जिस किसी का भी व्यावसायिक सम्मेलन हुआ हो, उसने शायद विज्ञापन और प्रचारक उपहारों से भरा एक सम्मेलन बैग और पंजीकरण पैकेट प्राप्त किया हो, यह भी नहीं सोच रहा था कि उन सैकड़ों - या हजारों - पैक और पैकेटों को किसने पैक किया। कॉन्फ्रेंस बैग और रजिस्ट्रेशन पैकेट पैक करना एक समय लेने वाला काम हो सकता है। एक गेम प्लान रखना और समय से पहले आयोजित होने से आपको अपने सम्मेलन के लिए अपनी सामग्री तैयार करने में मदद मिलेगी और पैकिंग प्रक्रिया आसान हो जाएगी।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सम्मेलन बैग
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दो-जेब फ़ोल्डर
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वक्ता की आत्मकथाएँ
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नाम के टैग
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सम्मेलन का कार्यक्रम
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प्रचारक आइटम
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प्रायोजकों से सामग्री
अपने इवेंट से तीन महीने पहले अपने कॉन्फ्रेंस बैग और रजिस्ट्रेशन पैकेट में जाने वाली वस्तुओं की एक सूची तैयार करें। कॉन्फ्रेंस बैग में शामिल करने के लिए प्रतिभागी नाम टैग, आपकी कंपनी के प्रचारक आइटम, जैसे आपकी कंपनी के लोगो के साथ मग, और आपके प्रायोजक प्रदान करने वाली सामग्री हैं। पंजीकरण पैकेट में प्रतिभागी का शेड्यूल, स्पीकर आत्मकथा और सम्मेलन कार्यक्रम शामिल होना चाहिए। इन वस्तुओं को इकट्ठा करना शुरू करें और उन्हें उस क्षेत्र में व्यवस्थित करें जहां आप उन्हें पैक करेंगे।
सम्मेलन से दो महीने पहले प्रचारक आइटम ऑर्डर करें। अपने क्षेत्र की संपर्क दुकानों को देखें कि किस प्रकार के सौदे उपलब्ध हैं। कॉन्फ्रेंस बैग में शामिल करने के लिए एकांत योगदान के लिए प्रायोजकों से संपर्क करें।
सम्मेलन से तीन हफ्ते पहले एक बैग-भराई पार्टी का आयोजन करें। बैग को एक मेज पर रखें, जहां पैकर एक को पकड़ लेगा और सामानों की एक असेंबली लाइन को नीचे रख कर उन्हें बैग में रखेगा।
पंजीकरण पैकेट के लिए सामग्री का उपयोग करके चरण तीन को दोहराएं। पैक करने वाले को लेने के लिए एक मेज पर दो पॉकेट फ़ोल्डर का ढेर रखें। फ़ोल्डर में रखी जाने वाली सभी वस्तुओं को ले जाएं (एक लंबी तालिका देखें चीजें देखें जिनकी आपको आवश्यकता होगी)। पैकर असेंबली लाइन के नीचे पंजीकरण पैकेट में आइटम रखकर चलता है।
