चाहे आप एक किराये की संपत्ति के मालिक हों या कई, संगठित संपत्तियों से जुड़े सभी कागजी कार्रवाई को रखना महत्वपूर्ण है। यदि किरायेदार प्रश्न उठता है, तो आपको पट्टों और किसी भी एडेंडा तक आसान पहुंच की आवश्यकता होती है, और यदि आवेदक आपके खिलाफ भविष्य का दावा करता है तो आपको सभी किराये के आवेदन पत्र रखने चाहिए। इसके अलावा, और शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, आप अपने आयकर पर खर्चों में कटौती तभी कर सकते हैं जब आप उन्हें अपने रिकॉर्ड के माध्यम से साबित कर सकते हैं। करों के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित रखना सबसे चुनौतीपूर्ण है क्योंकि इसमें बहुत कुछ है।
आपको क्या रखना चाहिए
हमेशा पट्टे की एक प्रति, पट्टे के लिए किसी भी अतिरिक्त और सुरक्षित जगह पर संभावित किरायेदारों से सभी किराये के आवेदन पत्र रखें। एक अच्छा विचार प्रत्येक किराये की संपत्ति के लिए एक फ़ाइल बनाना है। फाइल को फाइलिंग कैबिनेट में रखें। आपको इस बात के भी प्रमाण चाहिए कि आपने प्रत्येक वर्ष किराये की संपत्ति पर कितना पैसा कमाया या खोया है। आप अपनी किराये की आय को सूचीबद्ध करके और खर्चों को घटाकर ऐसा करते हैं। रद्द किए गए चेक, बैंक स्टेटमेंट, जो सीधे जमा या रसीद दिखाते हैं, अगर आप नकद स्वीकार करते हैं तो सभी किराये की आय साबित करते हैं। घर की मरम्मत, बीमा, करों और कुछ भी, जैसे कि दीमक और कचरा सेवा के लिए आपके द्वारा खर्च की जाने वाली किसी भी चीज़ से आपकी प्राप्तियां, आपके खर्चों के प्रमाण के रूप में काम करती हैं। आपको अपनी प्रत्येक किराये की संपत्ति के लिए अलग-अलग आय और व्यय रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है।
कागज का पुछल्ला
अपनी आय और खर्चों को किसी नोटबुक या बहीखाते में लिखकर और आय कागजी कार्रवाई और व्यय रसीदों को स्टोरेज बॉक्स में या अपने नोटबुक में एक डिब्बे में रखने से पुराने जमाने के तरीके रखने में कुछ भी गलत नहीं है। कानूनी सलाह वेबसाइट Nolo के अनुसार, यह विधि आंतरिक राजस्व सेवा के लिए स्वीकार्य है। यदि यह जानकारी पहले से ही रसीद पर नहीं है, तो रसीद पर ध्यान देना एक अच्छा विचार है। कागज विधि रिकॉर्ड रखने का सबसे सरल तरीका हो सकता है, खासकर अगर यह है कि आपने हमेशा चीजों को कैसे किया है। वर्ष के अंत में आप किराया कैसे देखते हैं, यह देखने के लिए प्रत्येक माह के लिए एक आय स्तंभ और एक व्यय स्तंभ की सूची दें। एक सच्चे मासिक खाते को प्राप्त करने के लिए आप वर्ष में एक बार खर्च कर सकते हैं, जैसे कि संपत्ति कर, 12 से।
इलेक्ट्रॉनिक तरीके
आपके रिकॉर्ड-कीपिंग में मदद के लिए कई कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं। स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, लोटस 1-2-3 और एबिलिटी ऑफिस, आपकी आय और खर्चों पर नज़र रख सकते हैं। आप प्रत्येक किराये की संपत्ति के लिए एक अलग स्प्रेडशीट बनाएंगे।लेकिन आईआरएस द्वारा आपके ऑडिट करने के बाद भी आपको अपनी आय और व्यय प्राप्तियों की कागजी प्रतियां रखने की आवश्यकता होगी। रसीदों को रखने के लिए अन्य विकल्प एक इंटरनेट स्टोरेज सेवा का उपयोग करना है जिसे आप अपने रसीदों को अपलोड कर सकते हैं, जैसे कि शोएबॉक्स्ड, या अपने घर पर डिजिटल रसीदों को रखने के लिए एन-होम संस्करण जैसे कि एन-होम संस्करण का उपयोग करें। महीने में एक बार, अपनी आय और व्यय प्राप्तियों को देखें, और स्प्रैडशीट पर डेटा दर्ज करें।
संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर
मकान मालिक संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग किराये की संपत्ति कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित रखने के लिए भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एसेन में एक सॉफ्टवेयर है जो आपके लिए सभी कागजी कार्रवाई का आयोजन करता है। यह आपके सभी कर कटौती खोजने में भी मदद करता है, आपको देर से शुल्क या आंशिक भुगतान रिकॉर्ड करने की जगह देता है और आपको अपने किराये की संपत्तियों की स्थिति की तुलना करने देता है। संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आमतौर पर कई उन्नत विशेषताएं होती हैं जो एक या दो गुणों वाले जमींदारों की आवश्यकता नहीं हो सकती हैं। नोलो के अनुसार, 10 से अधिक गुणों वाले मकान मालिक अक्सर उन्हें उपयोगी पाते हैं।
