फ़ाइल अलमारियाँ अधिकांश कार्यालयों में एक आम विशेषता है। फर्नीचर के ये बड़े टुकड़े भारी मात्रा में जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं और कागजात के आयोजन के लिए उपयोगी हैं। हालांकि, फाइलिंग कैबिनेट कई कार्यस्थल चोटों का एक स्रोत है। अपने कार्यालय में फ़ाइल अलमारियाँ के साथ कुछ सुरक्षा सावधानी बरतने से इन सामान्य खतरों में से कई को रोकने में मदद मिल सकती है।
भंडारण
बहुत से लोग अपने फाइलिंग कैबिनेट को प्रत्येक आइटम के सावधानीपूर्वक प्लेसमेंट के लिए बहुत कम सोचते हैं। फाइलिंग कैबिनेट को ठीक से व्यवस्थित रखने से चोटों और दुर्घटनाओं को रोकने में मदद मिलेगी। जब संभव हो, दराज वजन में बराबर होना चाहिए। यदि वे असमान हैं, तो भारी वस्तुओं को सबसे नीचे रखा जाना चाहिए। एक भारी शीर्ष दराज पूरे कैबिनेट को खींचने का कारण बन सकता है जब दराज को बाहर निकाला जाता है। यदि फ़ाइलों के अलावा अन्य आइटम कैबिनेट में संग्रहीत किए जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे बड़े करीने से दराज में फिट होते हैं। दराज के शीर्ष से चिपके रहने वाले आइटम कैबिनेट में पकड़े जा सकते हैं, जिससे इसे खोलना मुश्किल हो जाता है।
प्लेसमेंट
फाइलिंग कैबिनेट को संभव होने पर यातायात के रास्ते से बाहर रखा जाना चाहिए। यह एक खुले दराज में चलने से होने वाली चोटों को कम करने में मदद करेगा। एक दीवार के खिलाफ फाइलिंग कैबिनेट को रखने से इसे स्थिर और मजबूत रखने में भी मदद मिलेगी। नई फ़ाइल अलमारियाँ स्थापित करते समय, हमेशा सुनिश्चित करें कि वे स्तर पर हैं ताकि वे ढंकने के खतरे में न हों। एक फाइल कैबिनेट जो आगे सुझाव देती है उसमें दराज के खतरे को जोड़ा जा सकता है जो अपने आप खुलते हैं।
रखरखाव
फ़ाइल अलमारियाँ का एक अच्छा सेट आने वाले वर्षों के लिए फर्नीचर का एक उपयोगी टुकड़ा होगा। कुछ सरल रखरखाव कैबिनेट को अच्छे कार्य क्रम में रख सकते हैं। समय-समय पर मोटे किनारों के लिए जाँच करें। लकड़ी की अलमारियाँ स्प्लिंटर्स विकसित कर सकती हैं और धातु अलमारियाँ तेज, दांतेदार कोने हो सकती हैं। जैसे ही आप उन्हें नोटिस करते हैं, सैंड या इन खुरदरे धब्बों को दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि कैबिनेट हमेशा उस पर एक मजबूत संभाल है। यदि हैंडल ढीला है या गिर जाता है, तो इसे तुरंत ठीक किया जाना चाहिए। एक हैंडल के उपयोग के बिना एक ड्रॉअर को बंद करने के परिणामस्वरूप दर्दनाक उँगलियाँ हो सकती हैं। आपको समय-समय पर फ़ाइल कैबिनेट को पुनर्गठित करने के लिए भी समय निकालना चाहिए। सुनिश्चित करें कि कैबिनेट के बाहर फ़ाइलों को आराम से खींचने के लिए बहुत जगह है, और भरवां दराज के साथ संघर्ष किए बिना उन्हें प्रतिस्थापित करें।
