कैसे एक बिक्री और विपणन बैठक चलाने के लिए

कॉर्पोरेट जगत के कई लोगों ने कुख्यात बिक्री और विपणन बैठक को फैला दिया। हालांकि, ये बैठकें किसी भी कंपनी की बिक्री और विपणन रणनीतियों के निर्माण, प्रभावी ढंग से संवाद करने और सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करने के प्रयासों का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। एक खराब संरचित, अनियोजित बैठक में शामिल सभी पक्षों के लिए समय की पूरी बर्बादी हो सकती है। लेकिन अगर आप जानते हैं कि बिक्री और विपणन बैठक को प्रभावी ढंग से कैसे चलाना है, तो आप अपने बॉस और अपने सहयोगियों को प्रभावित कर सकते हैं, और भविष्य की सफलता के लिए अपने बिक्री और विपणन विभाग को सेट कर सकते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• प्रदर्शन

• अपनी प्रस्तुति दिखाने के लिए स्क्रीन और प्रोजेक्टर

कम से कम एक सप्ताह पहले अपनी बिक्री और विपणन टीम को एक बैठक का निमंत्रण भेजकर बैठक की तैयारी करें। प्रत्येक प्रतिभागी से पूछें कि क्या कोई विशेष विषय है जिसे वे कवर करना चाहते हैं या प्रस्तुत करना चाहते हैं।

बैठक में कम से कम 24 घंटे पहले एक एजेंडा भेजें जिसमें बताया गया है कि बैठक में क्या शामिल होगा। प्रतिभागियों, बैठक के उद्देश्यों, प्रस्तावित समय और बिक्री और विपणन विषयों की एक सूची शामिल करें जिन्हें आप कवर करने जा रहे हैं।

अपनी प्रस्तुति को पहले से विकसित और रिहर्सल करें। यदि आप PowerPoint या किसी अन्य प्रस्तुति टूल का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रस्तुति को सेट करने के लिए कम से कम 10 मिनट पहले मीटिंग में पहुंचें।

बर्फ तोड़ने वाले के साथ बैठक शुरू करें, जो एक ऑफ-टॉपिक चर्चा है जो आपकी बिक्री और मार्केटिंग टीम को आराम देगी और बैठक के दौरान रचनात्मकता को बढ़ावा देगी। कमरे के चारों ओर जाओ और एक बर्फ तोड़ने वाला सवाल पूछें जैसे कि, "इस सप्ताह के अंत में हर किसी ने क्या किया?" या "अब तक की सबसे ठंडी जगह कौन सी है?"

अपनी प्रस्तुति शुरू करें। बैठक का उद्देश्य और जिसे आप पूरा करने की उम्मीद करते हैं, उसके बारे में बताना। प्रासंगिक बिक्री और विपणन विषयों पर अपनी प्रस्तुति को अपनी कंपनी पर केंद्रित करें। इसका मतलब है कि आप अपनी बिक्री रणनीति, अपने वर्तमान विपणन रणनीति की प्रभावशीलता, अपनी बिक्री के प्रयासों को बढ़ाने के लिए विचारों और अपनी बिक्री और विपणन टीम को और अधिक कुशल बनाने में मदद करने के लिए प्रक्रियाओं के बारे में बात कर सकते हैं। बातचीत में सभी प्रतिभागियों को शामिल करें। बिक्री बैठकों में अक्सर मजबूत व्यक्तित्व और बहुत सारे लोग होते हैं जो अपनी आवाज सुनना चाहते हैं, इसलिए यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को नोटिस करते हैं, जिसे बोलने का मौका नहीं मिला है, तो उन्हें बातचीत में संलग्न करके पूछें कि वे किसी विशेष चर्चा बिंदु के बारे में क्या सोचते हैं।

अगले चरण या कार्रवाई आइटम पर चर्चा करके बैठक को बंद करें। ये ऐसे कार्य हैं जो बैठक के बाद लोगों के लिए जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी बिक्री और विपणन टीम के एक सदस्य से अपने प्रतिद्वंद्वियों की बिक्री और विपणन रणनीतियों पर शोध करने के लिए कह सकते हैं; किसी अन्य सदस्य से अगली बैठक के लिए अपनी पूर्वेक्षण प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार करने के लिए कहें; और किसी अन्य सदस्य को अपनी नवीनतम बिक्री पूर्वानुमान रिपोर्ट टीम को भेजने के लिए कहें।

बिक्री और विपणन बैठक के सभी प्रतिभागियों को एक ईमेल भेजें और बैठक को फिर से शुरू करें। किसी भी प्रासंगिक नोट्स को शामिल करें, और बैठक के दौरान आपके द्वारा चर्चा किए गए अगले चरणों को फिर से बताएं।

टिप्स

• अपनी बिक्री और विपणन बैठकों के दौरान आराम करने, मुस्कुराने और सीधे आंखों से संपर्क बनाने के लिए याद रखें। जब आप आराम करते हैं, तो यह कमरे में हर किसी को आराम से रखने में मदद करता है, जो कूद-शुरू रचनात्मकता में मदद कर सकता है।

  अपनी बैठकों के दौरान सक्रिय सुनने का अभ्यास करें, जो सुनने और जवाब देने के लिए एक तकनीक है जो स्पीकर पर ध्यान केंद्रित करती है। श्रोता अपना ध्यान वक्ता पर केंद्रित करता है और फिर अपने शब्दों में दोहराता है कि उसे क्या लगता है कि वक्ता ने क्या कहा।