जमा अवकाश बैलेंस शीट पर अपनी लाइन आइटम के रूप में नहीं दिखाई देता है, लेकिन "देयताएं" अनुभाग में "जमा मजदूरी" लाइन के भीतर एक घटक के रूप में। सभी कंपनियां अलग-अलग "एकत्रित मजदूरी" की रिपोर्ट नहीं करती हैं, और अर्जित अवकाश को एक बड़े "एकत्रित व्यय" लाइन आइटम में बांधा जा सकता है।
संचित अवकाश
पेड वेकेशन एक फ्रिंज बेनिफिट है जो कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को देते हैं। फ्रिंज लाभ के रूप में, भुगतान की गई छुट्टी को कर्मचारी के वेतन या प्रति घंटा वेतन में शामिल नहीं किया जाता है। हालांकि, कंपनी में कर्मचारी के कुल मुआवजे पैकेज की गणना करते समय फ्रिंज लाभ की लागत शामिल है। जैसे, अर्जित अवकाश कंपनी की बैलेंस शीट पर मजदूरी या मुआवजे से संबंधित खर्च के रूप में प्रकट होता है।
रिपोर्ट कर रहा है
कंपनी के लेखाकार कंपनी के बहीखाता में अपने खाते में सभी अर्जित अवकाश रिकॉर्ड करते हैं। बैलेंस शीट बनाते समय, उस खाते में कुल को अन्य फ्रिंज लाभ खातों - बीमार छुट्टी, बीमा प्रीमियम, आदि में योग में जोड़ा जाता है - और बैलेंस शीट पर "जमा मजदूरी" लाइन में जोड़ा जाता है। "जमा मजदूरी" एक देय खाता है, और "देयताएं" अनुभाग की शुरुआत में "वर्तमान देयताएं" समूह का हिस्सा है।
रिपोर्टिंग में अंतर
लेखांकन कानून एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न होते हैं, और कुछ कंपनियों के लिए कुछ आइटम अप्रासंगिक हैं। नतीजतन, अर्जित अवकाश प्रत्येक बैलेंस शीट पर ठीक उसी तरह से प्रकट नहीं होता है। अवकाश एक "परिचालन व्यय" लाइन आइटम के हिस्से के रूप में या एक अन्य शब्द के तहत दिखाई दे सकता है जो मजदूरी या दैनिक परिचालन लागत का संदर्भ देता है। कुछ कंपनियाँ सभी मुआवज़े के खर्चों को केवल एक बड़े "अकाउंट्स पेबल" लाइन आइटम में शामिल कर सकती हैं, जिसमें आपूर्तिकर्ता चालान, कंपनी क्रेडिट कार्ड खर्च और अन्य लागतें भी शामिल हैं।
क्रमिक बनाम नकद
कंपनियां या तो लेखांकन या नकद लेखांकन का उपयोग कर सकती हैं। कई एक accrual सिस्टम का उपयोग करते हैं, जो खर्चों को रिकॉर्ड करता है क्योंकि कंपनी उन्हें incurs करती है। जैसे ही कंपनी नकद प्राप्त करती है और नकद खर्च करती है, कैश अकाउंटिंग लेनदेन रिकॉर्ड करता है। धारा 2 में वर्णित तरीके से छुट्टी के लिए अर्जित आकस्मिक लेखा रिपोर्ट। हालांकि, अर्जित अवकाश उन कंपनियों के वित्तीय वक्तव्यों पर मौजूद नहीं है जो एक नकद प्रणाली का उपयोग करते हैं क्योंकि कंपनी केवल एक कर्मचारी द्वारा छुट्टी लेने पर खर्च को पहचानती है।
