मानव संसाधन नियोजन संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए भर्ती, विकास और कर्मचारी प्रतिधारण के भीतर तरीकों का उपयोग करता है। कार्यबल विश्लेषण मानव संसाधनों को वर्तमान कार्यबल की तुलना भविष्य की रोजगार आवश्यकताओं से करने की अनुमति देता है। भविष्य की आवश्यकताओं का निर्धारण संगठन के भीतर महत्वपूर्ण भूमिकाओं को पूरा करने के लिए गुणवत्ता कर्मचारियों को आकर्षित करने, प्रशिक्षण और बनाए रखने के तरीकों की अनुमति देता है।
कार्यबल विश्लेषण
मानव संसाधनों पर विचार करना चाहिए कि संगठन के रणनीतिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किस तरह के भविष्य के कर्मचारियों की आवश्यकता है। वर्तमान कार्यबल का विश्लेषण करके और भविष्य की रोजगार आवश्यकताओं की तुलना करके, यह पता लगा सकता है कि क्या अंतराल या अधिशेष मौजूद हैं। यह जानकारी मानव संसाधनों को उन योजनाओं को तैयार करने की अनुमति देती है जो आवश्यकतानुसार कार्यबल को समायोजित करती हैं। एक संगठन जो अगले तीन वर्षों में बिक्री को 50 प्रतिशत तक बढ़ाने की योजना बना रहा है, उसे कार्यबल को 5 प्रतिशत बढ़ने की आवश्यकता हो सकती है। रोजगार के बदलावों की क्या जरूरत है, इस पर विचार करने के बाद, भविष्य के कार्यबल को उद्देश्यों को पूरा करने के लिए मानव संसाधन को मूल्यांकन योजना तैयार करनी चाहिए।
सेमिनार और जॉब फेयर
रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, मानव संसाधन को गुणवत्ता और मात्रा में कर्मचारियों को आकर्षित करने और भर्ती करने की योजना बनानी चाहिए। सेमिनार और नौकरी मेले नियोक्ताओं को खुद को पेश करने, विज्ञापन देने और कंपनी को बढ़ावा देने का अवसर प्रदान करते हैं। नौकरी देने वाले उम्मीदवारों को आकर्षित करने और भर्ती करने के लिए फंड जुटाने की घटनाओं और अन्य सामाजिक कार्यों में भाग लेना एक और तरीका है।
प्रशिक्षण कार्यक्रम
अपने वर्तमान और भविष्य के कार्यबल में सुधार के लिए, मानव संसाधन नियोजन को कर्मचारी के विकास या प्रशिक्षण पर ध्यान देना चाहिए। प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम ग्राहक सेवा और बिक्री प्रशिक्षण जैसे सामान्य कर्मचारी कौशल में सुधार कर सकते हैं या विशिष्ट कार्य-संबंधित कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। प्रशिक्षण और छंटनी कार्यक्रम कर्मचारी सुरक्षा जोर के साथ वर्तमान और भविष्य की देयता को भी कम कर सकते हैं।
प्रतिधारण कार्यक्रम
अन्य रोजगार के अवसरों की वजह से कर्मचारियों को रिटायर करना मुश्किल है जो उन्हें आकर्षित कर सकते हैं। लेकिन मानव संसाधन प्रतिधारण कार्यक्रमों की योजना बनाकर कर्मचारी प्रस्थान की संभावना को कम कर सकते हैं। ये कार्यक्रम कर्मचारी मान्यता और लाभों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। वे पुरस्कार, उन्नति या विकास और कार्य-जीवन संतुलन भी शामिल कर सकते हैं। कर्मचारियों में ईमानदारी से रुचि दिखाने और उनके योगदान का मूल्यांकन करके, संगठन कर्मचारी प्रतिधारण को और बढ़ाने में सक्षम है। दुर्भाग्यपूर्ण घटना में एक कर्मचारी छोड़ने का फैसला करता है, बाहर निकलने के साक्षात्कार मूल्यवान प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं जो संगठन को कर्मचारी नुकसान की रोकथाम में सहायता कर सकते हैं।
