व्यवसाय शुरू करना या चलाना एक रोमांचक साहसिक कार्य है जो अपने संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य पर नज़र रखने के साथ, कार्यों का एक मेजबान लाता है। वित्तीय प्रबंधन के लिए एक से अधिक दृष्टिकोण हैं, इसलिए वित्तीय रुझानों की एक सटीक तस्वीर हासिल करने और आपके व्यवसाय के लिए अनुमान लगाने के लिए अपने संगठन के लिए लेखांकन का सही आधार चुनना महत्वपूर्ण है। आपके द्वारा तय किए गए लेखांकन की विधि आपकी परिसंपत्तियों के तरल होने पर भी प्रभाव डाल सकती है। चाहे आप एक एकाउंटेंट का उपयोग करें या स्वयं आय और व्यय को ट्रैक करें, लेखांकन का केवल एक तरीका चुनें और स्थिरता और सटीकता के लिए उस पर चिपके रहें।
लेखांकन का आधार
दो प्रकार के लेखांकन जो अधिकांश व्यवसायों का उपयोग करते हैं, वे हैं-आधारित और नकदी-आधार पद्धति। कुछ व्यवसाय संशोधित नकदी-आधार पद्धति का उपयोग करते हैं, जो कि दोनों-और नकद-आधार विधियों से सिद्धांतों को जोड़ती है।
संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को रिकॉर्ड करने की प्रत्येक विधि के दौरान, वे प्रत्येक दर्ज किए जाने पर भिन्न होते हैं, इस प्रकार किसी भी बिंदु पर किसी व्यवसाय के वित्तीय स्नैपशॉट को प्रभावित करते हैं।
बुनियादी लेखांकन सूत्र के तीन प्राथमिक घटक (जो हर समय संतुलन रखना चाहिए) इस प्रकार हैं:
- संपत्ति: एसेट्स किसी व्यवसाय की मूर्त और अमूर्त संपत्ति को संदर्भित करते हैं, जैसे कि नकदी, भूमि, सूची, भवन, प्राप्य खाते, निवेश और अन्य वित्तीय रूप से व्यवहार्य वस्तुएं। समान देनदारियों के साथ साथ इक्विटी भी।
- देयताएं: देयताएं किसी व्यवसाय के वित्तीय दायित्वों का उल्लेख देय खातों, देय मजदूरी और ऋण के लिए अपने लेनदारों को भुगतान करने के लिए करती हैं।
- इक्विटी: मालिक की इक्विटी या शेयरधारकों की इक्विटी उपलब्ध लाभ को संदर्भित करती है। इक्विटी प्लस देनदारियों के बराबर संपत्ति।
लेखांकन की क्रमिक विधि
लेखांकन की रिपोर्ट की आय विधि आय विवरण पर राजस्व अर्जित करती है जब वे अर्जित किए जाते हैं और खर्च होने पर संबंधित खर्चों से मेल खाते हैं, न कि जब बिलों का भुगतान किया जाता है। एक आय स्टेटमेंट में क्रमिक लेखा परिणाम, जो आपके व्यवसाय की एक विशिष्ट अवधि के लिए लाभप्रदता का सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि एक बिक्री प्रतिनिधि 15 दिसंबर को बड़ी बिक्री करता है, लेकिन अगले कैलेंडर वर्ष के 15 जनवरी तक भुगतान प्राप्त करने की उम्मीद नहीं करता है, तो accrual विधि बिक्री को दिसंबर में राजस्व के रूप में दर्ज करती है।
इसी तरह, अगर किसी बड़े प्रोजेक्ट के लिए इस महीने ऑर्डर देने वाली सामग्री की आवश्यकता होती है, तो लेखांकन की उपविधि पद्धति चालान का खर्च के रूप में रिकॉर्ड करती है, बजाय इसके भुगतान होने तक प्रतीक्षा करने के। इस विधि से आपको चालान का भुगतान करने के लिए आवश्यक धनराशि पर नज़र रखने में मदद मिलती है। यह उन गलतियों से बचने में भी मदद करता है जहां आप गलती से किसी अन्य उद्देश्य के लिए पहले से नामित पैसे से कुछ खरीद लेते हैं।
यदि आने वाले राजस्व के कारण व्यय होते हैं, जैसे कि ग्राहक को ऑर्डर किए गए फर्नीचर को स्थापित करने के लिए आपूर्ति की आवश्यकता होती है, तो इन खर्चों को अलग-अलग सूचीबद्ध के बजाय राजस्व के साथ मिलान और दर्ज किया जाता है, जो परियोजना के पूरा होने के बाद क्या पूंजी उपलब्ध होगी, इसकी यथोचित सटीक तस्वीर देता है। यह आसान है क्योंकि यह संपत्ति और देनदारियों दोनों को फुलाए रखने से बचाता है, जो तब हो सकता है जब वे अलग-अलग दर्ज किए जाते हैं। यह प्रॉफ़िट मार्जिन को सरल और तेज़ बनाता है क्योंकि एक ही प्रोजेक्ट के लिए आय और व्यय एक साथ ट्रैक किए जाते हैं।
जबकि वित्त पर एक व्यापक और दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य बनाए रखना व्यापार लेखांकन में सहायक है, उच्चारण विधि इसके नुकसान के बिना नहीं है। क्रमिक लेखांकन को नकद लेखांकन की तुलना में अधिक अनुमान और अनुमान की आवश्यकता होती है, जो केवल राजस्व और खर्चों के साथ ही होता है। उदाहरण के लिए, इससे पहले कि आपके बैंक खाते में वास्तव में आय की गणना करना संभव है और फिर इसे लाल या नए दिवालियापन में एक नया व्यवसाय भेजना।
प्रोद्भवन विधि में भी अधिक समय लगता है और एक पेशेवर लेखाकार द्वारा सबसे अच्छा निरीक्षण किया जाता है जो सही तरीके से लेखांकन के प्रोद्भवन विधि का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानता है। लेखांकन का एक चिपचिपा क्षेत्र जो पेशेवरों के लिए सबसे अच्छा बचा है, खराब ऋण या आय का अनुमान लगा रहा है जिसके माध्यम से आने की संभावना नहीं है। जबकि आपके व्यवसाय में संभवतः ज्यादातर विश्वसनीय ग्राहक हैं जो अपने बिलों का भुगतान तुरंत करते हैं, वहीं ऐसे भी होंगे जो अपने बिलों का भुगतान देर से या बिल्कुल नहीं करते हैं। एक पेशेवर एकाउंटेंट जानता है कि इन नुकसानों का अनुमान लगाने के लिए आपको अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की अपेक्षाकृत सटीक तस्वीर देने के लिए।
लेखांकन का नकद आधार
लेखांकन का नकद आधार राजस्व प्राप्त करता है जब धन प्राप्त होता है और भुगतान किए जाने पर खर्च होता है। उदाहरण के लिए, एक आगामी निर्माण परियोजना के लिए अपने व्यवसाय की 75 यूनिट की खरीद की कल्पना करें, लेकिन माल प्राप्त करने के एक महीने बाद तक चालान नहीं आता है। आपका बैंक खाता थोड़ा पतला है, और आप इसे प्राप्त होने के बाद चालान का भुगतान करने के लिए एक और सप्ताह इंतजार करते हैं। आप उस समय तक खर्च को रिकॉर्ड नहीं करते हैं, भले ही आपके व्यवसाय ने पहले से ही निर्माण परियोजना में नाली रखी हो। एक छोटे से व्यवसाय के लिए, यह एक राहत की तरह महसूस कर सकता है जब तक कि भुगतान नहीं किया जाता है, जब तक कि इसका भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन यह आपको गलती से अपने बजट को ओवरस्पेंड कर सकता है और एक लेनदार को तुरंत भुगतान करने में असमर्थ धन का भुगतान करने में असमर्थ हो सकता है।
राजस्व के लिए समान सिद्धांत लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नए ग्राहक के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं जो एक प्रमुख परियोजना के पूरा होने पर आपके व्यवसाय को कई हजार डॉलर का भुगतान करने के लिए सहमत होता है, जिसे पूरा करने में आपको कुछ महीने लगेंगे। इस बीच, आपके व्यवसाय को सामग्री खरीदनी चाहिए और काम पूरा करना चाहिए, जो एक खर्च है। लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करते हुए, आपके पास केवल वे फंड हैं जो वर्तमान में आपके बैंक खाते में आपूर्ति खरीदने के लिए उपलब्ध हैं। जब आप गलती से बैंक के साथ लाल रंग में नहीं जाएंगे, तो आपके पास दो महीने में खर्चों की एक फुली हुई तस्वीर और दो महीने में अपनी आय का एक फुलाया हुआ चित्र होगा। यह आपके व्यवसाय को गलत और अविश्वसनीय के लिए उपलब्ध नकदी का कोई भी रिकॉर्ड बनाता है।
जबकि लेखांकन का नकद-आधार विधि लंबी दौड़ में उपार्जन आधार के रूप में सटीक नहीं है, एक फायदा यह है कि इसके लिए accrual आधार के रूप में अधिक wiggle कमरे की आवश्यकता नहीं है। उपार्जन आधार द्वारा अपेक्षित अनुमान सबसे अधिक सुरक्षित रूप से एक व्यवसाय द्वारा उपयोग किया जाता है जो लाभदायक है, आय प्राप्त होने से पहले खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त वित्तीय लाभ के साथ। आपका व्यवसाय लेखांकन के नकद-आधार विधि के साथ शुरू हो सकता है और फिर, एक पेशेवर लेखाकार की मदद से, आपके इक्विटी में वृद्धि के रूप में आकस्मिक आधार पर आगे बढ़ें।
लेखांकन के संशोधित नकद आधार
लेखांकन का संशोधित नकद आधार, लेखांकन के उपार्जन और नकदी आधार दोनों की शक्तियों को जोड़ता है। इस विधि में, अर्जित की गई विधि का उपयोग करते हुए, आय को प्रलेखित किया जाता है। उसी समय, खर्चों का भुगतान तब किया जाता है जब उन्हें भुगतान किया जाता है, जैसे कि लेखांकन की नकद विधि में। यद्यपि संशोधित नकदी-आधार विधि आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों या GAAP का पालन नहीं करती है, कुछ व्यवसाय मालिकों का मानना है कि यह लेखांकन के दोनों प्रमुख तरीकों में से सबसे अच्छा लाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अक्टूबर में एक घर बनाने का अनुबंध करते हैं जो जनवरी में समाप्त हो जाएगा, तो राजस्व अक्टूबर में दर्ज किया जाता है। इमारत की आपूर्ति जो परियोजना के पूरा होने की ओर खरीदी जाती है, धीरे-धीरे पूरे परियोजना में दर्ज की जाती है।इस तरह, आपका व्यवसाय आय और बिक्री का एक सटीक रिकॉर्ड रखता है, जबकि इमारत की प्रक्रिया के दौरान परिसंपत्तियों को यथासंभव लंबे समय तक रखने के लिए लचीलापन होता है। नतीजतन, लेखांकन के संशोधित नकदी आधार कुछ छोटे व्यवसायों के लिए मददगार हो सकते हैं जिनके पास बड़ी परियोजनाएं हैं, जो कि बड़े बैंक खाते से मिलान के बिना हैं।
लेखांकन के संशोधित नकदी-आधार विधि का सबसे महत्वपूर्ण नुकसान तब होता है जब एक बाहरी एजेंट या लेखा परीक्षक आपके व्यवसाय के वित्तीय रिकॉर्ड की जांच करता है। क्योंकि यह विधि GAAP के अनुरूप नहीं है, इसलिए आपको वापस जाना होगा और अपने सभी रिकॉर्ड को कैश-बेस विधि या लेखांकन के प्रोद्भवन-आधार विधि में बदलना होगा। इस अतिरिक्त कार्य से आपके संगठन का समय और पैसा लंबी अवधि में खर्च होगा।
