श्रमिकों, डेटा, उपकरण और सुविधाओं की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करना व्यापार मालिकों और प्रबंधकों की सर्वोच्च प्राथमिकता है। आतंकवादी हमले और प्रकृति के कार्यों जैसे चरम परिदृश्यों से निपटने के लिए न केवल एक कंपनी के पास कार्यस्थल सुरक्षा प्रक्रिया होनी चाहिए, बल्कि इसके कार्यालयों, फाइलों और डेटाबेस तक अनधिकृत पहुंच से समझौता किए जाने के कारण इसकी गोपनीयता की रक्षा भी होनी चाहिए।
पहुंच
सबसे आसान चीजों में से एक जिसे कंपनी अपने सुरक्षा मुद्दों के प्रबंधन में कर सकती है, वह यह है कि व्यक्तियों के पास परिसर में होने का एक वैध कारण है। इसमें आमतौर पर कंपनी के कर्मचारी, ग्राहक और ग्राहक, विक्रेता और सेवा कर्मी जैसे प्लंबर, इलेक्ट्रीशियन और चौकीदार शामिल होते हैं। नियमित कर्मचारियों को बिल्डिंग कीज़, पास कोड और आईडी बैज जारी करें। रिसेप्शनिस्ट के साथ साइन इन करने के लिए अन्य सभी की आवश्यकता होती है और, यदि लागू हो, तो सुरक्षा चौकी से गुजरें। दुकानों जैसे व्यवसायों के लिए, प्रशासनिक कार्यालय, भंडारण कक्ष और उपयोगिता को बंद कर दिया जाना चाहिए और आगंतुकों के लिए ऑफ-लिमिट होना चाहिए।
अलार्म और निगरानी प्रणाली
एक अच्छी सुरक्षा प्रणाली में निवेश करें जो ब्रेक-इन की स्थिति में अधिकारियों को सतर्क करेगी। पासवर्ड केवल उन लोगों को प्रदान करें, जिनके पास इसका कोई वैध कारण है। पासवर्ड बार-बार बदलें और जब भी कोई धारक कंपनी का रोजगार छोड़ दे। रात के लिए अपने कार्यालय या स्टोर को बंद करने से पहले सभी खिड़कियों और दरवाजों की नियमित जांच करें। यह भी सलाह दी जाती है कि आने वाले समय में उन्हें सुनिश्चित करने के लिए उन पर फिर से कब्जा करना उचित नहीं है। प्रवेश द्वार पर और साथ ही हॉलवे, सीढ़ी, गैरेज और सेवा काउंटरों में वीडियो निगरानी प्रणाली स्थापित करें और जहां वित्तीय लेनदेन होते हैं।
प्रकाश
पृथक गलियारों, बाथरूम, फ़ाइल और स्टोरेज रूम, बेसमेंट, पार्किंग गैरेज और सुविधा के मैदान में पर्याप्त प्रकाश और गति संवेदकों की स्थापना आवश्यक है। कर्मचारियों को अंधेरे क्षेत्रों में चलते समय सतर्क रहने और मित्र प्रणाली का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें यदि वे पहले आ रहे हैं या अपने साथियों की तुलना में बहुत बाद में निकल रहे हैं।
जागरूकता
किसी भी संदिग्ध गतिविधि, अजनबियों, अप्राप्य संकुल या कथित सुरक्षा जोखिमों की रिपोर्ट करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। अगर वे अपने डेस्क से दूर होने जा रहे हैं, तो उन्हें ड्रॉयर और अलमारियाँ में पर्स, पर्स और अन्य मूल्यवान वस्तुओं को लॉक करने के लिए प्रोत्साहित करें। जब उपयोग में न हो तो कंप्यूटर बंद कर दें। ग्राहक फ़ाइलों और गोपनीय डेटा को अनअटेंडेड डेस्कटॉप पर या अनधिकृत व्यक्तियों की दृष्टि में कभी न छोड़ें, और न ही कंपनी की जानकारी को बाहरी लोगों की उपस्थिति में चर्चा करने दें। सुनिश्चित करें कि रिसेप्शनिस्ट डेस्क कभी खाली न रहे। अनिवार्य निकासी की स्थिति में डेटा और उपकरणों को जल्दी से सुरक्षित करने के लिए एक आपातकालीन योजना है।
प्रौद्योगिकी
अपने कार्यस्थल के कंप्यूटरों को वायरस, कीड़े और हैकिंग से बचाने के लिए एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर और फायरवॉल में निवेश करें। नियमित रूप से बैक-अप प्रोग्राम चलाएं और अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों की प्रतियों को ऑफ़साइट स्थान पर संग्रहीत करें। गोपनीयता नीतियों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी ईमेल संचार की निगरानी करें। अपने रोजगार छोड़ने वाले श्रमिकों से चाबियाँ, एक्सेस कार्ड और आईडी बैज इकट्ठा करें। इनमें से किसी को भी निष्क्रिय कर दें जो इलेक्ट्रॉनिक विशेषाधिकारों की अनुमति देता है और किसी भी पासवर्ड को बदल देता है जिस पर कर्मचारी की पहले पहुंच थी।
