बोर्ड की बैठकें आमतौर पर हर चार से छह सप्ताह में होती हैं और मुख्य कार्यकारी अधिकारी और बोर्ड के सदस्यों के लिए कंपनी के प्रदर्शन पर चर्चा करने और शेयरधारक रिटर्न को अधिकतम करने के तरीकों पर विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीका है। आमतौर पर बोर्ड की बैठकें जनता के लिए खुली होती हैं, फिर भी वे अक्सर उपस्थित सदस्यों के साथ ही आयोजित की जाती हैं। अधिकांश बोर्डों में कम से कम एक अध्यक्ष, एक उपाध्यक्ष, एक सचिव और एक कोषाध्यक्ष शामिल होते हैं।
अधिकांश बोर्ड बैठकें मिनटों की रीडिंग के साथ शुरू होती हैं जो अंतिम बोर्ड बैठक होती हैं। यह उस समय की चर्चा करने का समय भी है जिसे पुराने व्यवसाय के रूप में जाना जाता है - यह कि कोई भी व्यवसाय या मुद्दे जो अनसुलझे थे या पिछली बोर्ड बैठक से कार्य करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता थी। सीईओ के लिए कंपनी या संगठन की स्थिति और दिशा पर समग्र विवरण देना भी आम है।
व्यापार
सामान्य व्यवसाय में, विभिन्न विभागों और जिम्मेदारी के क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करने वाले विभिन्न अधिकारियों से एक अवलोकन प्रस्तुत किया जाता है। ये बिक्री और विपणन, अनुसंधान और विकास और वित्तीय रिपोर्टिंग जैसे क्षेत्रों में हो सकते हैं। इन बैठकों के लिए अग्रणी अधिकांश कार्य पहले से ही बैठकों और पत्राचार में पूरा किया गया है, और यहां उद्देश्य नई और विस्तृत जानकारी प्रस्तुत करने, लेकिन चर्चा करने, सवाल करने और आगे की प्रक्रियाओं और कार्यों पर निर्णय लेने के लिए इतना नहीं है।
विभागों
बोर्ड की बैठक में अगले कदम में आमतौर पर कुछ पूर्वोक्त विभागों की अधिक गहन चर्चा शामिल होती है। अब चूंकि बोर्ड पूरी तरह से विभिन्न विभागों से सभी प्रासंगिक जानकारी के साथ सुसज्जित हो गया है, इसलिए इसके सदस्य अब आगे की जानकारी या कार्य योजनाओं की तलाश कर सकते हैं। उद्देश्य आमतौर पर प्रश्न पूछना, निर्णय लेना और भविष्य के कार्यों की योजना बनाना है।
निष्कर्ष
बोर्ड की बैठकें आमतौर पर सामान्य प्रश्नों, पूछताछ और खुली चर्चा के साथ संपन्न होती हैं। सार्वजनिक छवि, पारिश्रमिक और सामान्य विकास जैसे मुद्दों को प्रसारित किया जा सकता है, और कभी-कभी निर्देशक सभी की बैठक को खाली करने की इच्छा कर सकते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण आंकड़े इतनी स्पष्ट और मजबूत चर्चा अधिक स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ सकते हैं। कोई भी नया व्यवसाय जिस पर कार्रवाई नहीं की गई थी उसे अगली बैठक की शुरुआत में पुराने व्यवसाय के रूप में लिए जाने वाले मिनटों में नोट किया जाएगा। जब सभी व्यवसाय के साथ निपटा गया प्रतीत होता है, तो कोई व्यक्ति बैठक को समाप्त करने के लिए एक प्रस्ताव को स्थानांतरित कर सकता है और जब कोई अन्य व्यक्ति बिना असंतोष के प्रस्ताव को समाप्त करता है, तो बैठक संपन्न होती है।
