शामिल होता है। ट्रेड प्रेस के लिए प्रेस किट आपकी कंपनी की नई नवाचार या तकनीक की सफलता को उजागर करेगी। मास मीडिया के लिए एक ही प्रेस किट प्रतियोगिता होने वाली धड़कन को बढ़ाने में किसी भी रोजगार या प्रतिष्ठा पर जोर देती है।
ऑनलाइन हाइब्रिड
एक मीडिया किट और एक प्रेस किट के बीच की रेखा को ऑनलाइन वर्चुअल "प्रेस रूम" के विकास के साथ धुंधला कर दिया गया है। यह कंपनी या संगठन की वेबसाइट पर एक क्षेत्र है जो मीडिया के लिए स्पष्ट रूप से समर्पित है। ये साइटें विस्तारित वर्चुअल मीडिया किट दोनों प्रदान करती हैं और पृष्ठ संख्याओं के संयम के बिना सभी एक स्थान पर लगातार वर्चुअल प्रेस किट अपडेट करती हैं। इन साइटों में सबसे अधिक अप-टू-मिनट जानकारी देने की क्षमता है, साथ ही डाउनलोड करने योग्य फ़ोटो और ग्राफिक्स का एक बड़ा चयन भी है। एक और अंतर यह है कि यह डिजिटल प्रारूप आपके व्यवसाय या वार्षिक कार्यक्रम के पिछले मीडिया कवरेज से वीडियो क्लिप और संग्रहीत अखबार लेख पोस्ट करने की अनुमति देता है। कुछ वेबसाइट पिछले प्रेस विज्ञप्ति का एक संग्रह भी पोस्ट करती हैं।
