कैसे एक मास्टर सूची सूची सेट करने के लिए

इन्वेंट्री प्रबंधन अक्सर व्यापार में एक लंबी और कठिन प्रक्रिया है। किसी कंपनी की सुविधाओं में विभिन्न उत्पादों के आदेश देने, प्राप्त करने, लेखांकन और भंडारण से संबंधित कार्यों और गतिविधियों को दैनिक पूरा करना आवश्यक है। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक आमतौर पर कर्मचारियों को इन कार्यों और गतिविधियों को सर्वोत्तम तरीके से पूरा करने में मदद करने के लिए एक इन्वेंट्री सिस्टम बनाते हैं। इस प्रक्रिया पर बहुत अधिक समय खर्च करने से परिचालन लागत में वृद्धि और कर्मचारी उत्पादकता कम हो सकती है। एक मास्टर इन्वेंट्री सूची बनाना कुछ इन्वेंट्री प्रबंधन गतिविधियों पर खर्च किए गए समय में कटौती करने में मदद कर सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• इन्वेंटरी

• लेखा बही

• कंप्यूटर

• व्यापार सॉफ्टवेयर

• बार कोड प्रणाली

• स्प्रेडशीट्स

कंपनी में प्रत्येक उत्पाद लाइन को परिभाषित करें। एक उत्पाद लाइन संबंधित इन्वेंट्री उत्पादों का एक सेट है। व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक प्रत्येक उत्पाद को अलग-अलग उत्पादों को विभाजित करने के लिए आकार, रंग या अन्य परिभाषित सुविधाओं द्वारा उत्पाद लाइन में अलग कर सकते हैं।

प्रत्येक उत्पाद के लिए आइटम नंबर बनाएं। आइटम नंबर आमतौर पर प्रत्येक कंपनी के लिए विशिष्ट होते हैं। यह व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को उन नंबरों का उपयोग करने की अनुमति देता है जिन्हें ऑर्डर करने और प्राप्त करने की प्रक्रिया के दौरान आसानी से पहचाना जा सकता है।

पंडित सूची जानकारी की एक स्प्रेडशीट प्रणाली का विकास करना। कंप्यूटर, व्यापार सॉफ्टवेयर और स्प्रेडशीट व्यापार मालिकों को एक सूची में इन्वेंट्री जानकारी इनपुट करने की अनुमति देते हैं। जानकारी में व्यक्तिगत आइटम नंबर, हाथ पर मात्रा, नाम, विक्रेता और विक्रेता का आइटम या मॉडल नंबर शामिल होना चाहिए।

केवल आवश्यक होने पर ही मास्टर इन्वेंट्री को अपडेट करें। मालिकों और प्रबंधकों को इस सूची को केवल तभी अद्यतन करना चाहिए जब उत्पादों या विक्रेताओं में परिवर्तन हो, नए उत्पादों के परिवर्धन या अन्य महत्वपूर्ण कारण। यह सुनिश्चित करता है कि सूची व्यावसायिक उपयोग के लिए हमेशा सटीक है।

टिप्स

• मास्टर इन्वेंट्री सूची तक पहुंच को सीमित करने से व्यापार मालिकों और प्रबंधकों को इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली में अशुद्धि से बचने में मदद मिलती है।

चेतावनी

मास्टर इन्वेंट्री सूची में केवल सीधे इन्वेंट्री उत्पादों से संबंधित जानकारी होनी चाहिए। अनावश्यक जानकारी-जैसे कि बिक्री का इतिहास और विक्रेता का पता या फोन नंबर शामिल करना - इस सूची को जल्दी से अपडेट करना मुश्किल बना सकता है।